人事档案管理信息化

【文章摘 要 】

人事档案管理工作是一项长期性、历史性工作,档案工作者需在发展中认清变化,不断转变怎么写作理念,不断加强信息化的管理力度,勇于改革创新,不断促进我国档案管理事业蓬勃发展,更好地为国家怎么写作、为人民怎么写作.

【关 键 词 】

人事档案管理；管理系统信息化

在我国,信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中,政府在信息发展中起到宏观的指导作用,公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出.尤其是人事档案的管理.

1.人事档案管理问题

人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动,它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的,记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等,是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录,又是在干部任用时的重要依据.在新形式下,在社会发展进程中,越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化,系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹,并从中发现个人价值,进行大数据的汇总,进行资源的有效整合.

2.人事档案管理信息化问题

传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中,在翻阅或查找时需要大量的人力物力.由于长时间的翻阅和管理条件的限制,造成纸质档案损毁或字迹模糊不清.这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理.

（1）在档案形成初期,用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档,即使纸质出现问题,还有电子档案可以进行查阅.可以使干部任免更加科学化、人性化,拓宽了用人视野,适应新形式下的用人需求.

（2）由于信息系统的全球化,在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时,可以最大限度地缩短翻阅时间,提升工作效率.尤其是在跨区域查询时,按照一定编号可以对人事档案进行查阅,减轻距离带来的压力.

3.人事档案管理信息化人才配备需求

在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中,需要管理者具有专业素质,可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平,并可以很好地将二者融合.要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新,在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力,加强信息化管理力度,从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃,为更好地加强管理奠定基础.

4.人事档案管理与信息化匹配措施

（1）以电子信息技术构建整个系统,建立多媒体网络平台,构建用人数据库,以优质、安全网络构建发展空间,提供高效怎么写作.

（2）一人一档,纸质档案与电子档案相符.将干部职工档案进行拍照登记,始终保持纸质档案与电子档案相符,在新增加档案同时,电子档案相应生成.按照表格形式,进行分级管理,使资料一目了然、便于检索.在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上,加强视频图像档案的积累,在有效条件下,进行专门设备存储,保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理.

（3）加强存储设备管理,优化管理资源,提升存储系统,加强系统安全.为确保纸质档案和电子档案的管理,提高其安全性,可根据管理内容多少提升存储设备,进行量化管理,定期对存储设备进行维护、更新,不断与时怎么发表展相结合,从而达到信息存储的可控性和发展性.

（4）在人事档案管理中,加强人为因素的控制,并将这种可控性保持在一定程度内,在过程中保质保量.档案资料从形成到归档,其中经历学习、单位等等,在多个部门协调工作中,要加强领导,明确职责,加强监控,专人负责,最大程度保证人事档案可靠性,以防止出现档案管理不善问题,造成不可挽回的损失.

5.人事档案管理信息化为信息共享提供怎么写作

人事档案管理在基于怎么写作基础上进行资源整合,在大数据前提下,提高了资源的整合利用率,开发人事档案的信息化管理是发展的必然.在档案管理中,发现隐藏的数据,并为基层工作提供有效怎么写作,加强数据的流通,有的放矢.

6.实行人事档案信息化的跟踪问效

在发展过程中,不断增强个人信息的完善程度,不断对数据进行综合整理,并进行数据回访,保证其数据的真实性,全面、系统、准确地反映个人生存状态.

在新形式下,人事档案管理信息化是社会发展的必然要求,是一项长期而艰巨的发展性任务,需要所有档案人员在加强自身素质建设同时,抓住机遇、跟上时怎么发表展步伐,不断融合新的发展理念,不断创新,并把这种创新很好地融合到实际工作中,使档案管理怎么写作提升,使改革充满活力,不断为干部群众提供贴心怎么写作,达到档案管理的新发展.

【作者简介】

吴希琼：出生于1987年9月,现任伊春市金山屯区人力资源和社会保障局科员.