如何提高档案管理学课程教学效果

一、明确的教学目标是前提.档案管理学课程是高校档案管理专业的专业技术核心课程,也是文秘专业、信息资源管理等专业课程体系中重要的一门课程.档案管理学包括档案、档案工作及其各业务环节的基本理论、基本知识和基本技能,是文秘工作人员和档案工作人员所必备的.本课程的理论性和实践性强,其教学目标是重点培养学生对档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、编研、统计等方面的理解与掌握,并通过一定的实例分析与实验,使学生能较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法,提高学生对档案进行管理的实际能力,对学生今后的就业、继续学习和终身教育奠定良好的基础.教学目的明确,是提高高校档案管理学教学效果的前提条件.

二、高素质师资是保障.高校档案管理学课程具有很强的理论性与实践性,师资特别强调深厚的档案专业知识底蕴和丰富的实践经验,具备高层次的档案专业背景与从事档案管理工作的教师.是提高高校档案管理学课程效果的保障.高校自身档案机构及校外企事业单位的档案机构副高及以上的专业技术人员是担任本课程教师的首选.

三、任务驱动式教学设计是创新.2007年以来,以国家示范性高等职业院校引导的任务驱动、项目导向的工作过程化教学模式的改革,取得了很大的成果.档案管理学课程设计,以布置任务导入教学内容,循序渐进地学习档案专业知识和技术,并通过实际操作完成各项学习任务来训练学生的档案管理技能,是有利于理解专业知识,增强学生实践能力的教学模式.以本课程“档案工作系统”的教学内容为例,以任务为驱动的教学设计如表1,通过布置任务,学生在完成任务的过程中理解专业知识,学会档案工作技能,获取档案管理能力.

表1.任务驱动式教学设计案例

在教学中,应将理论与实践、知识和能力紧密地结合起来,贯穿教学的全过程.在每一个教学环节中,随时随地将理论与实践结合起来现场讲授,使学生在做中学,在学中做,边学边做,寓教、学、做合一.以任务为驱动的教学设计,突破了传统的先理论后实践的教学程序,改变了理论知识与实际不同步的状态,将档案管理的相关知识和能力的培养带到每个环节中去,让学生掌握完成任务的相关知识,理论知识边学边理解边运用、档案管理技术与方法边学边实践上机操作,有效地完成教学任务.

四、灵活多样的教学方式是关键.提高档案管理学教学效果,要勇于开拓创新,使用灵活多样的教学手段和方法.教学手段要由传统的PPT课件,上机操作,扩展为多媒体课件、视频、网络平台、档案机构现场教学与实训等多种教学手段.

教学方式要体现学生自主、创新、开放的理念.要打破以课堂和教师为中心的传统教学方式,由传统的教师单向讲授,创新为师生、学生之间的双向互动式,启发式教学,通过课堂、机房,网络互动平台,实现师生之间的知识交流与教学互动,引导学生积极思考,乐于实践.

以评代讲：通过评价优秀作业启发学生“为什么这样学”,以纠正不合格的作业,来引导学生“怎样学”.

提问式讲解：对于教学的重点难点,通过提问,引导学生思考.边提问边讲解,可提高学生的注意力与探索,在向学生启发式提问的氛围中完成教学内容的学习.

讨论式操作演示：操作性强的档案管理教学环节,如档案装订、排序、编号、组卷装盒等,让学生边操作边讨论,整个过程在全班同学的讨论气氛中完成.

分组教学：不仅能培养学生档案意识和档案管理能力,同时还可培养学生创新能力、思考能力、团队合作能力、相互沟通的能力.既能获得档案管理专业知识,又培养了多种能力,为学生将来在职业生涯中的知识更新、继续教育打下了坚实的基础.

五、聚集学生正能量是动力.调动学生积极性的措施：首先,让学生管理好自己身边的档案,期末要提交自己本学期形成的档案案卷,如各项、参加重要活动或大中型会议以及重要信件、重大事件等工作、学习、生活中产生的档案；其次,将每次学习任务的要求及考核评分标准公布给学生,让学生清楚怎样才能更好地完成学习任务,并且让学生自己给自己评价打分,聚集学生学习的正能量,达到目的明确,能力提高的教学效果.