现代远程教育校外学习中心人事管理系统

摘 要学习中心作为远程教育院校在各地区建设的学生学习支持怎么写作体系的基层组织机构,具有跨地区的特点,给高校的管理机构带来诸多不便.对此,兰州大学网络教育学院自主研发的学习中心人事管理系统,将大大提高对学习中心的管理成效,并更好地规范学习中心建设和发展.

关 键 词远程教育；学习中心；人事管理系统

中图分类号：TP315文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2013）33-0022-03

进入21世纪,科技飞速发展,互联网已渗透到人们生活的每一个角落,并且以惊人的速度改变着人们的生产生活方式以及学习和工作方式.毫无疑问,它也必将引起教育领域中更深刻的变革,由此孕育而生的远程教育便成为不断探索研究的新课题.下面所要介绍的,是某高校网络教育学院针对于分散各地的校外学习中心所设计研发的一个特殊管理平台——学习中心人事管理系统.

1人事管理系统的定义

传统意义上的人事管理系统,是指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案.而这里所要介绍的学习中心人事管理系统,是专门为远程教育试点高校实现对学习中心办学条件、管理人员、教师队伍和班主任的信息化管理,以便于高校及时了解学习中心的办学条件、工作人员和教师变动情况.其核心价值在于,将学习中心管理人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于监督与督促学习中心规范办学,完善考核评估机制,保证教学质量.通过集中记录、监测和分析办学条件、管理人员资质、班主任和辅导教师队伍建设情况等,对所有学习中心进行客观评估,为今后的发展方向提供依据.

2学习中心人事系统简介

学习中心作为远程教育院校在各地区建设的学生学习支持怎么写作体系的基层组织机构,承担着招生、学籍、教学教务和学生管理等工作,在远程教学实施过程中扮演重要角色[1].它位于不同的地域,具有跨学校、跨地区的教育体制和教学模式,直接面向不同的学生,相当于教学怎么写作的实体单位.本文所要介绍的学习中心人事管理系统正填补了这一特性所造成的诸多不便,将高校与学习中心紧密地联系在了一起,更节省了人力资源,提高了管理人员的工作效率.这一系统主要包括三大功能：建立学习中心信息的功能、查询功能以及数据统计功能.

基本信息

1）学习中心依托建设单位基本情况.由试点高校网络教育学院（以下简称学院）学习中心管理人员录入学习中心依托建设单位的基本情况,如图1所示,包括学习中心名称、编号、通讯地址、邮编、学习中心属性、学习中心审批和撤销时间、审批文号和学习中心简介.以便学院建立起完整的学习中心人事管理系统,掌握各地学习中心的建点情况.

2）学习中心管理人员、班主任及辅导教师信息.由于学习中心分散全国各地,学院工作人员无法与学习中心的教师进行面对面的认识交流,只能通过人事信息平台达到初步的了解认识,同时也为今后“学习中心先进个人”的评选提供考核评估名单.学习中心负责人需录入学习中心管理人员、班主任及辅导教师,如图2所示,包括姓名、性别、民族、籍贯、职称（职务）、政治面貌、出生日期、联系、电子、最高学历、毕业时间、毕业院校、专业、所在学习中心、工作/实习经历、附个人照片,并进行入职管理,建立岗位信息.

3）学习中心办学资源.因为远程教育有别于传统需要学生安坐于课室的教学模式,学生可以透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授（函授）等多种不同管道互助学习,这就要求学习中心具有一定的网络条件和相关硬件设施.所以学习中心工作人员需如实填写本校网络设备情况,如图3所示,包括是否有局域网、接入宽带兆数、怎么写作器台数、联网计算机数量、多媒体教室数量等.学院根据平台信息,可以对学习中心的办学条件有一基本了解,可作为考察评估的依据之一.

人员变动情况学习中心人事管理人员应及时更新负责远程教育相关工作人员的岗位信息,将姓名、原岗位、现岗位、调动日期、备注等信息填写完整.

获奖情况学院可以根据学习中心的获奖情况,帮助宣传成绩突出的学习中心拓展招生规模,同时提升自身的口碑,如图4所示.

2学习中心基本信息查询

查询功能在学习中心人事管理系统中占重要地位.该功能主要用于管理中心和学习中心基本信息的共享,使学院各部门能够及时快捷分类查询所需要的基本信息.在查看页面,可以对所有已经审核过的人员信息进行查看,也可以按照需要信息的条件查询（图5）.并且可以导出人员信息至Word中,或是将整个列表中的人员信息导入Excel（图6）.

3学习中心信息统计

该功能可以根据需要按省和属性进行统计,分“自建中心”和“奥鹏远程授权中心”年检年审情况统计、辅导教师统计、硬件设施统计、收费标准统计、奖惩统计、参会统计以及历年学习中心投诉违纪、获奖记录以及月度考核统计等,将成为今后学习中心评优的重要依据.

4用户和功能权限设置

用户主要设置超级管理员、管理员和普通用户三类.其中,超级管理员负责系统的技术性支持和维护；管理员可以进行用户设置,并根据使用者的角色进行平台功能权限的分配；普通用户则由学习中心管理人员和学院工作人员组成,分别负责学习中心基本信息的管理和数据的维护.

5结束语

对于远程教育来说,网络教育学院相当于一个虚拟的大学,而学习中心就是各个学院,它的建设和管理直接关系到学校的声誉和发展,因此需要不断在管理过程中掌握规律,发现问题、提出问题,并思考解决办法,用更科学的技术手段解决问题、提高效率.