高校档案管理的

摘 要：高校档案管理也需要创新.管理创断是高校档案管理发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,也是深化高校档案管理改革的内在需求,同时需要管理者具有创新观念和创新意识.

关 键 词：高校；档案；管理；创新

中图分类号：G642文献标识码：B文章编号：1002-7661（2013）28-001-01

近年来,随着社会改革和建设的不断发展,必然也要求学校及其档案工作改革和发展,学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分.学校的档案室是学校档案管理部门,担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作,而要实现高校档案管理创新,首先要从管理意识形态即管理思想上创新,继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想.

一、高校档案管理现状概况

1、思想观念守旧.许多高校对档案工作不够重视,国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用.一些高校档案工作人员安于现状、不思进取,对档案工作缺少热情,日常的档案管理一直沿用传统的方法,日复一日,年复一年.思想观念守旧,对档案事业的发展目标模糊,造成档案管理的水平要么提高缓慢,要么停滞不前.

2、专业人才结构单一.随着档案信息化、数字化的发展,面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、云计算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求,高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才.而实际上,高校的档案专职人员大多是“半路出家”,专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高,大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求.

3、是管理手段落后.我国目前的档案管理方式多是采用传统的手工操作,当然,这与档案信息的形式有很大的关系.档案信息处理的复杂性大大降低了档案管理的工作效率,也限制了档案信息之间的互享.在部分高校,信息数字化已经成为大势所趋,电子档案形式是很多高校积极采用和学习的信息手段,但一些高等院校的档案管理部门,依旧没有依靠计算机的辅助,进行档案管理工作,这样严重降低了档案归档、查询、检索的效率,影响了档案信息化的发展.

二、高校档案管理创新的措施

随着科技化、信息化的快速发展,档案管理水平也在不断地进步,目前档案管理工作人员的素质相较以往而言,的确提高了许多,但是如果工作人员不与时俱进,仍按照以前的旧办法解决新问题,那么档案管理工作就会遇到问题,档案管理人员的水平就会受到质疑.因此,档案管理工作人员必须跟上时代的步伐,审时度势,积极接受新的管理思想,新的工作方式,在不断学习的过程中,转变以前的旧思维,在自己的工作岗位上,本着怎么写作教师学生的态度,全面开展档案管理的创新工作.

按照最新颁布的《高校档案管理办法》,结合本校的实际情况,制定档案管理的实施细则,做到从宏观上把握主线,从微观上把握细节,努力把档案管理工作落到实处,并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行.首先要提高认识.要使档案工作高效有序地贯彻落实,首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识.为了保证档案工作的顺利开展,高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作.

第一,学校领导给予足够的重视.领导重视档案工作,并善于用档案资料统筹学校的各项工作,是做好高校档案管理工作的基础.第二,学校档案管理部门应与其他部门合作,联合举办各种宣传活动,大力宣传档案管理工作的重要性,使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用,从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息,促进学校档案工作的顺利发展.

长期以来,高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或利用手段是手工的,严重阻碍了档案的管理水平和利用程度.技术创新是档案管理创新的内在驱动,档案管理的技术创新包括两方面内容：一方面,档案工作者将社会科技成果创造性的应用于档案管理与保护,防止档案损毁,延缓档案老化；另一方面,要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷,研制出新的档案工作技术和方法,以提高工作效率和质量.

现代的高校档案管理还要实现档案信息化管理,要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,解决文档一体化问题,以提高工作效率和怎么写作质量.主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、科研怎么写作,使高校档案管理走上主导地位,实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化.

4.人才和知识的创新

要树立人才资源是第一资源的思想,克服“见物不见人”和“重使用,轻培养”的倾向,要针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境,努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员.要完善档案干部终身体系,不断提高档案培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实践工作中培养锻炼人才.

知识创新就是档案人员要树立创新意识,培养知识的创新能力,并要认真学习,较熟练的掌握计算机网络化与多媒体等先进技术,培养信息的处理能力以及信息技术的开发应用能力,有计划的开展岗位培训,对档案人员进行在职继续教育,把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察、离职深造和学术交流等有机的结合起来,使档案人员的知识不断拓宽和创新.