ERP技术环境下企业的成本控制

【摘 要】目前,随着经营管理与信息一体化程度的日益加深.越来越多的企业采用企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning,ERP）来提升自身竞争力.ERP的深入应用,给传统管理方法带来了冲击的同时,也为企业提供了更为先进管理方法,有其独特的优越性.

【关 键 词】ERP；企业；成本控制

一、ERP成本控制的原理与核心

ERP成本控制系统作为一种先进的成本管理模式,就必然以全面的思维模式对成本加以控制.在各项业务发生之前,它能对引发成本发生的各种动因进行规划分析并预测成本发生的可能性及数额,进行先导式控制,以确保实际经营过程的低成本运行；在生产过程中,ERP系统利用海量的数据信息和强大的计算能力,充分挖掘成本降低的潜力；产品成本形成之后,通过对已发生成本的定期分析和考核,及时总结经验,为未来降低成本提供解决途径.

ERP的实质是在之前MRPII的基础上进一步发展而形成的面向供应链的管理思想.ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,因此,ERP成本控制过程中,运用的主要原理如下：1.对整个供应链资源进行管理的原理.2.精细生产与敏捷制造的原理.3.事前计划、事中控制与事后分析的闭环反馈系统.

二、使用ERP进行成本控制的意义

ERP成本控制系统的实施,使企业成本管理的信息化程度有了大幅度提升.管理层也实现了对成本的更好控制.企业在ERP成本控制系统之下,也实现了切实的利益.

从定量标准来看：1.可以降低库存成本.2.可以降低企业的采购成本.3.降低管理费用.4.时间成本与机会成本的降低.

从定性的角度来看：1.产品质量提高,顾客满意度得到提升.2.管理水平提高.3.同时,企业高水平员工的潜力也得到了充分发挥,提高了企业员工的工作生活质量.

三、ERP成本控制的流程及应用分析

ERP系统深刻的把握了企业经营活动的本质,有效的实现了企业成本的控制管理与生产管理、采购管理、销售管理、库存管理等功能的集成,将数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存管理的各个环节.该系统是一个以计划为主导的信息系统,它的计划和控制功能是伴随着企业的生产经营活动而展开的,这是一个循环往复的过程.ERP系统的计划执行过程,就伴随着企业的物流和资金流活动过程.系统的计划与控制就是通过对信息流的控制,实现对物流和资金流的控制.

ERP成本控制的具体流程是从采购活动开始的.采购部门根据物料需求计划采购物料,采购入库后,录入库存系统.此时,库存增加,同时应付账款也增加.在系统中,实现了应付账款和存货账户更新之后,就实现了物流和资金流的统一.

生产车间根据生产订单从仓库中领取物料,此时,存货减少,而在制品增加,以及生产成本增加.加工完成,生产出可以向顾客销售的产品,同时实现库存商品成本的结转.减少总账中的生产成本的金额,增加存货账户的金额,从而实现生产循环过程中资金流和物流的统一.

销售过程中,销售部门接到客户的订单,通知仓库部门按照订单进行发货处理,库存减少的同时,应收账款增加.以后收到顾客付来的款项,在总账中对和应收账款账户进行更新,从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一.

ERP成本控制的具体应用流程：

1.ERP环境下企业采购成本控制

采购成本控制模块,就是指在原材料采购以及销售采购物品的过程中,对于成本的控制.本模块是针对采购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪、历史记录、结转应付账款等作业的管理,协助采购部门有效的掌握各采购活动的信息.使用该模块的主要目的就是使整个采购过程信息化、透明化、制度化,由此一来企业的管理部门和采购部门就可以利用ERP系统内的信息平台实现对供应商以及原材料采购信息的管理,并允许通过招标选定供应商并签订合同,而采购合同中包含的信息便可以回馈系统本身,成为ERP系统内的基础数据.通过合同内部的信息,ERP采购系统模块,就可以实现对供应商商誉、采购物资、原材料到货质量等等方面进行管理以及采购付款等等的相关功能.

2.ERP环境下企业生产成本控制

产品的生产成本是企业全部成本的最重要组成部分,对全部产品成本高低起着重要的决定作用,决定着企业成本水平的高低.ERP生产成本控制系统,首先从产品的设计成本着手,控制企业的设计生产成本.而该部分成本对于产品的成本的控制也极为重要.普遍认为,一种产品的成本中有将近80%的成本是约束性成本,这说明该部分成本在产品的设计阶段就会确定下来,所以对成本控制来说最具效果的阶段实际上就是产品的设计阶段.ERP系统软件,通过目标成本与设计成本的对比,通过不断分析差异、改进设计,以实现设计成本的有效降低.同时,ERP系统通过模拟产品的生产工艺流程、建立产品模型、保证物料供应等功能,大大缩短了产品的设计开发时间.开发速度的提升,不仅节省了研发支出,还获得了因产品提前投入市场而获得的额外价值.

3.ERP环境下企业销售成本控制

销售成本控制.销售成本的控制,主要是对销售业务的真实性和完整性进行控制,以免发生销售过程中不必要的成本.这与内部控制的目标是一致的.其具体的流程如图四.首先,ERP系统会接受来自顾客的销售订单,录入的顾客订单、报价等信息,会与系统内存在的客户文件信息,进行配比分析.在该环节,ERP系统同时完成对顾客订单的审核,其中主要有客户的信用余额的计算.在ERP系统中,信用控制主要是依靠本系统内置的信用额度标准和审批体系及客户信用额度比较和报警机制完成,系统通过强制核查客户信用额度信息,以减少隐瞒、漏报不符合信用和超信用额度销售事件的发生,以此控制销成本.

四、结论

在企业经营管理的过程中,ERP系统使得企业能够实现事前计划、事中控制、事后分析,并将其结合,信息处理更注重实时控制,管理方式也更趋现代化.ERP系统可以令企业的成本控制融合于企业生产经营的各个环节当中,并实时加以控制,即令成本控制的实时化得以实现.这是传统成本控制模式所不具备的巨大优势,这种优势在现代复杂多变的市场经济条件下无疑可以大幅度减轻企业在成本控制上的压力,令企业在竞争压力越来越大的经营环境中获得更多的生存空间,产生更大的利润,获得更好的发展.在我国,由于国情所限使得ERP系统难以完全应用,无论怎样的系统,最终是为企业也就是为人怎么写作,这就必须充分接受ERP系统的管理思想,使ERP系统与企业业务、经营活动实现有效结合,才能使ERP成本控制系统真正成为企业提高生产效率,降低成本,提高客户满意程度,提升企业竞争力的有力保障.