项目化管理在企业管理中的应用基础

摘 要 ：随着现代化企业管理理念的深入,项目化管理已经被公认为是一种实现复杂的企业战略目标的良好方法.虽然,目前有部分企业在现代企业管理中进行全项目管理,但是在实践的过程中,很多企业的项目管理仍存在诸多问题.如何在企业管理中使用项目管理化将是各企业必须认真研究的问题.

关 键 词 ：项目化管理；企业管理；应用基础分析

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）21-0141-02

1.概述

项目化管理产生于20世纪的美国,只是将项目化管理在航空、航天、国防、建筑企业等行业应用.到20世纪70年代,项目化管理扩展到变化迅速、环境稳定、地复杂性的中型企业.到20世纪80年代,项目化管理已经被认为是一种能够实现企业战略目标的良好方法.随着经济全球化的发展和信息化程度的提高,全球企业对有限资源的争夺日趋激烈,这就要求企业在时间、成本、质量三方面进行全工程、全方位的控制,同时以企业的战略目标为向导的价值观用来指导企业的经营管理活动.

随着现代高科技的迅速发展,产品的生产周期不断缩短,企业的运作模式、研发和创新活动也逐渐变得以项目为向导.目前,我国很多企业的项目管理应用与实践已经积累了丰富的经验,但企业进行项目管理的全面应用还存在着一些问题.

2.企业管理过程中的各项活动分析

企业通过对原材料的加工,生产出社会、客户所需要的产品或为社会或客户提供的某种怎么写作.从各企业的实际状况来看,可以讲企业的活动分为三种类型,第一种：企业的活动是连续不断、周而复始的,也可以视为企业“运作”或企业的生产经营活动；第二种：阶段性的、临时性的、一次性的、具有独特性的活动,也可以将其视为企业“项目”；第三种：企业为了追求更高、更远的发展目标而展开的更高层次的活动,也就是企业的发展战略.在企业的生产经营活动中有的时候很难将企业的“运作”与“项目”进行区分,它们二者之间是存在着联系的,它们可能会随着时间的变化和企业外环境的变化而出现相互的转化或过渡.这二者都需要人的实施,受到外部资源的限制,需要制定计划并加以控制与执行.二者的区别主要在于：“运作”是一种持续的、可重复的进行的活动,“项目”是由某个特定的目标临时设定的,具有很强的独特性.就企业的经营实际而言,“运作”的结果是固定的,对运营管理也是开放式的.“项目”则是考虑到了生产中的各种形式的干扰和对其有效地控制,因此,对项目的管理是闭环式控制.由此看出,企业的项目化管理的实现最大特点就是增加了项目管理的整体管理和风险管理,用开放的观点来构建项目管理体系.

3.企业实施项目化管理成立的基本条件

面对瞬息万变的市场环境,每种产品从开始创意到最后退出市场的整个过程都具备了项目的特征,对企业产品的生产过程的组织也因客户的个性需求而当做一个项目来进行管理.项目化管理已经深入到每个企业的各个部门、各个领域.但是,项目化管理是要建立在一定的基础条件上的,并不是任何情况下的任何企业都能适用.

3.1 企业的项目化管理必须能够为企业带来附加值

当企业提出在企业管理中实施项目管理时,不论是站在企业短期的效益角度还是站在企业的长远发展目标,如果项目化管理并不能给企业带来比传统的方式更多的附加值或者是给企业的经营带来一些负面影响,那么就不能在企业管理中采取项目化管理.因此,企业必须结合自身的经营特点,对项目化管理进行灵活运用,为企业带来更多的附加值.

3.2 面对加速变化的外部环境必须采取新的管理方法

在企业管理中,必须面对瞬息万变的外部环境,很多企业传统的管理方法已经不能再适应现代企业发展的要求,因此,各企业必须采取新的管理方式,使企业具有快速的内部反应能力.从目前现代企业组织的实践过程来观察,很多企业采取的是职能式的机构,后来出现了跨职能团队的理念及矩阵组织结构.企业组织结构再设计及发展过程中与企业的环境密不可分,由于企业面临的市场环境复杂,企业为了适应不断变化的竞争环境必须是项目化管理更具有动态、柔性的特征.

3.3 企业项目化管理必须与企业的发展战略紧密结合

美国著名的学者戴维·克兰德曾经提出：为了应付全球市场的变化,战略管理和项目管理将起到关键性的作用.企业在激烈的国际竞争中,要想得到持续、稳定、健康的发展必须以战略管理、营销管理、项目管理作为企业发展的三大支柱.企业的战略管理是面向未来的,营销成果面向的是企业的经营成果,两项目管理面向的是企业的不同生产经营过程,可见,脱离了企业的战略管理来谈项目化管理是错误的.

3.4 企业项目化管理人才在项目化管理中的作用巨大

企业项目化管理在企业管理中的应用,项目的管理者必须要承担相应的职责.项目在运行中必须对时间、成本、质量、人力资源等各方面进行全方位的控制.项目的合伙人之间是契约式的组织关系,这些合伙人的最终目的是为了追求各自利益的最大化.有的合伙人追求的是短期利益,而有的合伙人追求的是长期利益.为了对这极具复杂性、综合性、多元性的目标利益作出准确判断,就需要项目的管理者能够正确判断其存在的风险,并及时对风险加以控制,同时还要对项目成员之间的不和谐、团队的涣散及时进行协调与沟通,可见,对项目管理者的选拔与考核是企业项目化管理的重要内容.

在现代商业环境下,企业管理中应用项目化管理是一种必然趋势,也是对传统管理方式的一种挑战.企业的项目化管理将有助于企业迅速地对变化的市场做出反应,使企业的管理更加趋于规范化.