企业预算管理的

摘 要 预算管理在企业管理中占有重要地位,是企业的管理手段,是企业整体运营规划的一个整体方案,是考核经济效果的重要依据.其作用主要是加强计划管理和限额管理,达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的.本文探询预算的优点、预算管理面临的挑战及具体应对方案.

关 键 词 预算优点 预算管理挑战 预算管理应对方案

每年年末,各企事业单位都要做决算,随后就要进行下年度预算.预算管理在企业管理中占有重要地位.“凡事预则立,不预则废”高度概括了预算管理的重要性.预算管理是企业整体运营规划的一个整体方案,随着社会主义市场经济的建立与发展,预算会计发挥着越来越重要的作用.

预算,是由各单位根据本身的实际情况和技术条件确定的方案,是考核经济效果的重要依据.其作用主要是加强计划管理和限额管理,达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的.预算管理是科学的、行之有效的管理办法,应当得到足够的重视.

为促进企业进一步建立健全内部约束机制,改善目前企业管理不够规范的现状,不断提高企业的管理水平,这里浅议一下如何对企业推行预算管理.

一、预算的优点

第一,制定计划.预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形.

第二,促进合作与交流.总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及企业的各个角落.

第三,有助于业绩评价.通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式.

第四,激励员工.预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标.正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果.

二、预算管理面临的挑战

第一,预算的概念不清.有些企业预算管理的概念不清.目前有些企业还将经营计划与预算管理混为一谈,以为只要将各个时期的经营计划安排好,就是做好了预算管理,其实这是误区.国内实行预算管理较好的企业以实践经验证明,经营计划与预算管理有着本质的区别.

第二,预算灵活性差预算数据编制、汇总的手工工作量较大.预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等烦琐工作中,工作效率较低.大量低效细节工作,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求.预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈.

第三,执行力.企业缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行严重脱节.

第四,协调能力差.数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度.同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发、执行沟通效率较低.

三、预算管理具体的应对方案

第一,明确概念.明确的概念将为我们进一步分析提供了依据.预算,是指企业结合生产经营目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的生产经营和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程.企业预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算.

第二,提高企业的信息化建设,便于对管理数据分为多个角度进行描述的.例如,销售收入的数据可分为产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个角度的.这样在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候,我们将可能按产品、渠道、客户等各角度汇总的销售收入,或者按照不同的角度组合进行数据查询.使得预算管理的效率大大提高.

第三,建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求.

第四,以业务流程为体系完善管理流程将内部管理划分为销售、生产、采购等并以此对管理的责任明确到岗位.以便于对预算进行控制.

同时我们还应该做好以下工作,广泛宣传实行预算管理的重大意义,直至宣传到每位员工.预算管理整个企业内部各项资源的最优整合,它的系统性和战略性要求企业销售、生产等各业务部门共同参与,要使大家认识到,实行预算管理是企业建立自我约束、自我控制、自我发展良好机制的有效办法,预算管理能使企业的各类资源得到最优配置,提高企业的运行质量,真正实现企业价值最大化,也使职工的人生价值得到充分的体现.

借鉴国内外预算管理方面的先进经验,对各级相关的管理者进行预算管理的培训.

确立完整的预算管理程序,保证预算管理体系的完整实施.在建立各级预算管理委员会的基础上,按照营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算的要求,由各职能部门设计出具有自身特色的预算管理指标,最后拿出符合本企业的各项预算管理指标和办法,在本单位全面推行预算管理.

严格预算的约束机制,规范完善企业预算管理工作.由各级预算管理委员会定期召开各项预算执行分析考核会议,将预算管理与激励机制相结合,对完成指标的给予奖励,没有完成指标的给予惩罚.针对预算执行偏差,各预算执行部门应实事求是、认真分析其原因,向各级预算管理委员会提出解决方法或建议,保证企业预算目标得以实现,促进企业不断前进和发展.

（作者单位为威海弘理联合会计师事务所）