企业预算管理之

摘 要 ：随着我国对企业改革的不断深入,预算管理作为一种先进的管理方式在企业中得到了广泛的运用.由于企业预算管理在我国起步较晚,相关的理论研究还不够深入,在实践中还存在一定问题.本文针对企业预算管理实践中存在的缺陷进行分析,进而提出完善我国企业预算管理的建议.

关 键 词 ：企业预算管理 企业战略管理 建议

一、企业预算管理概述

预算是一种管理方法,它具有着控制、评价、激励的多种功能.随着我国的企业改革不断的深入,企业预算管理作为已在西方推行几十年并取得了显著成效的一种先进管理方式在我国企业中得到了广泛的运用.美国管理学家从控制的角度来论述企业预算管理吗,把企业预算管理叙述为：“是有目标的设定,事前激发管理者达成预算的意愿,而与实际比较来作为评价的方法”.企业预算是企业使用最基本的管理控制手段,企业预算管理则是将预算作为控制经营的手段而使用的过程.

企业预算管理的主要内容是企业围绕着预算展开的包括预算编制、预算执行、预算控制、预算考评及预算激励等一系列的管理活动.随着预算管理的内容在企业中的不断变化,企业预算管理的目的也在随着而改变.目前,企业预算管理目的是通过有效的资源利用,关注相关者及组织创新的驱动因素为相关者及组织创造和增加价值.

二、实践中企业预算管理存在的问题

由于企业预算管理在我国起步较晚,理论研究目前是“各说各话,各办个事”的混乱现象,不能很好的指导事务工作,导致在实践中企业预算管理存在诸多问题.

1.预算管理与战略管理各自为政

企业预算应基于企业战略的合理性、科学性的基础上.目前,由于企业战略管理的意识相对较弱,战略目标不明确,是战略管理与预算管理各自为政,相对独立,成为管理控制的闭环,从而导致越来越多的管理者对预算本身提出的质疑,错误地认为预算阻碍了企业战略的实施.

2.员工参与程度,预算管理权力过于集中

预算的材料收集应全面、准确,而预算信息的复杂性及信息分布的不对称性,要求预算信息应在各个层面沟通与交流,才能确保预算数据的科学性和可操作性,才能保证预算决策的科学性.现在阶段,企业领导者的权力很难被监督和约束,预算方案制定和批准均由领导者个人决定,势必会导致预算方案缺乏科学性,也会挫伤员工参与预算管理的积极性.

3.预算考评中存在的问题

多数企业虽然建立了预算考评制度,但在预算考评过程任存在着只重视财务指标的考评,忽略非财务指标的考评；只重视考核奖惩,不重视考核结果的分析；预算考评体系还不够完善.

三、完善企业预算管理思考与建议

1.建立以战略为导向的预算模式

企业预算管理主要考虑企业内部资源的限制,企业的战略管理主要考虑企业外部的市场状况.为防止企业战略执行力的缺失,应该变预算管理与战略管理自成体系的状况,建立以战略为导向的管理模式.发现预算管理战略能力的缺口,从预算管理环节消除战略能力缺口,以增强企业预算管理的战略执行力.

2.推广预算管理软件使用,激励员工积极参与预算管理

预算管理要在企业实际中从分发挥作用,首先要进行细致的编制,其次要随着外部环境的变化而进行滚动调整.这都需要预算管理人员具有较高的专业知识,但现在企业中具备预算管理专业知识的人员少之又少.目前,我国的预算管理软件开发技术已经趋于成熟,在企业中大力推广预算管理软件使用在一定程度上会弥补企业预算人才的缺乏的弊病.

大量的预算管理的成功案例表明,激励员工参与预算管理活动,在企业中积极传播预算文化,会起到凝聚人心、激励人心的作用,必然会激发企业员工的荣誉感和成就感,预算管理工作会跟符合企业实务.

3.严肃预算执行中的控制

预算控制主要是指预算执行过程中的事中控制的行为.以企业编制的预算指标作为绩效管理的依据,在执行预算的过程中定期对比实际绩效与预算绩效之间的差异,分析差异的结果,进而提出改进措施.具体的控制措施如下：

由企业的预算管理委员会协同财务部门,根据月度和年度的预算指标,以及预算执行的进度水平,对各个业务部门下达具体财务指标,对各业务部门进行指导,制定每月的业务计划；预算管理委员会收集各部门的会计数据,对预算的执行情况进行监督,根据预算执行进度进行分析,并将预算执行情况结果分析递传给企业的内部审计部门,由内审部门对企业的各职能部门、业务部门进行定期审计,从而出具审计报告；然后,预算管理委员会依据内审部门出具的审计意见,以及完成非预算考核指标的情况,制定各部门的奖惩方案,最后达到企业全过程的预算控制.

4.创建科学的预算考评制度

预算管理的效果是与它在业绩评价中的作用息息相关的,将预算指标作为业绩考核的依据,创建科学的预算考表制度,可避免上述的弊端,使得预算管理产生好的预期效果.