基于高校人事管理的信息化建设

摘 要 ：高校人事管理信息化是高校信息化建设的重要内容,高校通过人事信息化管理可以充分挖掘教职工的潜力,提升高校办学层次,提高高校教学质量.本文以高校人事管理信息化建设的必要性入手,阐述高校人事管理信息化建设所存在的问题,最后提出加强高校人事管理信息化建设的具体措施.

关 键 词 ：高校 人事管理 信息化建设

0 引言

人力资源是高校提升办学层次、提高教学质量的关键因素,随着高等教育的不断发展,高校人事部门的工作量越来越多,而传统的手工管理模式严重制约着人力资源的发展,阻碍了高校的健康发展.因此基于信息化特征的人事管理信息化建设成为高校管理建设工作的重要组成部分.

1.高校人事管理信息化建设的必要性

信息化建设就是以现代信息技术为手段,构建人事管理信息化系统,进而通过人事管理信息化系统实现对高校人事信息的收集、处理与加工,实现高校人事资源的共享.因此人事管理信息化建设具有重要的现实必要性：

1.1 提升高校人事管理工作效率.高校人事管理信息化建设能够大大提升高校人事管理工作效益,其主要表现在：一是高校人事工作内容复杂、程序繁多,涉及到教职工的切身利益,传统的手工管理模式导致人事管理环节出现失误而导致人事管理效益的低下,而通过人事管理信息化建设可以避免中间环节失误,提高高校工作效益；二是高校人事信息化建设避免了以纸质为载体的人事管理模式,大大提高了人事信息查询速度,同时也克服了人事信息的丢失等缺点；三是优化了人事管理的程序,删除了一些不必要的环节,简化了人事管理信息化处理的程序,使得复杂的人事管理信息更进一步得到整合与优化.

1.2 实现了“以人为本”的人事管理.传统的人事管理是将事务管理作为工作的重点,注重的对教职工的行政事务管理,而信息化建设则是通过现代信息技术,通过激励、考核等手段,实现高校人事管理模式的主动性管理,首先通过“以人为本”理念,高校形成了人人参与人事管理工作的现状,高校管理者、教职工以及学生等主动参与到高校人事信息化建设中；其次高校教职工通过人事信息化建设可以实现自身价值信息.教职工通过信息化系统可以实现与高校同事之间的交流,掌握高校人事资源信息等.

1.3 提高高校人事管理方案的执行力.高校针对高校人事管理工作中的问题,制定了详细的解决方案,但是解决方案在制定好后,却因为具体的高校人事管理人员的执行能力不到位等,导致问题并没有有效的解决,而通过人事管理信息系统可以借助现代信息技术实现,这样可以提高在人事管理中因为人员的客观因素而导致的失误等,并且为高校人事管理问题提供各种方案,并且推动人事管理方案的执行力.

2.现阶段高校人事管理信息化建设所存在的问题

高校人事管理信息化建设经过近几年的发展,已经取得了不错的成绩,高校人事管理信息系统平台建设的重要性越来越被高校所重视,高校也增加了对信息化建设的支持力度,但是与国外高校人事管理信息化建设相比,我国高校人事管理信息化建设还存在不少问题,其主要表现在：

2.1 高校管理者缺乏信息化建设意识,对信息化建设的认识不全面.当前高校管理者对信息化建设的重视程度存在着差异性,一方面高校管理者缺乏信息化建设意识,他们没有意识到信息化建设的重要性；另一方面高校的管理者对人事管理信息化建设的认识还不全面,他们仅将信息化建设看作是计算机的简单操作,因此在人事管理信息化建设过程中,高校管理者只是通过大量的购写计算机等硬件设施,而忽视了信息化建设的系统性,结果导致信息化建设只是将人事管理工作的某一个具体的事项实现了信息化,比如我国高校的信息化建设还是以单独人事管理工作为主.

2.2 人事管理信息系统的处理能力差.人事管理信息系统的的处理能力是决定人事管理系统先进与否的关键,而系统内的数据库又是影响信息化系统处理能力的核心,因此发挥人事管理信息化作用就是要提高数据库的完整性与全面性,然而据有关资料表明：我国高校人事管理系统数据库在建设的初期阶段,存在着信息不完整、数据输入审核不严、相关数据信息落后等,结果导致数据库的真实性、准确性没有办法得到保障.同时人事管理系统的共享性也不高,高校人事管理信息平台的应用还不普及.

