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学籍类硕士论文范文,与关于高校学籍档案管理的相关论文例文

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本论文是一篇学籍类管理优秀论文,关于关于高校学籍档案管理的相关硕士论文范文。免费优秀的关于学籍及高校及档案方面论文范文资料,适合学籍论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

【摘 要】随着教育体制的深入改革,人们就业观念的改变,高校的学籍档案作用越来越受到人们的重视,学籍档案管理作为高校日常管理工作的重要构成,对高校的办学水平提高与服务教学等具有重要的作用,本文从高校的学籍档案管理内涵出发,分析了学籍档案管理中的不足之处,探讨了高校学籍档案的管理发展对策.

【关 键 词 】高校 学籍 档案管理 发展

随着市场经济的人才市场不断扩大,对高校的毕业分配影响越来越大,而高校的学籍档案凭着数量多、利用率高与专业领域广等优势,受到了社会广泛的认同及应用,与其他门类的档案相比,学籍档案价值的优越性更大,但在现代高校中,学籍档案管理还存在一些不足之处,需要采取相应的对策给予解决,以促进高校学籍档案的管理发展.

1.高校学籍档案内涵

高校学籍档案作为学校档案的重要构成,主要指的是学生通过考试合格,并有招生办正规录取,且 入学手续之后,获得正式学籍的高校学生,字入学开始至毕业离校间所形成的具有利用价值的查考原始资料.其内容主要包含高考成绩单、入学通知书、学生登记表、学年成绩单、学籍卡与奖惩材料等.学籍档案具有法律凭证、提供原始资料支撑与人才模式改进的参考等作用,也为用人单位的人才选拔提供了相关的咨询服务功能,因此,加强高校学籍档案的合理管理是必要的.


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2.高校学籍档案管理存在的一些不足之处

2.1学籍档案的重要性认识不足

在高校管理中,学籍档案管理所发挥的作用是隐性、潜在与滞后的,很容易被高校领导所忽略,强化学籍档案管理水平,是需要资金投入的,但投入和回报间没有立竿见影之效果,所以,常常被学校的领导忽视,高校领导应该充分地重视学籍档案,并做好档案的管理工作.

2.2学籍档案管理不规范

在学籍档案的管理方面,存在不规范

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性,有些高校并未将学籍档案管理归入档案馆的统一管理当中,仅是从属于教务处或者学生处,尤其在民办高校中,一些学校为了减少办学成本,并没有建立档案馆,学籍档案仅是由教务处的某位教师进行管理,并且民办高校的教师流动性大,仅靠教师个人责任心是无法保证档案管理的安全性与完整性的.

2.3档案管理方式滞后

有些高校的档案管理方式依然应用的是手工管理,随着我国高校招生规模越来越大,高校人数的不断增多,仅依靠传统手工管理方法已不能满足应用者要求,档案管理任务繁重,手工管理效率低,致使很多档案材料无法有效利用.


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2.4相关人员不稳定,开发利用不足

在高校学籍档案管理中,档案资料层次多、种类多、工作量大且事物繁忙,档案管理部门通常处在从属地位,无法得到领导重视,这使得档案管理人员的队伍不够稳定.学籍档案方面的开发利用会受到一定限制,像无现代化的档案管理软件、信息资源匮乏,业务熟练的技术人员缺乏,受学籍档案的保密性制约,档案利用具有小范围的局限性,而且学籍档案管理大多仅停留于简单整理、收集与归档方面,之后,束之高阁,档案信息的加工性不够,其作用未得到充分发挥.

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3.高校学籍档案的管理发展对策

3.1加强学籍档案管理的重视性

在高校学籍档案方面,应加强高校领导、学生本人与各部门领导对其认识与重视,并自觉收集与更新学籍档案,因高校的学籍档案形式多样、种类多及构成复杂,这对档案资料的收集整理、归档与管理等方面带来了一定难度,校领导应加强学籍档案管理与建设工作的重视,并在人财物配备方面给予支持,对档案的办公与管理环境进行改善,并让学籍档案管理更为规范与制度,正规科学的学籍档案管理应建立在完善的规章制度上.

3.2加强档案管理制度的完善

完善的档案管理制度是学籍合理管理的基础,只有不断规范学籍管理制度,在各教学系下,对高校档案管理部门实施统一的标准、合理的过程管理与监督检查等目标管理,并且归位于高校的档案管理部门.在新管理模式下,学籍管理应围绕学校中心工作,像毕业生就业、学校招生、政治思想教育与教育教学管理等,在服务为主的教育思想下,加大高校的学籍档案服务功能,对学籍的管理数据与内容进行开放,以提升高校的学籍管理效率.

3.3改变学籍档案的管理方式

要提升高校学籍的档案管理工作,改变原来的手工管理方式,让档案管理人员能够从繁杂事务当中解脱出来,就应充分运用现代化技术,引进现代化与信息化的管理软件,有效实现高校学籍档案管理的网络化与电子化,以减轻档案管理人员的劳动量,提升管理工作效率,在信息化档案管理中,要做好注册、目录、受托权与属性的保密工作,利用权限设置,加强档案资料的完整安全性.

3.4强化学籍档案人员的队伍建设

人力资源作为首要资源,要推动学籍档案管理的发展,需要提升相关人员的素质水平,向相关人员提供相关的业务培训教育,并鼓励管理人员进行自学,以不断提高自身的业务素质与责任心.

3.5加强学籍档案管理的开发利用

随着高校教育的深入改革,学籍档案信息资源越来越受到人们的重视,高校学籍档案资源能否充分利用,直接影响着高校管理工作是否被社会所认可与接收,为了充分发掘学籍档案的信息资源,应加大编研工作,形成教研管的一体化.并且创造舒适优雅的环境,以拓宽高校学籍的档案利用空间.科学检索体系与查询系统,能够有效满足需求者的要求,提高信息使用效率,从而有效发挥学籍档案信息的作用,推动档案管理的高水平高效率发展.

4.结语

随着高校招生规模的扩大,市场人才竞争的日益激烈,高校学籍档案所发挥的作用越来越大,高校加强学籍档案管理水平的提高是很有必要的,不仅能为高校管理工作开展提供参考依据,还能为社会人才选拔提供可靠的原始资料,完善高校的学籍档案管理,强化信息资源充分的开发利用,可有效促进高校管理工作对社会发展与高校发展的适应性.

参考文献:

[1]陈静.初探高校学籍档案管理的有效措施[J].管理观察,2011(30)

[2]卫红.浅析高校学籍档案管理发展的几点认识[J].科技致富向导,2012(22)

(作者单位:漯河医学高等专科学校;河南 漯河 462000)

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