高校档案馆人力资源科学化管理

摘 要：加强高校档案馆人力资源科学化的管理和建设,有利于推动档案管理工作向着现代化方向前进.但是目前在高校档案人力资源管理方面还存在一些疏漏,因此高校档案馆需要采取一些必要的手段和措施来解决这些问题.

关 键 词：高校档案馆；管理；人力资源

【中图分类号】G271

近些年来,高校档案馆进行了一系列的改革,这让档案馆工作取得了一定的进展.但是目前高校档案馆工作仍然存在着一些问题需要完善,特别是人力资源管理方面还存在着很大的疏漏,这些问题阻碍了高校档案馆的进一步发展.

一、高校档案人力资源管理重要性

随着社会信息化进程的加快,高校档案工作向着现代化方向发展,相比以往档案管工作而言,现在的高校档案馆工作现代化程度得到了一定的提高.不仅如此由于信息技术的发达,档案管理人员怎么写作的对象渐渐增多,范围开始逐步扩大,特别是在网络怎么写作方面,相比以往其比重渐渐变大.在这个新形势下,高校档案管理工作需要采取一些行之有效的措施进一步完善档案管理体制.高校档案馆改革的目的是为了提高档案资源的利用率,提高怎么写作能力以及改变以往的管理模式,应用现代化的管理模式和方法.这一系列的改革能够推动档案馆工作进一步发展,但是改革的主体都要落到档案管理人员的肩上.也就说要想推动档案馆工作发展,档案馆需要一批有能力、有技术的管理人员.这些优秀的人才是档案馆事业发展的决定因素,因此档案馆必须得加强人力资源建设,挖掘高质量管理人员.

二、人力资源管理存在的问题

(一)缺少高素质人才

我国进入新世纪以来,社会信息化程度得到了迅速的提升,信息化技术影响了人们的生活与生产.在这个新的形势之下,高校档案馆同样进入了数字化时代,最明显的表现是在现在档案管理中应用了很多先进的信息化技术,这些技术对提高管理质量和效率有着重要的意义.由此可以看出现今的档案管理人员需要拥有较高的专业能力,能够熟练的掌握信息化技术,利用现先进的技术来管理档案.但是目前的情况却并非如此.目前在很多高校之中,档案馆的人力资源管理方面问题频出,最关键的问题是缺少高素质的人才.目前很多档案管理人员学历不高,专业能力不足,并且他们大部分没有接受专业的培训工作,因此对于档案管理的相关业务并不熟练.另外,由于其学历低,因此对于现在高校档案信息化技术的运用上存在很多问题,无法满足现在高校档案馆对于技术人才的需求.除此之外,高校档案馆缺少高素质人才还表现在另一个方面.目前很多高校档案馆很难留住高素质人才.这是因为这些人才在档案馆工作了一段时间,因为取得了更高的学历因此选择离开,再加上现在很多高校档案馆工作待遇并不高,社会地位较低,因此档案管理对于这些高素质人才而言并不是一个合适的工作,因此导致人才流失.

(二)岗位设置问题

目前在高校档案管理中出现的主要问题除了人才缺失外,在档案馆岗位设置方面还存在很多疏漏.它主要表现在以下的几个方面.第一是人力资源结构不够优化.目前很多高校档案馆的工作人员并不具备专业能力.这是因为其并不是档案管理的专业人员,甚至在这些管理人员中有一部分是半路开始从事这一份工作,还有一些人员是档案管理.因此一些档案管理人员将档案管理工作当做一份普通的工作,因此其在工作上并没有较高的追求,久而久之导致档案管理质量下降.除此之外,档案管理的岗位设置不合理.档案管理人员各自的职能没有一个明确的规定,职能交叉的现象严重,这样会让管理人员感觉不到自己的职责范围,因而懈怠工作.

三、加强人力资源建设措施

在人力资源建设中坚持以人为本,主要体现在管理理念和管理制度上.第一树立以人为本的管理理念.以人为本管理理论最大的特点在资源管理中,人是主体,也就是说一切的管理围绕着人展开.这个管理理念与以往传统的理念有着很大的区别,在过去人们在管理中总是将人作为一种工具,利用这个工具进行管理.但是现在随着社会的发展,人在生产过程中发挥着不可或缺的作用,人的价值得到了最大的体现,因此在高校档案馆人力资源管理中同样需要重视人的作用,凸显人的地位.档案馆管理层在人力资源管理工作上要做到以人为主,将人的价值发挥到档案管理工作中去.具体的做法是需要管理层能够改变传统的观念,发掘档案工作人员自身的价值,并且要采取一些措施来调动工作者的积极性,使他们能够在工作中更加的主动和积极,同时富有创造力,这一点对于档案馆管理工作而言是非常重要的.

第二点是建立以人为本的管理制度.人力资源对于档案馆的各个方面都有着一定的影响,特别是在其信息资源开发方面,人力资源直接决定了其开发的程度.档案馆中要提高怎么写作质量,同样依赖于人力资源,因此人力资源是档案馆一个关键的资源.档案馆建立以人为本管理制度,指的是将档案馆工作者作为主要的管理对象,这样一拉管理工作者会感到自己是首重是的,因此可以在一定程度上激发其工作的活力,增强其责任意义,这样才能够提高档案馆怎么写作质量.

高校档案馆在设置岗位的时候应该考虑其合理度,因为档案馆人员由于其自身差异性,所以专业能力和范围也会存在一定差异,档案馆要根据每一个人员的能力来设置各自的岗位.在岗位设置的时候,需要明确岗位的职责范围和岗位的工作内容.档案馆在一个过程中要充分的考虑到档案馆内人力资源的结构,让人员的个人能力与其岗位达到最佳的匹配度.除此之外,高校档案馆还需要为档案工作人员创造一个良好的发展环境,一个良好的工作环境影响着工作者的工作态度.档案馆必须保证每一个岗位的必备设施是齐全的,并且每一个个体都应该具备相关的支配权力,在与其他部门进行交流时候,其他部门能够主动地配合.另外,档案馆还可以加大岗位的流动性.

结束语

总之,随着社会教育的发展,高校档案馆的作用越来越明显,但是其在人力资源管理方面漏洞很大,因此需要管理者解决这些问题,树立以人为本的管理理念,调整岗位设置方案,这样才能推进档案馆向着健康、稳定方向发展.