高等职业学校学生艺术团项目化管理的模式

【摘 要】艺术团在高职学生中有着特殊的意义,本文结合高职学生艺术团的特点,分析了学生艺术团项目化管理的意义,并探讨了艺术团进行项目化管理的措施和方法.

【关 键 词】高职院校艺术团项目化管理

【中图分类号】G717【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2013）34-0172-02

高等职业学校学生艺术团是学校学生社团的一个特殊的组成部分,是学校校园文化的重要基石,是推进素质教育的重要方式之一.本文就高职校学生艺术团运用项目化管理的模式来创建、管理以及艺术实践的方法进行了一些有益的探讨.

一高等职业学校学生艺术团的特点

学生艺术团是一种特殊的学生社团,它由艺术方面有着共同兴趣的学生自发成立,是在艺术教师的指导下,为实现成员共同愿望而展开活动的学生组织.高等职业学校因其自身的特点有别于高等院校,学生都是初中毕业进入到高职院校学习,其特殊的“3+2”模式使得在艺术团在创建、发展的过程中有别于高校艺术团的创建发展模式,在人员的选拔、专业的训练、艺术的实践三个方面都有其自身的特点.

1.人员的选拔

大部分高职院校招收的都是应届初中毕业生,在艺术方面必然不会非常专业,所以在招收艺术团成员时,首先要考量的是学生是否对某个艺术专业感兴趣,其次才是学生是否具备一定的专业基础.

2.专业的训练

由于大部分学生并不具备专业的基础,所以在制订训练计划的过程中必须要考虑到学生的实际情况,由简入繁,抓实基本功.

3.艺术的实践

高等职业学校学生艺术团的艺术实践活动,首先应以学校为艺术实践的基地,充分开展校园文化活动,其次才是面向社会,锻炼学生的社会艺术实践能力.

二高等职业学校学生艺术团项目化管理的意义

项目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段,是对项目管理理论的具体应用,也是所有管理中比较繁复的复合式管理,是将各项活动都当做项目来对待,进而对其实行项目管理,也就是进行项目化、运用项目管理的模式进行管理.

高等职业学校艺术团的管理和发展有其自身的规律和特点,在活动的过程中总会出现新的变化和新的思路,这就使得艺术团的管理职能变得愈发重要,在传统的管理理念下引入现代的项目化管理模式,使得艺术团在创新性上有更大的突破,工作更有效率,活动更有质量.项目管理在应对组织活动中起到了重要的作用.

三高等职业学校学生艺术团项目化管理的应用

项目管理是指管理者为了实现其目标,对项目发展周期中的各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效果的各项活动的总称.高等职业学校学生艺术团的工作和具体的活动我们就可以视之为具体的项目,对它们的内

容进行设计、规划、评估以及考评工作.笔者对项目化管理的模式做了如下探讨.

1.建立健全项目管理制度

艺术团的工作是在校团委的直接指导下的学生社团的一个特殊形式,校团委对于艺术团的工作不可能事无巨细,面面俱到,只能是进行宏观的管理.艺术团内部的具体工作和活动基本上就是其内部管理,所以必须先建立一套相对完整的规章制度,并且不断地完善和健全.在项目管理的基础上,对艺术团的整体规划和运作提出一个大的方向和前提,把艺术团的每一项工作都当做一个项目来完成.

2.组织分管团队

WBS（工作分解结构）是项目管理的重要内容之一,其基本含义就是在一个大项目的工作范围内逐步细分项目工作的更为详尽的结构模式.类似于家族树的概念.基于此,我们可以把艺术团进行解构.艺术团的各个分支队伍,如合唱队、舞蹈队、器乐队、礼仪队等作为一个个专门的项目来对待,而这些项目团队关联起来就是一个大项目,也就是艺术团.所以高职校艺术团除了最为基本的团队,如合唱队、舞蹈队等还会出现符合其专业特点的艺术队伍,如有艺术表演专业的高等职业学校就会增加话剧团和小品表演等艺术形式,丰富的艺术团队若运用WBS（工作分解结构）的方法来进行管理,就会使得高职校艺术团的特色更为明显.自上而下的项目管理体系将会愈发完整.

