遏制官僚主义倡导精细化管理

摘 要：“遏制官僚主义思想蔓延,论实干,讲奉献,助力企业腾飞”一文给笔者对在企业管理当中倡导精细化管理,遏制官僚主义理念很深的感触.本文详细的阐述企业官僚主义遏制和企业精细化管理的重要性.

关 键 词 ：官僚主义 精细化管理

一、官僚主义和精细化管理概述

官僚主义不仅仅存在于政府工作单位之中,在企业当中也很普遍.可以说只要企业内部有管理级别和级层之分,就存在官僚主义滋生的土壤.董事长题为“遏制官僚主义思想蔓延,论实干,讲奉献,助力企业发展”文章给我很深的感触.文章倡导在企业的规范运行中,管理者应该合理定位,减少命令主义、文牍主义、事务主义等官僚主义的管理作风,采用精细化的管理方式进行管理.官僚主义指脱离实际、脱离群众、做官当老爷的领导作风.在企业之中,往往存在着管理者只懂得签字和下命令的粗暴管理方式；遇事习惯拍脑袋做决策,不切实际,以其昏昏,使人昭昭,误事误人瞎指挥；在会议报告当中,常常出现长篇大论却毫无目的和计划的情形,完全脱离了企业员工和企业本身的实际情况.这些现象是典型的企业管理者官僚主义做法.

精细化管理是一种理念,一种文化.是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式.具体的来说,精细化管理表现为是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行.

企业管理者在进行企业经营活动管理中,首先要理解管理的定义.管就是指对事物和人进行监督和控制,理指的是对管理和控制的人或事做出指导和怎么写作.实际上目前中国企业管理者在企业经营活动中,往往存在着管的多,理的少的情况.管理者对于授权并没有很好的把握或者说存在着不信任.企业家往往身兼大小事务,心力交瘁.2005年1月宁波企协组织32名民企老总体检,31人处于患病或不健康状态.官僚主义思想根深蒂固,往往会出现越权指挥和干涉情况.对于进行企业的精细化管理,授权给专业的人才这样科学规范的管理方式没有得到足够的重视.据调查显示,中国每年新生15万家企业,同时每年又有10万多家倒闭,60%的企业在5年内破产,85%的在10年内消亡,中国企业平均寿命只有2.9岁.这些都是以人为治,不按规则的官僚作风的表现,极大地阻碍了企业的持续发展.

二、克服官僚主义,进行精细化管理的科学方法.

管理是一种将可用的资源最大化发挥效用的组织方式[1],资源利用主要包括公共关系资源、人力资源以及资产资源等可以利用的企业有形或无形的资源.精细化管理可以把管理这一效能最大化.反之,在企业中大兴官僚主义,从上到下,无法树立踏实肯干的态度,就会严重影响企业的运转效率.

精细化管理首先是一种科学的管理方法.要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具.在企业当中,要严格制定一套考核的标准量化,对工作态度不认真,工作效率低下的员工进行批评和物质惩罚.同样对于管理者不认真执行相关考核规定的行为根据规则给予惩处.

精细化管理也是一种管理理念.它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻[2].精细化管理在企业当中的运用,要求从管理者到执行者,都严格区分自己的岗位,做好自己的本分工作,拒绝偷懒耍滑.管理者严格遵守规章制度,主动管理,而非官本位思想做主,被动的接受工作成果的报告.这种不作为的做法是破坏精细化管理管理环节的表现.

精细化管理研究的范围是组织管理的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化.企业的良好运转得益于各个部门的相互配合和协调.以市场部为例,市场部对一个产品的推介.首先要拿到生产部生产的说明和产品,然后针对马上要进入市场的产品举行例会.这种类型的例会最先从高层开始,制定宏观的销售计划和目标,然后各个分区的经理进行召集开会,制定具体的销售方向和方案.基层的销售部门进行开会,负责执行上一层制定的计划和方案,并且提出一定的反馈,对方案进行修改.这是纵向的合作方式,这种串联式的方式,主要用会议和纸质媒介来进行上下级的沟通,以求完成共同的目标.横向的合作方式主要是,销售部的策划创意部门、文案部门、销售大区、销售门市、小型促销会等各个部门和环节相互配合.在这当中的任意一环节,如若有推卸责任、毫不关己的官僚主义表现,整个市场销售行动的推介效果就会大打折扣.

精细化管理最终的解决方案只能是通过训练达到组织成员素质提升的方式实现.作为企业精细化管理当中负责执行的一环.员工的素质直接关系到科学方法的执行效果.管理者应该主动利用科学的程序规则、和训练方法对员工进行精细化管理要求的培养.实际上对员工的任何投资最终都会反应到企业的管理效果上来.

精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式.企业精细化管理的效果不能速成,需要长时间潜移默化的影响,才能给企业带来影响和变化.管理者要减少官僚主义做法,倡导精细化管理,主动了解管理上的问题和隐患.员工同样需要树立良好的态度,踏实肯干,一步一个脚印,完成员工个人工作目标,企业上下力克官僚主义作风,利用精细化管理的利器,持续不断地推进企业精细化管理程序的实施,助力企业的持续发展壮大,基业长青.