企业工时管理系统

【摘 要】随着中小企业规模不断的扩大,企业承当的项目数量逐渐增多,企业员工的的数量也逐渐增多,传统的通过Excel或Project手工记录、收集和汇总设计工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享.管理层也无法及时获知每个设计师的工作计划和设计项目进展,难以全面了解整个设计院资源利用率和每个项目人力占用情况.为了改变那种资源利用不充分和手工功率的落后性,引入了工时管理系统.

【关 键 词 】工时管理系统,考勤,排班,检测勤

1.工时管理的主要内容

我们的企业综合型劳动工时管理系统,主要分为三个模块：①考勤系统；②排班系统；③检测勤系统.

1.1 考勤功能

相对于传统的考勤,通过信息化的考勤不仅可以节约采用人工记录、统计、录入考勤信息所花费的人力成本,还可以确保准确性.通过信息化的考勤方式,还将便于各项指标的统计,例如工作效率的确定.

1.2 排班功能

对于工作时间灵活的工作而言,排班对于不少企业而言也是一件比较头疼的事,往往最终的排班难以满足每个人的期望.本项目工时管理系统将提供排班功能,每个月或固定的时间长度为周期,每一周期重新安排一次排班,而排班将充分考虑每位员工的期望,先由员工通过系统挑选所期望的工作日,若选择同一工作时间超过了该工作时间需要的人数,则由系统随机的剔除部分员工,并安排至其他时间.具体实施过程如同学生选课一样,先考虑学生意愿,再通过系统筛选,这样也能更好的确保公平性.

1.3 检测勤功能

在企业中,除了排班外,检测勤也是一个令管理人员头疼的问题,往往会存在一些突发状况,员工需要临时请检测或者不能及时的请检测,而最终则不好确定请检测是否可给予准许.员工在由于突然状况不能立即与主管人员取得联系时,可以通过我们的工时管理系统通过网络进行申请,第二天主管便可通过系统查到是否有请检测的员工以及原因,在事后根据员工的请检测理由收取相关证明以确定是否给予准检测,若无法提供相关证明则视为无故缺勤,并将此记录存储于该系统中,作为员工考核的依据.

2.工时管理系统所需的理论应用

2.1 绩效管理的应用

绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范,绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范,使之成为有效地提高员工积极性和公司生产效率的手段.为提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,在公司形成奖优罚劣、管理标准、公平人性的氛围.因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分,也是人力资源管理管理核心保障.

劳动工时管理系统中的三个子系统分别涉及排班啊、考勤和检测勤三方面,主要以绩效为考察对象.

2.2 薪资管理

薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等.薪资管理针对不同的企业有不同的模式,薪资管理是企业管理的重要组成部分.

劳动工时管理系统最终涉及的目的也是为了使企业在统筹管理员工薪资水平时可以提高效率.

2.3 企业信息化管理的应用

企业信息化管理是指对企业信息实施过程进行的管理.企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理.企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约.企业信息管理属于企业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义.

劳动工时管理系统属于企业的管理信息系统,通过信息技术、信息资源和信息设备对企业进行信息化的管理.

3.工时管理系统的主要功能

工时管理系统中的主要三个系统可实现信息之间的互相同步和数据共享,实现企业工时管理的模板化.用户可以申请自己的以及,通过公司内部系统进行登陆并且完善个人信息,支持在线排班、在线考勤、在线检测勤等排班查询与统计的功能.这样企业可以通过读取该系统的数据,并且结合员工的排班情况、加班情况、请检测情况、检测期申请信息进行分析、计算、处理如迟到、早退、缺勤、加班、请检测等各种考勤事务,并将计算结果转入员工向对应的薪资计算处理.这样快速、便捷的解决了企业的员工排班管理问题,该系统目前可以完全解决这些问题.

4.工时管理系统的使用意义

使用该系统的必要性主要有以下几点：

1）提升员工工作效率,增进项目团队间协作；

2）管理项目进度,节省项目人力成本支出；

3）增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本；

4）通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出；

5）实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本（以项目为核算单位的公司）；

6）有效控制项目成本 （如：单位小时人工成本很高,且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上）；

7）加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；

8）让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；

9）让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印；

10）让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去怎么写作项目,为公司赚取更多利润.总体来说,关于劳动工时管理系统的意义主要是精确控制劳动力成本,快速提升劳动效率,合理规避劳动力风险.

[责任编辑：谢庆云]