学生快速学会编制会计分录的方法

对刚升入职业高中并从未接触过会计专业的学生来说,要快速掌握会计专业知识,这无疑是摆在学生和老师面前的一道难题.而快速掌握编制会计分录是学好基础会计的关键,而基础会计又是学习会计其他专业课程的基础,基础会计学得好,其他专业课的学习就会事半功倍.会计专业对于职业高中学生来说是一门全新的课程,跟以前的数学、物理、化学截然不同.专业性强毋庸置疑.而作为教会计专业课的教师,如何让学生尽快入门,并能学会会计知识是我们必须要面对和解决的问题.以教授学生学习编制会计分录为切入点,帮助学生尽快入门,学生才能喜欢这门专业课,也才能让学生进得来、听得懂、留得住、学得好,鉴于此,教学时,我是这样做的：

前提当然是先让学生了解借贷记账法下经济业务的四种类型以及账户的结构原理以及简单的资产负债表的结构.在此基础上教学生学习会计分录的编制.经过不断的探索,在教授学生时,按照以下步骤进行,能帮助学生快速地学习并掌握好编制会计分录,即“找关 键 词——找会计科目——科目归类——判断该账户结构——判定增减——选择借贷方向——写出分录”,并且让学生常常采用这个程序进行训练,经过两周的时间,效果显著.如业务题为“某投资者向本公司投资200000元,款项立即存入本企业的银行存款户”.应用该程序如下：关 键 词为“向企业投资或接受投资”——相应选择的科目为实收资本——归类为“为所有者权益类”——该账户结构为增贷减借——本题中属于接受投资即导致实收资本增——当该账户为增时方向则选贷方——即贷记实收资本.同时,找另一关 键 词是存入银行——找到会计科目为银行存款——归类为资产类——账户结构为增借减贷——根据存入银行导致银行存款为增——方向选借——借记银行存款.至此,完整的会计分录跃然纸上.

借：银行存款20万元贷：实收资本20万元

这道业务题完整的会计分录已经编制完毕.然而所编制的分录是否正确呢?这要根据业务的四种类型来断定.即银行存款属于资产类,存入银行判断为增,实收资本属于所有者权益类账户,接受为增,这样是一项为资产增,一项为所有者权益增,属于同增.银行存款位于资产负债表的左方,而实收资本位于右方,左右两方同增,保持了资产负债表的平衡.到此,可断定该分录是正确的.

仅此一例还不足以让学生掌握会计分录的编制方法,还要更多地熟悉一些关 键 词和相对应的会计科目,可使学生在一个学期之内就能顺利掌握编制会计分录的简要方法,以达到快速入门的目的,也降低了学生学习基础会计的难度,使学生变得乐学,而且学得轻松而有效.

接下来我们再找寻一些关 键 词及其对应的科目.这对于初学会计者极其重要.现在,我们将企业的经营过程分为筹建、供应、生产、销售和利润结转几个阶段进行探讨.

在企业筹建阶段中,主要的任务就是招商引资,其中招商即接受投资者投资,使用的账户是“实收资本”,简单来说是实际收到的资本,这样学生就轻而易举地理解了这个账户,达到了快速理解接受的效果.引资的过程即融资,可从银行取得借款,此时使用的账户是“短期借款”或“长期借款”,还款期限在一年之内的选“短期借款”,超过一年期限的选“长期借款”账户.这几个账户是在筹建阶段最主要的账户,自然要求学生要掌握,在学习时一再提醒学生其含义.

生产阶段应用的主要核算账户是“生产成本”、“制造费用”,在教授学生时强调是纯属用于产品生产上的支出,如生产某产品消耗的材料,因生产某产品而支付工人的工资,就选用“生产成本”账户；而发生在产品的车间内的共同开支,如共同耗用的材料、水暖电费、提取的固定资产的折旧部分、车间管理人员的工资等则选择“制造费用”,在教授学生时,注意强调是因为要生产产品,所以就叫“生产成本”,因制造产品的共同费用,于是就称为“制造费用”,这样学生就轻而易举地记住并接受了这两个账户.

销售阶段的核算,使用的主要账户是“主营业务收入”和“商品销售成本”,注意强调的是：将产品卖出去了,而卖价就是企业的收入,所以要使用“主营业务收入”这个账户.但应切记产品既然已经卖出去了,那产品也就转到写方手中了,本企业成品库中的成品也应减少,那么做账务处理,即贷记“库存商品”,与之对应的成品的成本也就呼之欲出,就是借记“商品销售成本”了,至此学生也明白了销售阶段这两个账户的来由及使用.

而在结转阶段也就是将一定时期内的收入和费用账户中的余额全部转到“本年利润”账户,接着“本年利润”的余额则转入到“利润分配”账户中,这就成为本阶段中的重要账户.在讲课时,要强调的是,要说明本年利润的贷方代表着收入,借方代表着费用,余额则代表真正的利润总额,而利润分配账户则表示的是能供分配的利润额和如何进行分配的问题.

其实,企业在各阶段使用的几个主要账户的相关知识,并没有很复杂难懂,学生对此也感到学得轻松,变得乐学,学得有劲头,会计分录的快速掌握促进了学生快速入门,使得会计课的学习不再是一件难事.

〔责任编辑：庞远燕〕