关于信息化财务管理模式的构建

摘 要 ：本文针对当前企业的信息化财务管理建设现状及其中存在的不足,提出了相应的解决措施,通过优化企业的信息化财务管理模式,不断提升企业财务管理人员的专业化素质水平,促进企业财务管理信息化建设与发展,有助于企业进一步发展与壮大.

关 键 词 ：信息化；财务管理；管理对策

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-02

一、企业当前的信息化财务管理现状

1.企业信息化财务管理制度不健全

当前,我国企业的经营管理体制及运营管理制度方面建设力度不足,尤其是在财务信息化模块方面,现有的财务信息化制度极少,导致财务信息化的管理体制不完善,这极不利于规范财务信息化工作的开展.在现在企业的财务管理信息化中,正缺少一个系统的、可控的信息来源平台,企业领导者无法对企业的财务信息及其质量的有效性、真实性进行判断,这无疑会降低企业的信息化财务管理质量,由于财务信息数据不准确、不真实,容易影响领导者对企业进行正确的决策,严重者甚至可能危害到企业的正常运营.

2.企业的信息化财务管理手段滞后

在企业的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐.许多部门尤其是分支部门没有部署信息化管理系统,有些企业即使上了系统,也没有得到充分利用.财务信息化软件的实施往往流于形式,财务管理手段滞后,这反而影响了企业信息化财务管理的效率,不利于财务管理工作的高效开展.

3.企业的财务信息化管理模式安全性不高

当前我国多数企业逐步实施信息化财务管理模式,而现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难.另外,由于信息化财务管理软件多种多样,在更新、检测等方面尚存在许多不足之处,这都使得企业的信息化财务管理模式安全性不高,使得企业的相关机密数据安全性难以得到保障.

4.企业的信息化财务管理人员专业素质参差不齐

目前许多企业的财务从业人员虽然具备了丰富的财务处理经验及财务业务工作技巧,但其对于网络知识、信息化的财务处理知识认识并不多.或者存在另外一种现象是企业新招聘的信息化财务管理人员虽然具备相应计算机网络及财务信息工作处理技巧,但由于其年龄尚浅,对财务方面的相应工作经验不足,导致其信息化财务管理能力不高,开展财务管理工作时难度较大,致使信息化财务管理工作效率受限.

二、优化企业信息化财务管理的必要性

1.信息化财务管理模式与当前的信息时代相适应

在当前高效的信息时代里,企业财务管理难度也愈来愈大,财务管理的工作量也愈来愈多,而构建信息化财务管理模式,不仅可以增强企业的财务监控能力,加强对企业,尤其是大中型企业中的各分支机构财务管控；而且可以有效的拓宽企业的财务管理范围,并实现对电子商务、网上支付、结算等项目的管控,并在实现财务管理目标的同时,将财务管理成本投入降到最低.

2.信息化财务管理模式可以有效提高企业管理效率

通过构建企业信息化财务管理模式,可以有效的将企业的业务系统与其财务管理系统相整合,大大降低企业财务调度及管理难度,从而实现高效的信息传输与处理目标.另外,信息化财务管理模式下,往往会采用多种手段及方式进行财务核算,根据企业的实际业务信息、价值信息、成本投入、收益等各方面来选择核算方式,实现高度的信息共享与信息管控,大大提高了财务管理的科学性与合理性.

三、信息化财务管理对策

目前,我国部分企业的财务管理信息化建设水平仍然有待提高,由于原先的财务管理制度、管理程序、财务管理从业者的专业素质等方面与当前的信息化财务管理不相适应,影响了企业在处理财务收集、统计、分析、整理等工作的正常开展,导致其财务管理中出现了各种问题,使得企业内部的财务信息化系统无法最大化限度发挥其效用,影响了财务信息化工作的质量水平,因此,优化企业的信息化财务管理模式是势在必行的,下面就优化企业信息化财务管理水平提出相关对策.

1.健全企业的信息化财务管理制度

为了全面提升企业的信息化财务管理水平,必须在财务管理制度的设计中,从全局角度出发,建立起完善系统的制度体系以及健全的信息化财务管理制度,使得工作人员在进行信息化财务管理时有章可循,有制度可依,以保证信息系统所采集数据的有效性.由于实施财务管理信息化,其财务管理环境发生了较大的改变,原先的管理制度及管理要求等都将不再适应当前的管理环境.通过完善企业的信息化财务管理制度,包括财务管理系统的信息化及管理制度的信息化,确保其与企业当前的财务管理环境相适应,才可以更有效的推进企业内部财务管理工作的顺利开展,真正实现高效的信息化财务管理目标.

另外,在财务管理信息系统的规划与设计过程中,就必须充分考虑对企业经济活动中一些关键业务信息的实时采集,以使企业领导对企业内部的经济活动从事后监督转为事中监督.

2.创新企业的信息化财务管理手段

目前,企业的财务管理工作正在逐步转向信息化财务管理工作,其中涉及的信息、数据、资料内容繁多,如何才能高效、准确的处理财务信息,是当前多数企业财务管理工作者的重点关注问题.因此,通过创新、研究,切实提高企业信息化技术手段,统一信息技术标准,结合实际的信息化技术更新情况,及时更新企业的信息化财务管理系统,实现信息化技术的与时俱进,全面提升信息化财务管理工作的质量水平.

3.增强企业信息化财务管理系统的安全性

企业的财务信息涉及的各方面都众多,其数据资料也较多,且大多具有重要意义.因此,提高企业网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用. 首先,企业在选择财务管理信息化系统时,应当选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况.尤其要注重选择专门针对企业所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但企业内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理.其次,具有后继支持及售后怎么写作的软件,更适于企业在日后可以及时更新软件,不断提升企业的信息化财务处理技术.因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本.最后,必须加强企业网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或的入侵,避免由于外在因素而影响企业财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展.注重为企业的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升企业内部网络的安全性.

4.全面提升企业信息化财务管理人员的专业素质

由于企业信息化财务管理岗位要求工作人员在具备相应财务管理能力的同时,要有一定的计算机操作技能,因此,企业在安排财务管理信息化岗位的工作人员时,必须严格其准入制,实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度,引进高水平的会计人才,不断提升信息化财务管理从业者的专业素质,使其与信息化财务管理工作的发展及要求相适应.

此外,在日常工作过程中,企业也应当多多开展培训活动,力求不断提升会计从业人员的实际工作能力,这对提高企业财务管理信息化建设水平具有关键作用.关于对企业信息化财务管理人员的培训活动,可以通过针对企业内部的会计核算及处理工作,结合现今的计算机网络知识及财务管理知识等内容,根据财务管理人员的实际工作岗位及工作技能要求,为企业的财务管理人员量身培训及教育计划,对其分别开展切实有效的培训.还可以通过在企业内部选择优秀的财务管理人员到高校进修,或外聘财务管理方面的专家到企业内部为财务管理从业人员开展培训教育活动,以便进一步提高其财务管理水平,为提升企业信息化财务管理工作质量奠定基础,从而真正实现高效的企业信息化财务管理目标.企

四、结语

近几年来,随着我国社会经济及科技信息技术的不断发展,信息化技术在企业财务管理方面也有了进一步的应用.当前企业的信息化财务管理是结合了先进的网络技术与信息技术,全面提升了财务会计工作的信息化水平,但在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御,真正实现高效的企业财务管理水平.