医院库房信息化管理

点赞:15195 浏览:69042 近期更新时间:2023-12-31 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :本文介绍了库房信息化管理系统的功能和分支系统,对库房信息化管理的效果进行了阐述,并最后结合实践提出了进一步优化医院库房信息化管理的措施.

关 键 词 :信息化 药品库房 管理

医院药品、卫生材料、医疗设备等物资繁多、规格多样,处理起来非常复杂麻烦,通过使用信息化管理系统可以有效实现资源共享、简化日常工作流程、提高工作效率,因此对库房进行信息化管理意义重大.现将笔者对库房信息化管理的一些认识和体会总结如下.

一、库房信息化管理系统的功能简述和分支系统

库房信息化管理是通过计算机处理系统对药品、卫生材料、医疗设备的进出、在院使用情况等进行综合管理的过程,它是数字化管理在医院管理的具体应用,能够有效怎么写作于医院各方面尤其是业务和财务管理的业务活动.一般来说,其规范化、标准化、科学化的系统应该包括从基础应用到顶层设计各方面的内容.

(一)库房信息化的基础应用

通过库房信息化管理,医院工作人员可以在收发货、盘点库存、清理整顿系统冗余等各方面发挥基础作用,不仅能够提高效率还能减轻工作压力、避免错误发生.一是出入库管理功能,即对进出医院库房的药品、辅助材料、设备等各种物品进行编码,并根据一定规则设置对应的位置码、库存清点系数,这样就能方便管理人员及时发现该药品等材料的数量、规格和存放位置,不仅能够及时发现有没有,还能即可知道存放的位置等简要信息.二是有效期管理功能,即对药品和相关材料有效期、用药安全等质量保证方面的管理,由于医院一般用药和相关材料多达几千种甚至上万,通过信息化可以及时掌握哪些药品材料接近失效期,这样方便及时掌握库房药品材料的整体流通管理状况,方便药品的有效调配使用,防止不必要的过期损失.三是药房盘点功能,即对药品材料清单进行盘查、实施进销情况进行掌握分析,自动将了解的情况分门别类地清点出来,方便且效率百倍.

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(二)库房信息化的高级应用

除了基本的盘点、统计等功能,库房信息化系统还能够做到以下几个高级功能.一是对药价进行调控.近年来药价调整频繁,尤其是一些地区正在开展药品改革试点工作尤为如此,在这种情况下要对多达几千种的药品材料进行调整管理难度是非常大的,而通过信息化手段则可以达到事半功倍的效果.比如在物价、药监部门下达调价指令后,只需要通过药价调控子系统在计算机上设定相应的,就可以轻而易举地完成任务,并且能够杜绝医院会计、库房、业务科室等部门之间的协调不畅问题.二是对存量控制的管理,可以通过设定某种材料的上下限数量等规格,对药品材料的库存进行控制以最大化资金效益、有效管理库存,比如可以自动统计某药品一年来的各季度、各部门使用情况,自动设定出时间上或者部门上的用药阀值,尽可能保障临床补给充足的同时又减少资金投入和库存压力.三是管理采购需求,通过对常规使用量和临时特殊需要的计算,可以自动计算出药品的采购计划和数量,科学控制药品材料使用量,使库房管理规范化、科学化.

二、库房信息化管理的效果浅谈

通过使用信息化管理系统,库房的管理等综合效益得到稳步提升,能在多方面促进医院管理工作.

(一)临床用药

信息化使得药师、技术人员、管理人员都能从重复而繁杂的事务性工作中解脱出来,将精力放在更能产生效益的其他地方去,比如药师可以更多时间用于钻研技术问题、管理人员能够更多时间用于整合资源效益问题等.

(二)各种经济管理活动

在核算、会计统计等方面,信息化有无可比拟的优势,其可以全面系统地分析反映进销情况和利润、库存等成本情况及调整等及时性情况,为医院管理层的经济决策提供规范化、系统化的保证.

(三)监督和管理

信息化系统还可以充分显示医德等信息,为提高管理和监督怎么写作,比如可以通过设置按一定时间统计各部门的用药情况或者每个医师的用药情况,对各科室、各医师的效益比进行分析,更进一步明确绩效考核目标.另外,通过相关排名让专挑贵重药品使用的医师,以此遏制用药不经济等行为,保证患者利益不受损、保护医院声誉.

三、进一步优化医院库房信息化管理的措施

(一)进一步提高库房管理人员的素质

先进的系统必须由素质较高的人员来操控才能发挥其应有的威力和效益,因此提高库房管理人员素质很重要,可以采取在职、交流培训等多种方式对他们开展培训工作以及时提高他们的管理能力和信息处理意识.,只有库房管理人员既懂计算机、又懂医院管理,才能更好管理医院库房,适应信息化管理的要求从而为医院创造更大效益.

(二)进一步完善库房信息化管理系统

目前对库房管理信息化系统的应用还在不断发展和完善之中,远没有到尽善尽美的程度,因此要建立更方便快捷的管理模式对其进行完善.一是继续将医用耗材分为低价值和高价值两种,采取不同的信息化管理模式,如对低价值药品设定2-4个月的使用库存,而对高价值、有效期短的药品采取零库存管理方式,在需要时方采购.只有这样才能进一步环节医院自身的资金压力,又能提高医用耗材的使用率和周转率,使医用耗材发挥最大效益.

(三)进一步规范耗材库房管理的各个环节

一是严把出入库关,在药品材料的出入库过程中,将和药品规格等各方面详尽信息都输入信息化系统以方便管理,因为药品型号、单位、包装、生产厂家、有效期、批号、入库数量等众多参数将决定整个信息化系统的运行质量.二是确保账物相符,尤其重视减少库存积压的同时保证物品及时供应,从而进一步降低医用耗材的运营成本.

四、结束语

实践证明,通过使用信息化系统,医院库房管理能够更省事、省力,且效率和效益得到稳步提升,综合效益明显,因此要做好库房的信息化管理工作.