医院档案的管理策略

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2012）11-0380-01

【摘 要 】：医院档案在医院发展中具有不可替代的重要作用,加强医院档案管理的创新,对于提高医院档案管理水平,促进医院的健康发展具有十分重要的意义.本文首先分析了当前阻碍医院档案管理创新的主要问题,然后针对各具体问题有针对性地提出了相应的解决策略.

【关 键 词 】：医院档案；创新管理；策略

医院档案是医院在历史性的发展中,所形成和不断积累的有关医院的医疗、科研、财务、管理、基建等方方面面的医学发展所涉及到的所有的相关资料.医院档案是记录医院发展情况,并对医院今后的健康发展具有重要指导意义的宝贵材料.但在当前医院档案的管理中,从管理观念到管理方式等诸多方面还存在滞后现象,应不断创新医院档案的管理策略,以促进医院档案管理水平的不断提升.

1.当前阻碍医院档案管理创新的主要问题

1.1对医院档案管理创新的认识程度不够 医院档案管理工作要想实现真正的创新,必须首先转变思想观念,认识到创新管理策略的重要性和必要性,并树立起一种现代化的管理意识.而在当前医院的档案管理中,还存在比较严重的传统化管理意识,认识不到依靠科技进步进行管理的优势,还不能形成进行科学化和现代化管理的观念；同时,对于档案管理的意义还不能充分认识,在对档案完成保存的基础上,并未意识到充分开掘医院档案的利用价值,以及创新档案管理策略的重要意义.

1.2管理体制不健全,档案管理不规范 当前部分医院在档案管理方面还缺乏比较健全的管理体制,对于档案的管理存在混乱现象,不能按照档案的不同性质或者涉及的不同内容进行分门别类,以方便进行管理；同时,没有将管理责任进行细化,将责任落实到具体的个人,通过强化责任人的意识,提升档案管理的水平,并不断促使医院档案的系统化和有序化.另外,在档案的具体管理上,没有与时俱进建立健全医院档案中新涉及到的相关内容.如,随着医疗改革的不断推进以及医疗保障体系的逐步建立和完善,医保卡的使用人群更加广泛,但当前还缺乏对此方面的规范管理和对相关材料的归档整理工作,阻碍了医院档案管理工作的创新式发展步伐[1].

1.3档案管理手段比较滞后 随着信息化时代的到来,各行业的工作方式发生了彻底的转变,医院整体工作方式也与时俱进作出了相应的调整,但具体到医院档案管理上,还存在管理手段较为滞后的状况.尽管在档案管理工作中大多也配备了计算机等现代化的工作硬件设备,但并没有充分体现其现代化的利用价值,对于计算机的应用范围还比较局限,往往仅使部分资料的存储方式发生了变化,而对于资料通过先进的计算机技术实现整合,并建立起局域网,实现一定范围内的资源共享,以及进一步提供必要的在线怎么写作等均还未有效实现[2].整体而言,还没有充分发挥现代化管理手段在医院档案管理中的作用.

1.4档案的利用价值未进行充分开发 医院档案除作为记录医院发展的历史记录进行保存外,还应借助科学立体的管理,充分发挥其对医院今后发展的积极作用,即应注重开发医院档案的利用价值,实现对医院档案的有效利用.但当前很多医院还没有形成利用档案的意识,仅是无目的性地、惯性地对档案进行保管,而不能同步挖掘和利用档案价值,使其为医院发展怎么写作.另外,虽然有些医院对档案的价值进行了一定利用,但并没有利用部分档案与其他医院通过交流互通的方式,实现档案更广范围内的应用价值.

1.5现代化的档案管理人员还比较匮乏 档案管理的创新最终需要具有现代化基本技术以及管理知识的人才,以利于档案创新工作落到实处,但在的当前的医院档案管理中相关人才还比较匮乏.现有的档案管理人员往往固守旧有的管理模式,虽然部分在管理中运用了现代化的操作手段,但往往因不具备专业化的知识和技能,而不能对旧有的工作模式进行比较大的开拓,一定程度上妨碍了档案管理工作尽快实现创新式发展的步伐.

2. 医院档案的创新管理策略

2.1提高对创新管理的重视程度 应彻底转变旧有的思想意识和管理观念,以一种与时俱进的眼光和理念认识和对待医院档案管理工作.能积极将目光投向现代化的管理手段以及管理模式上来,充分借助科技的巨大力量,实现管理创新式和现代化发展.另外,要对档案管理工作进行全面的认识,提高对档案价值的认知,从而通过拓展档案的使用范围来促进档案管理的创新.

2.2建立现代化的管理体制,不断规范档案管理 应积极建立健全现代化的档案管理体制,以利于档案管理在有序的基础上实现创新发展.应对不同性质和内容的档案进行细化分类,以利于管理的科学有效开展,并避免出现档案因存放混乱而无法实现有效利用的现象.另外,应改变旧有的惯性的和盲目式的管理方式,将管理的责任逐步具体化,在对档案进行分类的基础上,根据不同的类别分别安排不同的负责人,并将责任落实到个人,以彻底改变过去部分档案管理存在混乱的现象.此外,档案的具体管理内容和方式还应尽快完善和规范,应随着医疗改革的不断深入,在档案内容的纳入范围上应尽快完成相应的调整,以保证档案的全面覆盖性和完整性.

2.3运用高科技管理手段 应充分利于高科技管理手段,实现医院档案管理的不断现代化,以及管理手段的不断创新.应建立起完整的电子档案数据库,并建立档案室的相关网站,在设置为局域网的基础上,实现档案资源在适当范围内的共享,以便于本院相关管理人员以及科研人员等对档案进行有效利用.另外,对于部分方便公开化的档案材料可以在医院的总网站上开通网上在线怎么写作,以促使档案管理的不断现代化和人性化发展[3].

2.4积极开展档案的开发利用工作 医院档案在保存的同时,应充分开发和实现其应有的利用价值,以为医院的发展发挥作用.如,通过对医院科研方面档案的分析,为临床医学研究提供参照价值,避免出现重复研究或者研究方向出现偏差的现象,导致研究费用的浪费,以及时间和精力的浪费；再如,借助临床相关的诊断记录,可以对不同人群的易发病进行研究,以利于诊疗技术的不断进步,等.另外,还可以与部分兄弟医院实现部分档案信息的共享,以利于档案产生更大的利用效能[4].

2.5培养和引进现代化的档案管理人才 档案管理要实现创新化发展,人作为最直接的能动因素,将发挥最直接的作用,因此,要确保档案管理人员具有现代化的管理手段和管理技术.应加强对当前档案管理人员的培养力度,提升他们的整体素养,尤其应注意培养他们的创新意识,拓展他们的管理知识视野,以使他们能逐步具备开拓创新、勇于尝试新的管理理念的意识.另外,应积极引进现代化的新型管理人才,包括系统维护、网站管理等方面的人才,并对他们进行档案管理专业知识的培训,以利于档案管理实现全方位创新,创新力度不断得以提升.

3.小结

医院档案不仅对医院的发展历史进行了全面记录,且对于医院今后的发展也具有重要的利用价值,因此,加强对医院档案的管理,并不断实现管理上的创新具有十分积极的意义.当前医院档案在管理中,还存在一定问题,制约了档案创新管理的实现.在今后应提高对档案创新管理的重视程度,建立现代化的管理体制,积极运用高科技管理手段,并积极开展档案的开发利用工作,培养和引进现代化的档案管理人才,以促进医院档案管理不断实现创新,并促进档案管理水平不断获得提升.