信息技术与财务管理

[摘 要 ] 随着社会主义市场经济的不断发展,在企业财务管理中,人们越来越意识到计算机财务管理对企业决策和企业管理的重要性.计算机信息技术已经作为企业财务管理中解决问题的重要手段.如今的信息时代,将计算机技术运用于财务管理,为财务管理发挥更大的作用开辟了广阔的道路,并提高了现在财务管理的水平.

[关 键 词 ] 计算机技术 财务管理 信息化

计算机财务管理是指以现代财务管理理论为指导,将计算机技术与财务管理理论实现有机结合,在计算机环境中建立各种财务管理模型并应用各种模型来实现管理的方法.计算机财务管理可以及时、准确地获取大量的经济信息,并根据经济环境适时建立各种分析和决策模型,来揭示财务管理活动中一系列深层次、较强综合性的定量分析问题,做到充分利用核算信息和外部信息,提高财务管理的水平.

一、计算机财务管理的内容

计算机财务管理的内容包括:财务数据信息化,财务流程再造及财务、业务一体化,内部控制设计及控制过程管理,人员行为规范管理等四个方面.

(一)财务数据信息化

基础财务数据的管理是企业财务信息化管理工作的重要内容,是反映企业经营状况和管理成果的第一手资料,也是企业进行业务处理和战略决策的依据.在财务数据信息化的基础上,构建统一的数据平台,便于集中管理和决策支持.

(二)财务流程再造及财务、业务一体化

财务管理信息化要求财务流程自动化和电子化.基本财务流程的规范化和信息化,能保证信息在部门内部及时的共享和传递,通过财务流程与对业务处理的流程管理和记录管理的整合,实现财务、业务一体化管理,不仅能使公司各业务部门和财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到有效管控,同时也能保证决策过程的透明和科学性.

(三)人员行为规范管理

规范管理不能只是一套形式上的规范,员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式.不断强化和优化日常财务基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果.它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础.

二、财务管理信息化的作用与应用

(一)财务管理信息化的作用

财务管理的信息化是提高企业管理水平的重要手段,只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来,才能真正显现财务管理信息化对企业管理水平的巨大促进作用.财务信息化体系的建设既是适应外部监管的迫切需要,更是企业建立和健全现代管理体系、实现可持续发展的内在要求.除此之外,风险管理作为公司治理的驱动,同时也是财务管理信息化的外部驱动因素,财务管理信息化减小了可能带来潜在成本的风险、提供了信息化决策的信息库、也提供了全面而灵活的规划框架.因为企业的投资重点、投资发展方向由相关行业的人均产值、净利率等因素决定,而这些数据的准确统计、汇总、分析和决策支持都离不开信息系统,其中,财务管理信息网络系统更是起决定性的作用.

(二)财务管理信息化的应用

财务信息化建设涉及多方面,包括各种各样的产品和解决方案,只有每一个环节都做好了,企业信息化建设才能真正做好.不同的企业管理模式下有不同的需求,财务、进销、库存、生产等不同的业务流程也都有不同的重点.企业想要评价整体和各部门的业绩,需要具备完整真实的数据基础,统一快捷的网络系统和深入分析数据的智能报表(BI)系统软件的支持,这些数据的完整性与及时性都需要财务管理信息化作为坚实的保障.

财务管理信息化的基础是财务会计基础数据核算的电算化和网络化,随着市场经济的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场.作为管理手段的财务会计,其功能与核心也必须向管理方面转移,财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变.财务会计目标的转移,要求做到财务信息资料的准确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现.

三、如何更好地实现企业的计算机财务管理

加强和改善企业管理要从加强企业财务管理的信息化入手,大力推广运用计算机网络技术,加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口.

(一)建立以财务管理为核心的内部信息管理系统:通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统将过去繁琐的会计数据加工、分析等变得简单化,同时也解决了信息不及时、监督乏力等问题.

(二)计算机财务管理的拓展:计算机财务管理是对传统的财务管理的一种创新,企业财务管理信息化包括盈利分析、成本核算、预算管理、业绩评价等内容,甚至涉及到企业的各级管理方向的调整,充分借助信息技术将资本市场、顾客信息、供求情况等信息的及时汇总,辅助企业及时调控经营与投资决策.

(三)推进财务与业务一体化:最高层次的财务管理是把业务和财务有机的结合起来(如国际先进的ERP系统软件),企业应根据自身的情况,积极引进使用财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产销售过程的数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化.

总之,随着计算机技术和信息技术的迅猛发展,网络技术一方面给企业管理带来了巨大的机遇.传统的财务管理受到了网络经济的冲击,信息化成为财务管理改革的必然趋势.在财务管理信息化的实施过程中,人员的培养教育、网络建设、电子认证体系与网络安全体系的建立等将对其作用的发挥产生影响.企业一定要适应经济发展的要求,更新观念,持续改进,不断采用新技术、新方法,实现企业管理方式的巨大创新和飞跃.