2.3 人事管理信息化人才技术缺乏.高校人事管理信息化建设改变了传统的人事管理模式,为此高校人事管理工作人员不仅要掌握传统的人事管理工作能力,还要熟悉与现代化技术相关的各种知识,比如要掌握应用计算机操作能力、网络知识,还要掌握与信息化建设相关的各种法律法规知识,但是分析我国高校人事管理工作者的结构,不难发现：我国高校人事管理工作者大部分是从教师岗位中转化而来的,其没有人事管理的专业知识,更为严重的是我国高校人事管理工作者缺乏计算机操作技能,尤其是对人事管理系统的数据分析与总结能力不足,结果导致人事管理工作与现代”以人为本”的管理模式不符.

3.加强高校人事管理信息化的对策

我国信息化建设呈现出快速发展的关键时期,这为我国高校人事管理信息化建设提供了良好的发展氛围.高校人事管理信息化建设要以“以人为本”理念,为高校人力资源管理提供先进的管理体制,为此在以分析我国人事管理信息化建设存在问题的基础上,提出加强高校人事管理信息化建设的具体对策：

3.1 提高高校管理者对信息化建设重要性的认识.高校管理者是高校工作的领导者,高校管理者的思想意识决定着高校工作水平的高低,为提高高校人事管理信息化建设需要高校管理者转变思想意识,提高对人事管理信息化建设重要性的认识,一是高校管理者要以科学发展观为指导,树立“以人为本”的理念,将主动人力资源思想纳入到信息化建设体系中；二是提高管理者对信息化建设系统的正确认识.人事管理信息化建设并不是依靠简单的硬件设备建设就能够实现的,而是必须要通过软件设备、硬件设施等多方面的协同投入才能实现,因此高校管理者要增加对信息化建设的支持力度. 3.2 研究和制定信息工作规范,加快人事信息更新速度.高校人事管理信息化建设的目的就是实现高校人事管理信息的动态性、时效性,因此人事管理信息化建设一是要完善人事信息化建设制度,通过完善的信息化制度,实现对人力资源的动态化管理,并及时对信息化系统进行数据的更新；二是实现高校信息化建设的公开性,打破传统的隐蔽模式,高校要通过以人为本的管理模式,通过公开、公正的构建信息化系统,将最新的人事管理信息汇总到信息化系统平台,进而接受各方对高校信息化建设的监督；三是强化高校信息化建设的分级管理.高校信息化建设是由不同的管理部门所共同构成的,因此高校人事管理信息化系统要形成逐级分级的管理模式.

3.3 加强全局观念,树立资源共享意识.高校人事管理信息化就是对高校人事资源信息进行整合与处理,进而实现资源的优化处理.基于高校人事管理信息化建设的全面性与统一性,高校人事管理工作者具备要具备全局意识,实现资源共享.高校人事管理信息工作者在工作中要主动与高校各部门进行信息交流,及时将信息传递给高校人事管理信息化平台,避免出现各部门单独信息处理所造成的信息重叠.同时高校人事管理信息平台要具有互动的查询功能,高校的二级单位可以登录高校人事管理信息平台自由的选择自己需要的信息,进而降低相关数据的差错性.

3.4 积极引进与培养人事管理人员的信息化素质.如果没有高素质的管理人员,无论人事管理制度、体系再怎么完善,都不能发挥其功能,因此高校要将提高人事管理工作人员的信息化素质作为高校人事管理工作的重中之重,一是高校要积极引进具有复合型的专业人才,要重点引进具有人事管理专业知识与信息化知识相结合的人才；二是高校要提高对人事管理工作者的培训力度,要加强对现有人事管理工作者的再教育,当然高校开展的再教育培训要根据人事管理工作者的具体岗位而定,并且培训的内容也要有侧重点.

4.结束语

总之高校人事管理信息化建设是高校为适应教育新形势而发展的,高校人事管理信息化建设对促进高校科学管理,提高人事管理人员素质具有积极的作用,因此高校要通过加强高校管理者的思想意识,制定规范的信息工作规范,强化高校全体员工的全局意识,引进与培养高素质的管理人员素质的措施,提高高校人事管理信息化建设水平,实现高校的以人为本的管理制度.