新时期事业档案管理体制

摘 要 ：事业单位的档案管理工作,就是将事业单位日常工作中整体的工作活动开展系统型的整理和记录流程.在事业单位中,如果重视档案管理工作就会在一定程度上促进单位的发展.可是事业单位对档案工作普遍存在不太重视的或者没有创新等问题,直接影响着单位的持续发展.想要事业单位发展的较顺利,就要把事业单位中所存在的问题透彻掌握.

关 键 词 ：新时期 事业档案 管理体制 措施

科技在发展,时代在进步,我国事业单位的管理工作已经不能趋向于现代化.我国的事业单位在一定程度下属于公益性质的单位,具备着一种比较特殊的组织形式,在档案管理上带有着一定的特点,可是和政府机构不是一样的形式.新时期来临,事业单位的档案管理也进入到了新的模式.想要事业单位发展的较顺利,就要把事业单位中所存在的问题透彻掌握.

1.新时期事业单位档案管理的现状

1.1档案管理人员没有合理的设置

在新时期的社会当中,岗位的持久性略微欠缺,一般都是在一个岗位工作一段时间,缺少挑战性或者枯燥乏味的时候,就会换另一个岗位,使得人员在流动和调动上出现越来越频繁的趋势.但是,这种岗位频繁更换的问题,会直接影响事业单位档案工作的进度.因为,在岗位调动的阶段,可能在交接工作的过程中没有对其完善,使档案变成了没有用处的纸张,会严重损坏单位的资源,虽然这跟金钱不发生关系,但是此损失是金钱无法换来的.

1.2档案管理的过程中档案资源没有合理的利用

有些事业单位,对档案的管理处在一个瓶颈的阶段,只是一直维持基本的保管、整理以及收集,没有将档案资源进行开发以及利用.之所以在单位中建立档案管理,原因就是要将资料进行汇集,并且得到有效的利用.那么,前提就是要将档案管理的信息正确的提供,要让此信息能够为单位带来有效的参考价值以及系统的怎么写作.可是就最近几年的现象来分析,事业单位在档案管理的过程当中,不能够将资源有效的利用起来,也没有开发资源的意向,使得管理的方式比较单一,档案管理一直在被动的状态下维持着.

1.3档案的管理工作上没有规范化的管理

部分事业单位对档案管理没有较高的重视,管理的工作和措施都没有一个明确的机制,使得部分单位在档案管理上不能认识其重要性,对档案的资源也没有一个足够的了解.一些单位领导也有可能认为,档案管理的工作是单位中一个边缘性的部门,不用去多加重视,所以,一般情况下,都没有郑重其事的对档案管理部门重视起来,造成档案的管理工作存在着较被动的姿态,因为缺少了档案管理的规范化,会直接影响到其他工作的进程.

1.4档案的管理工作者缺乏专业技能

事业单位的档案管理工作对于管理人员的要求是要具备较强的责任心、专业化的素质,以及较高的职业道德.作为一项技术性和专业性都非常强的工作,一定要让档案管理人员不断充实和更新专业知识,让工作能够更加得心应手.一些已经在岗的档案人员,没有经过档案管理基础及相关知识的培训,并不十分了解档案工作的具体程序,那么在实际的管理工作就不能更好地开展工作,会造成没有以一个负责任的心态面对档案管理工作.此外,一些事业单位中的档案管理人员,没有较强的岗位责任心,即使具备相关的制度也会将制度当做是一种形式,并不去执行,会在一定程度下,堆积相对较多的档案不去处理,没有进行分类,也不去对档案进行全面的收集,使得档案丢失的现象频频发生.

2.新时期事业单位档案管理改善措施

2.1档案管理工作中的档案管理制度要不断完善

在事业单位中,若具备一系列较完善的管理制度,就会使档案管理工作开展可持续性的发展模式,并且还能够使档案管理的工作步入到正规的轨道中.档案管理过程中,一定要制定相应的规章制度,将归档的材料内容在第一时间进行补充,尽可量使档案完整化,其次在管理的力度上也要相应扩展,要让档案资源的运用能够相对合理并且,还要保障档案制度的顺利进行,让档案管理制度能够趋近于完善.

2.2提高档案管理工作所涉及到的工作人员素质

新时期的事业单位档案管理工作想要达成优质度,首先要提高档案管理人员的素质,要用专业素质推进档案管理的发展.所以,专业素质是否完善非常重要,在档案管理工作中又必须具备相关的专业能力,那么档案人员就一定要加强专业素质和岗位道德培训,让专业的档案管理知识透彻地灌输给工作人员,让综合素质得到提升,让专业的知识能够逐渐更新,让档案管理的工作人员都能够成为综合型的高素质人才,让档案管理工作能够顺畅的开展.

事业单位的档案管理工作离不开工作人员,若想提升档案管理工作的效率,就要在一定程度上,将档案人员的认知度提高到一定的高度,具体要将工作人员和领导的档案意识有效提升,让工作人员了解自身的工作责任是怎样的,让档案管理的宣传力度加强,这些因素普遍要在档案的法规、法律上,以及常识性的学习中将这一系列的关键点提升.

2.3档案管理工作中要将工作环境合理改善

有时,工作的环境和管理工作有着直接的联系,部分单位的档案管理工作的环境相对较差,那么就会给档案保管造成困难,因此,要投入适当的经费打造良好的保管环境和工作环境.

2.4计算机在档案管理中的应用

随着我国计算机技术和信息技术迅猛发展和广泛应用,计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机,计算机在档案和数据管理中起到了重要的作用,信息成为知识经济时代最为重要的资源.目前,在档案和数据管理方面开始进行电子化管理,电子档案在档案带来中的应用给数据和档案管理带来了很大的便利,并显示出非常显著的成绩.

结语

总之,新时期中事业单位的档案管理工作,主要是由档案的信息为基本的怎么写作,在能够提供出正确的信息资源,再利用信息化技术将档案资源进行管理的情况下,档案的管理就会有效进行.现如今,时代在不断的进步,社会也在不断地发展,使得档案管理在一定程度下也要加快前进的步伐,要力求将档案管理的信息化模式适合社会的现代化需要.