网站原创摘 要 ：随着我国素质教育的推进、高校教学改革的不断深入和网络信息技术的飞速发展,建立、应用和完善高校教务管理系统已经成为高校教务管理的必然选择.本文从教务管理信息化的重要性与迫切性着手,在对教务管理信息化建设进行探讨.
关 键 词 ：计算机 教学管理 必要性 可能性
一、教务管理信息化的含义
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力.教务管理信息化是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术,促进信息交流与共享,优化教务管理过程,提高教务管理效率,实现教务管理的科学化、现代化和规范化.
二、信息时代给传统管理方式提出了挑战,并为教务管理信息化提出了可能
1.信息时代对传统高校教务管理方式提出了挑战
随着网络信息技术的飞速发展及高校学分制的推广,原有的高校教学管理模式面临着新的挑战,高等教育改革也对教务管理工作提出了更高更新的要求.为适应新形势的需要,高校教学管理必须走“规范化、信息化、网络化”之路,运用信息技术,改变传统的教学管理模式,建立教学管理信息系统,即以计算机技术为基础,对教学管理信息进行收集、传递、储存、加工、维护和使用,实现教学管理事务处理自动化,使教育教学领导决策日趋科学化的人机系统.
2.高校素质教育对传统高校教务管理方式提出了挑战
随着高等教育大众化的普及,国家高等教育逐渐由“精英教育”向“大众教育”转变,在新的形势下,高校教学管理如果还采用过去规模较小时那种机械式的手工作业方式,将很难满足学校扩招后教学管理工作的需要.另外,学校规模的扩大,使得原本有限的高校教育资源更加稀缺,学校只有建立更加有效的教学管理运营机制,统一合理地调配现有教学资源,科学安排教室、机房、语音室、实验室等,提高资源的利用率,才能满足学校扩招后的基本需要.随着学分制的全面实行,加快基于网络的教学管理系统信息化的建设更是势在必行.
三、教务管理信息化得重要性与意义
1.教育管理信息化有助于实现教学工作的全要素全过程管理
教学系统由许多相互联系的要素构成.既包括培养计划,又包括培养过程；既包括施教者,又包括受教者；既包括教学硬件设施,又包括教学信息、教学环境等软因素.教学管理教务管理信息化将所有这些要素在一定时空范围内科学合理地组织起来,这就把教学管理从教学计划、学生选课、课程安排、成绩统计等一般的事务性管理扩展为师资管理、学生管理、信息管理等在内的全要素管理.另外,学生从入学到毕业是一个过程,一门科目从开始到结束是一个过程,各项教学任务从布置到落实是一个过程.信息化的实现有助于教学工作的全过程管理,做到有始有终首位相接.
2.教育管理信息化有利于规范教务管理
随着高校教学的不断深入,教务管理所面临的数据越来越庞大,并且各个数据紧密相扣.传统的手工模式不仅效率低,还容易造成数据出错,甚至丢失.教务管理信息化可以通过原始的数据输入,使各类数据实现格式统一、信息分类准确,查询统计方便快捷.通过对数据的权限设置还可以保证数据的安全性.通过无纸化、网络化、信息化管理可以使整个教务管理更加规范化和现代化.
3.教务管理信息化有助于提高教务工作的管理水平和工作效率
教务工作是一项内容非常繁琐的事务性工作,涉及学校整个教学活动中的大量信息.信息技术的运用正好能从根本上改变传统教务工作旧的方式,利用教务管理系统自动处理各类信息,具有实时性、交互性等特点,将处理后的结果保存到后台数据库怎么写作中,利用网上信息浏览、信息交换、资源共享等技术,使全体师生在任何时间和地点根据各自的权限查看、维护各类信息,实现信息资源共享,提高教务管理工作的管理水平和工作效率.
4.教务管理信息化使数据的统计更加准确、及时和管理的创新
信息具有客观性,是事物状态变化的客观反映.管理的本质是信息的流动.教务管理是一个动态过程,其中活动环节的联系、工作阶段的递进、进程中各方面的协调,都要借助信息管理来传递和反馈.应用信息化技术方便、及时、准确输出的各种报表,为学校进行科学决策、制定科学的发展规划等提供准确的数据基础,促进学校发展.
四、信息技术为教务管理信息化提出了可能性
人类正迈向信息时代,跨入网络化的社会.计算机的普及和网络的发展,对人类社会活动乃至社会的生存方式,都产生了不可估量的影响.信息网络是代表先进生产力的科学技术手段,它以全球性、开放性、交互性、综合性等特点,给不同文化之间的传播带来了畅通渠道和交流的方便,给学校管理带来了新的转变,产生了巨大的推动作用.学校管理中最大量、最基本、最繁琐的工作是教务管理,为减轻教务管理人员的劳动负荷,各学校普遍采用了计算机管理.
总之,高校教务管理信息化是为适应时代变化和高等教育发展的新变化,教务管理走规范化、信息化、网络化的道路已经成为必然趋势,同时,信息技术的发展也为高校教务管理信息化建设提供了可能性.