项目管理理在保密管理中的重要应用

摘　要：项目管理是一门复杂的综合性学科,包含了多个领域的知识,是众多知识的集成与集中体现,由于项目管理的指导性,项目管理理论可以应用在诸多管理领域,并可以起到良好的促进效果.本文主要分析了当前保密工作中存在的主要问题及项目管理基本理论在保密管理工作中具体应用.

关 键 词 ：项目管理保密管理应用

1.项目管理基本理论

所谓项目管理,就是实施项目的组织为了达到项目实施目标,在项目的时间、人员、预算相对固定的情况下,利用现有条件克服困难,并发挥现有条件的积极优势,最终保质保量完成既定工作,取得项目实施效果的管理过程.为了达到项目管理的优质化和高效性,在项目管理中我们要处理好五大过程,即：项目的起始过程、项目的计划过程、项目的实施过程、项目的控制过程、项目的结束过程.由此可见,项目管理理论涵盖了诸多知识领域,是一门综合性较强的管理理论.

2.目前保密管理工作存在的问题

经过对目前公司保密管理工作的深入了解后发现,公司保密管理工作通常会存在以下几方面的问题：

2.1员工整体保密意识不强,无意识泄密现象普遍存在

由于对员工的教育力度不足,一些公司员工由于长期接触内部信息而对保密管理工作未引起足够的重视,此外,军工企业在宣传中经常会以企业的核心信息为宣传点,这两种状况造成了企业的涉密信息在无意中泄漏.

2.2员工出卖机密信息的行为,危害了企业安全

基于保护企业的发展成果和保持企业的竞争优势,多数军工企业都根据管理实际,建立了健全的保密管理制度.但是保密工作是一项长期而艰巨的任务,在利益面前,难免有些人会在利益面前迷失自己,从而为了个人利益而出卖企业的商业机密.

2.3竞争对手窃密司空见惯

在科技手段发达的今天,商业竞争对手为了获得项目内部信息,会采取多种手段进行窃密,所以我们必须通过完善项目管理手段,利用项目管理理论来促进保密工作的开展,有效保护公司项目机密.

2.4保密工作与业务工作结合不够紧密

在目前的保密工作中,管理和业务工作两张皮的现象突出,如果不下大力气解决保密工作和业务工作相结合的问题,保密工作将很难取得预期的效果.

3.解决保密管理工作问题的具体措施

在军工企业中项目管理非常重要,我们对于保密管理工作要引起足够的重视,如果不做好项目的保密管理工作,将造成项目信息泄漏,影响项目的实施,最终造成项目无法取得预期的目标.

3.1把握保密管理源头,定密工作要精准

定密工作是保密管理工作的源头和根本.企业在日常管理中,要做好每一个涉密事项的准确定密工作,并做好员工的宣传教育工作,使员工明确项目的保密等级,从而在执行过程中按照涉密事项的要求进行管理,自觉的遵守保密管理工作制度.同时,企业在进行广告宣传的时候,也要注意方式方法,不要将涉及机密的信息宣扬出去,在广告宣传之前,要对宣传信息进行严格的审查,凡是涉及企业项目机密的,一律不准发布.

3.2加强保密管理制度建设,完善保密管理体系.

要想做好军工企业的保密管理工作,杜绝员工出卖国家秘密和商业秘密的行为,必须要从保密管理制度建设上入手,通过完善保密管理制度,制定详细的国家秘密和商业秘密管理手段,完善国家秘密和商业秘密管理流程,从实际操作的层面保证国家秘密和商业秘密得到最有效的保护.

3.3增加保密管理硬件设施投资,提高保密技术水平

在现代军工企业建设中,对国家秘密和商业秘密的保护,必须要增加保密管理硬件设施的投资,必须采用先进的设备和科技手段建立完善的保密管理系统,利用先进的保密设备有效保护项目机密信息.

3.4落实保密管理工作制度,提高保密管理工作水平

为了应对保密管理工作中出现的问题,我们必须依靠完善的保密管理工作制度,在日常的保密管理中按照制度执行,使保密管理工作水平得到切实提高,使保密管理工作的实效性得到提升.

3.5建立保密管理工作体系,规范保密管理工作行为

对于保密管理工作而言,要想提高保密管理工作水平,建立保密管理工作体系是极其必要的.从目前实际的保密管理工作来看,保密管理工作体系发挥了积极的作用,使保密管理工作的行为得到了规范.

3.6加强对保密管理工作人员的培养,提高管理人员素质

保密管理工作无论制度如何优越,体系如何完善,最终都是依靠人来实现的,因此我们要重视对保密管理工作人员的培养,不断的提高管理人员素质,使管理人员从自身的角度明确保密工作的意义,发挥好保密的职能作用.

4.项目管理理论在保密管理工作中的应用

保密管理工作应用了项目管理理论之后,在实际管理效果上实现了较大程度的提升.

4.1明确保密工作理念

项目管理理论的突出特点就是具有先进的管理理念,应用在保密管理工作中,主要体现在为保密管理工作提供了可靠的理论指导.在保密管理工作中,理论指导非常关键,只有拥有正确的理论指导,才能保证保密管理工作有序进行.正是考虑到这一点,项目管理理论才被引入到保密管理工作之中.因此,军工企业应该在保密管理工作中明确保密工作理念,并以此作为保密管理工作的指导,建立保密管理工作条例.

4.2加强软硬件建设

在项目管理理论中强调的一个特点是要实现管理目标,要在现有的时间和预算相对固定的前提下,通过挖掘现有设施的潜力,最大程度的发挥软硬件设施的功能.在保密管理中,对于软硬件设施的建设必不可少,已经占到保密管理投资的主要部分,因此,我们必须利用项目管理理论,合理配置保密管理的软硬件资源,加大软硬件建设力度,从根本上改变保密管理工作软硬件薄弱的问题,有效促进保密管理工作的软硬件建设.最根本的办法是购写先进的硬件设备,建立保密管理系统,构建信息保密管理网络,实现军工企业保密工作的目标.

4.3建立实效目标管理

项目管理理论的目的是促进管理工作高效运行,并以追求管理实效为出发点.对于保密管理工作而言,管理过程固然重要,但是最终的结果才是我们关注的焦点,因此,项目管理理论的应用,促进保密管理工作更加注重实效,使保密管理工作达到预期目标.保密管理工作与其他工作不同,对于实际的管理效果有着较严格的要求,如果最终发生泄密,那么保密管理工作的过程再完善、管理制度再优秀也将失去意义.我们要在实际的保密管理工作中,设立供工作目标,并根据此目标完善考核制度,对于违反保密工作条例的行为,坚决予以处罚,利用完善的制度保证保密工作目标的实现.