信息管理系统对设备管理的应用

摘 要 ：企业设备管理和维护对企业运作起着至关重要的作用,如何最大限度地发挥资产设备的运营,同时最大程度地减少运营成本从而增加企业盈利能力,是企业共同追求的目标.如何实现设备管理精细化,提高设备系统工作效率,有效开展设备管理工作,是企业持续研究的课题.

关 键 词 ：设备管理；精细化；工作效率

随着信息系统的不断发展,企业设备管理信息系统建设已成必然趋势.设备管理系统能够解决：从计划申报、审批,形成采购计划和采购合同,入库、领用,到付款、帐务管理,以及库存管理等全流程信息跟踪；储备定额管理落实到位；减少设备领域大量人工统计工作,效率低,数据准确率低等情况.

一、设备管理系统的目标及任务

形成设备领域知识库,实现备件计划、采购、库存、领用、付款等全流程跟踪,实现备件计划命中率等技经指标分析,自动产制相关报表和分析图表.促进设备管理精细化,实现技经指标统计自动化,全流程管理透明化.

1：实现需求计划全流程跟踪,可对需求计划的合理性、有效性、执行率等进行量化分析.

2：构建设备领域知识库,对相关技术文档、培训手册、电子图纸等,进行统一管理,高效检索,实现设备领域知识共享.

3：技经指标系列报表自动统计,图形展示；各种台账查询更加方便快捷.

4：通过移动终端进行流程审批等简单操作,为未来建立设备管理移动应用系统奠定基础.

二、设备管理系统具体功能

1.知识库管理

实现设备领域相关文档管理,资料上传,分类维护和查询等.与具体设备不关联的资料,实现文档属性和检索条件灵活配置,在线浏览和阅读.如：管理制度、贯标文件、检维修规程、设备操作手册、图纸、图片等.

搭建各种报告申报和审批流程,逐步取消报告的线下传递.如：故障及事故报告、零星检维修报告等业务流程线上申报、审批及跟踪.根据需要,建立问卷调查、知识问答等,收集用户意见,及时反馈处理意见,促进设备管理提升.

2.实用专项设备管理

根据专项设备管理需要,对原有系统相关功能进行改造,实现专项设备维修记录、检试验记录、故障记录、软件修改记录台账管理等,方便快捷查询.

3.备件需求计划全流程跟踪

实现备件需求计划命中率统计分析,对采购、存货、领用全流程追踪管理,提高需求计划审核效率和采购效率,为需求计划命中率分析等提供依据.涉及招标系统、财务系统、采购系统串接.

4.备件储备定额管理

实现备件储备定额管理,与需求计划申报、采购、入库、领用相结合,尽量避免需求计划随意申报,将备件库存控制在合理范围,降低库存资金占用.如：最低储备（即保险储备）、定额储备（即指标储备）、最高储备（即极限储备）和事故储备.

5.备件库存账龄分析

账龄统计分析,提高库存周转效率,有利于降低库存资金占用.即：当前日历时间与最后一次入库时间之差进行统计,如：入库1年未消耗的备件,入库1～3年未消耗的备件,入库3年以上未消耗的备件.

6.采购合同付款提醒

通过与财务付款流程串接,实现付款计划超时提醒,加强付款情况跟踪.

7.故障停时管理

与生产管理系统对接,统一故障停时记录数据源和停时原因分类,实现故障停时数据由生产管理系统自动抛送至设备管理系统中,尽量避免多系统重复录入,减少人工录入工作量.

8、成本分析

理清维修费用和生产费用归集路径,实现按中小修合同统计分析维修成本,按备件、材料领用明细统计分析生产成本.

9、设备状态检测异常情况短信提醒

实现设备状态监测系统与短信平台整合,实现设备状态检测异常信息短信提醒.

10、设备管理移动应用

通过智能手机等移动终端,完成需求计划审批、工单分派等简单操作,更加便捷.

11、报表管理

根据管理部门和分厂不同角度的管理需要,提供相关统计分析报表.如：设备（备件）技经指标统计报表、备件计划命中率统计报表、成本进度查询报表、停时和作业率统计报表等.

12、设备业务流程跟踪管理

建立设备业务流程跟踪管理模块,实现分厂设备管理工作计划上传,报告工作计划进展情况,根据时间段等条件,对工作计划执行情况一览查询,可进行工作任务清单批量导入导出等.如：设备精密监测管理、难题攻关管理、设备隐患管理等.

三、设备管理系统存储能力

系统中存储的信息可以划分为两大类.一类信息能够用数据或统一的结构表示,如：数字、字母和符号等,称之为结构化数据,多存储于关系型数据库中,这类数据往往一条资料只有几十个字节,数据存储容量较小,但对数据的读取要求很高,因此,往往使用高性能存储设备存放；而另一类信息无法用数字或统一的结构表示,如： office文档、电子图纸等,称之为非构化数据,这类数据具有存储空间占用高,读取要求低的特点.

知识管理将涉及非结构化数据存储,将充分利用现有存储设备,降低硬件投资成本.用户须按照一定格式上传文档,确保单份资料不超过100M,预计在上线初期2～3年内,非结构化数据会以每年150G左右的增长量增长.后期,随着系统深入应用,可根据存储量增长情况,进行后续改造.

四、结束语

为了能够在激烈的市场中立足,和代企业争夺发展的空间,企业在发展的龚恒中必须要在分析自身特点的基础之上,全面的了解和掌握管理系统信息化建设发展的相关利用情况,以科学合理的管理系统信息化设计规划为基础,参照一些比较横竖的方案,结合企业自身的发展实际,建设好企业自身的信息管理系统.以便能够在发展的过程中,实现企业管理信息系统建设的价值,推进企业创新能力的提升,促进企业在新时期的健康发展.