3.各艺术团队项目的实施和评估

各艺术团队在项目实施的过程中,首先应制订计划与实际目标,可以利用甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度表示出项目的活动顺序与持续时间.本着上下震通、左右旁通的原则,加强来自各方面的协调和沟通,适时检查工作进度,及时调整方案和计划,定期向学校和团委汇报,对工作进行评估,学校和团委应随时协调资源,预测发展情况.以合唱队为例,该团队可以把完成合唱作品作为项目立项,以汇报演出的形式作为项目验收,学校和团委审查项目是否达到预期的目标.

四加强管理措施

高职校艺术团作为高校素质教育的有效途径,可以为广大学生提供自我教育、挖掘潜能、发展个人爱好和特长的平台,最大限度地发挥其独特的育人功能,全面地发挥学生艺术社团的积极作用.

1.加强调研论证

艺术来源于生活,又高于生活.各艺术团应充分结合自身特点,积极寻求社会相关各界的指导与支持.学生艺术团必须实行开放,走向社会,活跃繁荣社会文化,推进艺术团自身建设和发展.如艺术团可以尝试和当地的文化艺术团体联合,实现优势互补,资源共享.艺术团也可以改编一些红色经典或反映党的建设的相关文艺作品,有意识地在高校校园中广泛开展爱国主义教育活动,进一步激发广大青年学生的爱国热情和报国之志,从而正确认识社会和历史,树立正确的人生观、价值观、世界观.另一方面,也可以通过对艺术作品的原创和深加工的过程,提高艺术社团和社团会员自身的理论水平和思想境界,使广大成员不断受到其真善美的熏陶和感染,认识水平得到提高,达到潜移默化的作用.

2.加强活动考核目前,全国的大部分高等职业学校中,学生的意识中对考试成绩,特别是对学分十分敏感,有学分的课程或者吸引力和专业性较强的活动会努力学习、积极参与；如果学校给予政策支持,将社团活动也纳入学分制体系,学生参加艺术团,犹如选修一门课程,参加一个学期的活动经考核合格,同样可以取得学分,这一系列手段恰恰需要项目化管理来进行,这是艺术团管理改革的关键,对高校校艺术团建设与管理至关重要.

3.加强人力管理

项目管理中的人力资源管理,主要是从人员任命和选拔开始,通过项目成员的沟通,明确项目工作目标和任务,并在执行过程中,不断协调、激励,为达到目标而共同努力.艺术团建设如果没有一支专业的管理队伍是搞不出深度和广度的.事实证明,一些规模大、影响深远的社团活动起主要作用的常常是一个或几个关键人物,这些带头人的素质如何,对于艺术团的建设和发展有着直接的关系.在艺术团负责人的产生问题上,如果改变传统的仅仅靠学生自选产生的方式,采用团委、学生会推荐,学生自荐与专业老师考评相结合的办法,这既保证了艺术团主要干部的素质水平,又使他们能在同学中享有较高的威信.同时,在社团干部的选举和使用的过程中,注意加强培养梯队的力度,保持艺术团发展的连续性,进而为进一步凝练优秀的文化,提供重要的干部保障.另外,艺术的专业性和艺术性,使得我们选拔的艺术社团的负责人往往不仅需要有“将”才,更需要有“帅”才,需要很好地协调艺术团内部干部与成员之间兴趣作用的契合点,能最大限度地调动起社团成员的主观情感,不仅实现艺术作品的升华,而且能促进社团成员个性的健康发展,从而达到艺术社团与艺术作品的“共鸣”.

高等职业学校艺术团项目化管理模式的研究,尚处在探索阶段,有待于我们在实践中积累有益的经验,并进一步深化.但在知识经济时代的今天,高校作为一个人才培养的重要基地,我们必须对其发展予以重视,这是时怎么发表展的要求.可以说,新形势下高等职业学校艺术团是学生群体进入社会前对自身锻炼的一个重要基地,学校应对学生艺术团发展予以重视,积极努力地将社团建设成为一个学习型、进步型的组织,使加入艺术团的学生能切实得到锻炼,多积累一些有益的经验,并鼓励他们将自己的收获与周围的同学分享,使大家都受益.提高学生的整体综合素质,使他们能更快、更好地适应市场竞争的需要,这将是一项不仅使学生受益、学校受益,同时也使社会受益的系统工程.