供应链管理环境下的采购管理

【摘 要】全球经济一体化的步伐不断加快,企业正面临前所未有的机遇和挑战.采购管理作为企业供应链管理中的重要环节,加强采购管理,降低采购成本已经成为企业提高业绩、提高整体资源利用率、增强企业竞争力的有效措施.为此,本文分析了采购管理在供应链管理中的地位、采购管理面临的挑战,以期为供应链管理环境下采购管理的优化提供一些建议.

【关 键 词 】供应链管理；采购管理；成本控制

一、采购管理在供应链管理中的地位

采购管理位于供应链管理的上层,它是一个动态、持续性的过程,主要包括战略采购、采购执行和供应商管理三层业务.采购架起了企业和供应商之间的桥梁,连接着产品供应和生产.它在降低成本、提高效益、增强企业竞争实力方面有着不可估量的作用.无论在生产易耗消费品、耐用消费品,还是复合制造产品的过程中,采购成本对产品价值的贡献率均能达到30%,最高可以达到70%,足以见得,采购管理、怎么写作质量的高低将直接影响企业的竞争实力,并最终影响整条供应链的运作效率.采购在供应链管理中,对于成本的控制则表现的更加明显,杜邦分析结果显示,采购支出每节省2%,便可以使净资产收益率增加15%.因此,采购作为企业的“第三方利润源泉”,必须受到重视.采购管理作为企业的重要一环,其走在企业的最前沿,消费者需求的变化和竞争对手的反应都会通过采购直接反应到企业,企业在迅速反应的同时,无形中加密了与供应商、客户之间的关系,在加速资金周转,提高产品怎么写作与质量的过程中,提升企业在竞争中的地位.

二、供应链管理环境下的采购管理面临的挑战

（1）企业采购分散,尚未实现集中采购.目前企业在选择供应商的时候多以谈判为主,忽略了供应商的规模、生产能力、质量控制等方面的因素,并且企业各部门多独自联系供应商,分散采购资料,并建有部门内独立的供应商数据库,企业内部的分散采购导致一个企业内建有多个有交叉的供应商数据库,这对于企业对供应商的管理以及与其建立长久的合作来说是极为不利的.（2）采购合同在管理和执行方面问题严重.企业在采购合同的管理和执行方面存在一定问题.表现在：一方面,企业经理的法律意识较差,对于签订和履行采购合同的风险意识比较薄落,仅仅把采购管理当做写卖关系来对待,而没有将合同管理纳入采购管理当中去.另一方面,由于企业在一定时间内要签订大量的采购合同,通常情况下,采购人员和项目经理不能及时沟通,导致合同执行的情况无法及时上传,以致账目混乱,与供应商之间的合作无法顺利结束.（3）采购部门尚未与供应商建立良好的合作管理体系.公司采购部门在供应商的选择和开发过程中,只是将其当做一种交易,将与供应商之间的关系看的非常单薄,他们从顾客的角度出发,认为只要合适,供应商可以随时换,但忽略了一点,维护与原有的供应商之间的关系,比建立一个新的供应商所需要的成本要小很多.并且公司在采购管理过程中,没有详尽的收集供应商的资料,没有建成供应商评价体系,仅靠采购人员和分公司经理的主观判断对供应商进行评价,这对于企业选择合适的供应商,建立与维护供应商之间的关系带来了一定难度.

三、供应链管理环境下采购管理的优化措施

（1）企业加紧转变采购模式,变“分散采购”为“集中采购”.集中采购对于企业来说,可以将企业各个部门所需要的物资进行统计,集中进行采购,发挥整体采购优势,这样不仅可以减少信息失真,还可以降低企业的库存成本,更重要的是可以提高企业的经济效益,增强企业的竞争优势.最后,可建立有效的约束机制,避免腐败行为发生.采购部可以通过明确的分工,保证采购环节的公正公平.（2）加强企业采购合同的管理.首先,以合同管理为重点,强化法律风险防范意识.为防止企业与供应商之间产生合同问题上的纠葛,企业在合同管理过程中,采购管理部门、项目管理部门要加强对采购合同的执行情况进行汇报跟踪,深入一线了解采购合同的履行情况,以便有效化解企业的经营风险.其次,加强合同管理人员的培训教育,逐步使采购合同规范化、科学化、法律化,建立规章制度,把好合同审查关.最后,搭建合同管理信息化平台,规范合同管理.（3）加紧构建良好的供应商管理体系.要本着“质量优先、效率优先、规避风险、新老结合”的原则选择供应商,这是因为,第一,质量是企业的生命线,企业可以与供应商在共同合作的基础上,一块提高采购产品的品质,以获取双赢；第二,物资采购是企业生产运营的前提,选择高效的供应商,对于企业实现经济利益十分有益；第三,企业在选择供应商时,要对其进行细致的考察,确保合作可以顺利进行,避免不必要的经济风险；第四,企业在选择供应商时候,要不断开拓思路,提高对供应商的要求,淘汰不能适应要求的供应商,选择新的质优价廉的供应商.在供应商精心选择的基础上,才能建立良好、高效运作的供应商管理体系.

参 考 文 献

[1]曹旭光.智能化的SRM[J].中国物流与采购.2004（10）：60～61

[2]田丹.论供应链环境下电子供应商关系管理模型[D].大连理工大学硕士学位论文.2007：84

[3]邵晓峰,季建华,黄培清.供应链中供应商选择方法的研究[J].数量经济技术经济研究.2001（8）：80～83