人事档案管理现状

在我国社会实现由计划经济向市场经济转型的过程中,人才的流动已经成为一种客观现象,随着就业形势的日益严峻,企业改制的进一步深化,越来越多的人员进入了人才市场进行自主择业,基于这一原因,我们在人事档案的管理过程中也发现了不少问题.

一、档案管理现状

1.对档案的重要性认识不够

大中专毕业生大部分应聘到非国有制单位或自谋职业,由于这些单位没有档案管理权限,在接收毕业生时没有接收其人事档案关系,再加上个人不重视自己的档案及在工作中形成的档案材料,有的毕业生在毕业几年后都不知道自己档案关系的下落.产生这一现象的原因在于他们认为没有档案对他们将来的退休没有影响,只要养老保险交够一定的年限就可以退休手续；流动人员只要不在国企工作,按照事业单位的工资制度给他们的定级、升级等人事写作技巧项目可谓画蛇添足.

2.人档分离逐渐成为普遍现象

在大量的流动人员中,尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化,只凭个人简历找到工作已经成为用人单位和应聘者认可的事情,大多数人认为档案在他们求职及职业发展中不重要或用途不大.许多非公有制单位在招聘员工时并不关心其人事档案.许多企业通常采取“合格不合格干了就知道”的方式评价并使用人才.

改制企业中写断工龄的职工,暂时未落实工作单位,人事档案仍在原单位存放,在与原单位解除关系后将会涉及到补缴养老保险、出具就业状况、调动手续、报考研究生、评审专业技术职称和出国政审等一系列证明时,原单位以已经与其解除劳动合同关系为由不予.人事档案的严肃性、准确性受到挑战.

3.档案失实现象严重

有些流动人员人事档案中失实现象较为严重,特别是企业工人档案,由于诸多原因导致档案材料与实际年龄不符的现象时有发生,有的是因为填表时自己未在场,有的甚至是因为在转工时实际年龄已超出转工年龄界限,这些问题最终导致这些人的实际年龄已经到达退休年龄时却办不了退休,领不了退休金,有的甚至还得等上三五年.

流动人员在外地打工,毕业一年后不转正定级、粮户关系落户等一系列手续,其工作单位在调其档案后会以缺少材料为由不予接收.

4.档案多头管理现象频发

从现行的人事档案管理体制来看,人事档案分别由组织、人事部门、教育部门和企业事业等单位管理,难以形成统一规范的管理.甚至有的企事业单位将人事档案看作是单位财产,把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段,有的甚至在用人单位与当事人产生各种争议和纠纷时,利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料,给当事人造成不良后果.

二、人事档案的作用

人事档案对于所有求职者、就业者来说都具有至关重要的作用：

1.有助于人员择业

毕业生、企业改制职工及自谋职业人员自主择业,虽然非国有单位没有管理人事档案的权限,但有权到相关部门查阅招聘人员的人事档案材料,更好地了解和掌握招聘人员的情况；本地生源到外省(市)就业的,需由聘用单位所在地的人事局或人才交流中心向本地人才交流中心调档,经过审核档案材料后为其档案的调转手续.

2.有助于专业技术职称的评定

评聘专业技术任职资格对毕业生、企业改制职工、流动人员都是干好专业技术工作能力水平的具体表现,所以初、中、高级专业技术任职资格逐级晋升的过程中也是以本人的档案材料为基础的.

3.有助于享受各种保险和退休手续

就业人员按一定标准缴纳养老保险、医疗保险等各种保险费,在达到法定退休年龄时,经考核档案中记载的实际工龄、年龄以及与保险有关的证明后即可退休手续.

4.有助于各项日常业务的

除上述几项外,毕业生考研、流动人员出国留学、企业改制职工婚育等相关事宜,均需由档案所在地的人事部门出具有关证明,然后到相关机构手续.

三、对新型人事档案管理制度的设想

1.明确流动人员人事档案管理的公共怎么写作性质

在组织、人事部门成立人才交流机构之前,人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共怎么写作.出于深化机构改革和转变职能的需要,由政府人事部门成立人才怎么写作机构后,把流动人员档案管理这类较为具体的事务性工作委托或授权给人才怎么写作机构负责,应当进一步明确人事档案的公共怎么写作性的性质,维护人事档案的真实性、严肃性,完善流动人员人事档案管理的公共怎么写作体系和人才流动社会化怎么写作体系.

2.提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识

利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事档案知识,使他们明白人事档案是反映员工综合素质的一个重要方面,是用人单位选贤举能的重要依据.人事档案作为评价一个人最基本、最权威的证明材料,具有法律效用,参加养老保险统筹必须通过人事档案中记载的工龄来确认,因此,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用.

3.发挥好人事档案管理工作怎么写作作用

档案管理绝不仅仅是单纯保管,而是有一系列怎么写作内容,比如《人事档案管理暂行规定》中第七条明确：“人才流动怎么写作机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化怎么写作工作.”为了适应怎么写作人事工作的需要,《规定》还要求“做好流动人员档案材料的收集工作,不断充实流动人员人事档案的内容.”这些怎么写作内容是今后人事档案管理的很重要内容,也是发挥档案作用,促进经济发展的有效途径.

综上所述,可以说人事档案影响着每个人的一生,每个人都应重视自己的人事档案关系,应了解档案材料关系到自己的切身利益.只有将档案委托给人才流动怎么写作机构才可以享受一系列人事怎么写作,解除他们的后顾之忧,使他们更好地发挥自己的积极性、主动性,从而更好地投入到实际工作中去.