成本管理系统在建筑施工管理的应用

【摘 要】结合建筑工程施工成本管理的实践经验,介绍了建筑工程项目施工成本管理的概念；在充分的考虑、成本管理流程、影响项目施工成本的因素以及建立项目施工成本管理系统的基本原则的基础之上,探讨了施工成本控制的实现方法,以期有效的管理可以切实的降低工程项目施工成本.

【关 键 词 】建筑工程；施工；成本管理系统；探讨

企业由于对核算下作的模糊认识和重视不够,往往没有很好的开展成本管理工作,这使得企业在市场竞争中处于劣势.加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础.建筑企业只有有效的实施项目成本管理,才能在国内竞争和国际竞争中谋得一席发展之地.

1．施工企业成本管理系统的设想

项目成本控制已不单是财务部门的工作,要想控制好成本,就要从材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等相关业务入手,并要注重精细,不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况,更要了解到工程细部成本状况,这样,才能为成本控制提供真实准确的数据基础.因此,在施工现场建立一套完整的成本管理系统,各职能部门可以通过局域网录入,接收各种数据,通过管理系统进行测算、汇编、计算、分析,得出需要的信息,然后,再通过局域网根据权限进行查询,实现数据的准确无误,分析得及时透彻,最后依据掌握信息进行现场施工管理.这样,不仅使管理更简单有效,也可以提高人员素质,促进经营意识全员化.

2．施工企业成本管理系统的目标

目前,施工企业管理最突出的特征,就是还在沿用过去经验型的管理,企业管理经营方式不规范、不健全,缺乏一个系统的控制,人为因素也是很重要的原因.无论是从管理模式还是管理理念,都还停留在一个“项”的概念上,很多细节并没有去量化,这就造成了管理人员心中没底,执行人员职责不清,不但影响了工作效率,而且在施工现场可能出现蛮干、经营管理出现漏洞的现象,直接制约了企业的经济发展.

通过成本管理系统,对外可以显示企业的科技含量和管理质量,提升企业的形象；对内可以改善经营管理手段,优化管理组织机构.规范工作方式,提高工作效率,使经营成本清晰明朗化,以适应快速变化的市场环境,提高企业市场竞争力.其特点是；一是能够辅助项目管理,使整个现场管理规范化；二是能够信息共享,使每个管理人员都能及时掌握相关信息；三是能够及时、准确、清晰地反映出成本收支状况；四是能够对盈亏情况作出分析,制定下一步管理决策；五是能够提升管理人员素质,使施工现场计算机普及化.

3．建筑施工企业成本管理系统的实施

3.1 前期准备工作

一是配置硬件,施工现场建立起局域网.以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享；二是配置软件,数据库查询.建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息.以便进行下一步的工作；三是完备的安全性.网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份；四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细：五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作.

3.2 系统主要功能

进度计划：控制工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成本管理的基础.预算管理：用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统,为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据.材料管理：用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况,与工程部位、施工进度相挂钩,是成本管理系统中实际支出的部分.机械管理：用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况,是系统中成本支出的部分.合同管理：对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理.分包管理：用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算.成本会计：提供施工现场随时发生的,各个单位工程的成本盈亏情况,并作出分析.系统报表；提供电子版的各种报表及各种台账.

3.3 具体操作措施

对参与人员进行培训,请软件公司到现场带领实施,并建立完整的考核制度；各种报表及台账必须从软件中自动输出,规范管理；明确岗位设置及职责.经营经理：负责督促项目成本管理软件的有效实施；对各项工作进行审核、排查,通过成本分析.制定经营策略.系统管理员：负责项目部系统软件的日常维护和管理,负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等.预算员：负责合同的录入、所有预算(包括洽商预算)的编制和拆分,劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算,单位字典的维护,并负责日常零工单、扣款单的录入.材料记账员：负责材料账务处理,主要包括根据收料单入库单、出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等.周转材料管理员：负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点,并将单据及时录入.钢筋管理员：负责钢筋计划的录入.机械管理员：负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入.财务：负责间接费用录入.工长：负责进度计划的管理、材料计划的编制录入.建筑业正处在一个新旧交替的转型期,要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出,只有强化企业管理,提高市场竞争力.管理就是效益,系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具.

4．结束语

施工项目成本管理系统是在施工过程中,通过计算机软件对现场进行进度管理、合同管理、预算管理、机械管理、分包管理、材料预控、核实成本、盈亏分析等一系列现场施工问题的综合管理方式.在当今社会市场经济的大环境下,企业的成本盈亏成为企业至关重要的问题.建筑业作为一个传统的劳动密集型产业,建筑企业开始追求能及时了解收支情况,量入而出；及时分析盈亏情况,实施预控成为管理方法.由于多年的粗放型管理模式和建筑业特定的人员环境,使得目前的大部分企业还处在手工做账,定期兜账的阶段.所以,建筑企业的管理人员并不能及时准确地掌握收支情况,影响了企业的经营管理.