应收账款的核算与管理

摘 要 ：随着我国社会主义市场经济的发展,各大企业若要在竞争激烈的市场中分得一杯羹,就需要企业不断的扩大产品的销售规模以及在市场中所占有的更大份额.不过当前赊销作为一种企业用来促销产品广泛应用的销售手段,尽管给企业带来了一定的盈利以及相应的推动发展作用.同样这也导致了企业的应收账款总金额大幅增加,并且出现企业间相互拖欠货款的现象,进而导致企业资金缺乏流动性,严重影响企业的正常运营及长远发展,因此,企业加强对应收账款的核算以及管理是十分有必要的.

关 键 词 ：应收账款 资金核算 管理

所谓企业的应收账款,属于企业流动资产里的速动资产,应激快速、回收及时可作为企业再生产的可用资金.由此可见,应收账款属于企业回收资金里较重要部分.正因为如此,如果企业不能按时收回这部分账款,很可能导致企业发生流动资金周转障碍,进而在一定程度上增加了企业的成本投入.致使应收账款无法及时进行收回的原因有很多.排除一些人力不可逆转因素,企业如果对应收账款进行科学合理的核算与管理,可以在一定程度上缓解企业应收账款的回收不利问题.

一、应收账款对企业经营的作用

(一)有助于增加企业的销售量

在社会主义市场经济为主导的我国经济社会中,销售量已经成为各大企业在竞争中评估成败的重要评价标准之一.而企业应收账款增多显然代表着企业销售量的增多.这种以信用为主导的销售能够在短时间内缓解客户的资金供应压力,满足了更多客户的需求.在某种意义上来说,这种新型的销售手段具有一箭双雕的作用.

(二)有助于降低企业的销售风险

虽然赊售具有一定的风险性,但相比于企业的销售风险而言这种风险影响相对较小.一旦企业的销售量遭受影响,带给企业的将是不可估量的巨大损失.比如,货物积压、库存增加等都有可能给企业造成重创,特别是难以保存或者时效性较强的货物.因此,企业的应收账款可以适当的降低企业销售风险.

(三)有助于提高企业销售信誉度

在市场经济的影响下,很多企业过分追求自身利益的最大化,甚至无所不用其极,产品以次充好、检测冒伪劣的现象时有发生.而对企业进行等级划分过程又相对复杂,尤其是制造业.企业的应收款项在一定程度上可以约束企业的生产及销售,减少上述问题的发生,进而有助于提高企业的信誉度.

二、应收账款的核算与管理中存在的漏洞

虽然应收账款对企业的运营有着积极的作用,但如果应收账款回收不利则会给企业带来负面影响.因此,对企业应收账款进行核算与管理是很有必要的.但是,当下我国的很多企业在上述方面都存在着类似的问题.

(一)企业在应收账款的管理上缺乏一定的严谨性

很多企业对于一些长期挂账的应收账款缺乏一定的管理,没有进行及时的催缴,甚至有些账款直接进了私人腰包仍旧显示为挂账应收款.尤其是一些较大型的国有企业,在对大额的应收款项进行核销时,相关的主管部门因考虑到担责问题,无法及时的给予批准.

(二)企业对应收账款的详细记录有待完善

很多企业,业务涉及范围颇广,但对相关的应收账款并没有明确详细的账户记录.造成对负债的具体单位或个人缺乏相关的地址、姓名等记录,给账款的催缴工作带来很多不便.对于同一个单位或个人的账目最好挂在一个科目,这样直接以户头的形式记录,便于企业对账款的管理.

(三)企业应收账款的手续缺乏严密性

部分企业员工在使用发货票会计记账联入收货人的账户时,并没有提货人的签字.而在经办人没有留下任何手续的情况下挂对方的账是没有任何法律效应的,很容易造成企业经济上的纠纷,甚至是无法弥补的经济损失.造成这种工作失误的原因有很多,包括企业内部的管理漏洞,致使往来账目不一致；企业对账目的处理缺乏规范性等.

三、加强应收账款核算与管理的有效方法

在分析了应收账款在企业运营中的作用及目前企业应收账款的核算及管理存在的问题后,笔者将联系上文给出加强企业应收账款核算与管理的有效方法.

(一)建立健全企业应收账款的管理制度

对于企业应收账款无法及时回收这一问题,企业可以组建一个集财务部、销售部、市场部等部门于一身的小组,对一些陈年旧账进行整理、核算.并安排专门的催缴人员对欠款进行及时催缴.此外,企业可以建立相关的考核机制,对管理部门相关人员进行工作考核,以此来避免由于人力因素造成的坏账死账.实行一定的奖惩制度,调动员工工作的积极性.

(二)建立企业信誉管理制度,加强对应收账款的核算

如果一个企业建立的信誉标准很低,那么会在一定程度上增加由于坏账损失而产生的相关风险.因此,企业应该根据自身情况建立合理的信誉标准和相应的信誉评价标准.这样在进行赊售的时候便于企业客观的对客户信誉进行评价,进而减少坏账风险.

(三)加强企业对应收账款的重视,明确各相关部门职能

企业的相关工作人员应该明确应收账款的重要性,在追求企业利润最大化的同时将企业应收账款的管理和核算提上日程.避免只强调销售量及产量等现象的发生.除此之外,还应明确各部门职责以及相应的责任.一旦企业应收账款出现问题,可以第一时间找出发生原因及相关责任人.便于企业对应收账款突发问题的处理.

四、结束语

综上所述,做好对企业应收账款的核算与管理,可以增加企业的流动资金数量,加快企业的资金周转效率,缩短周转天数,减少企业不必要的成本投入,进而减少资金损失风险.对企业的发展有着重要的推进作用,也是完善企业财务管理工作的重要途径.因此,对任何企业而言,若想在市场竞争中取得胜利,搞好应收账款的核算及管理都是十分有必要的.