提升高职院校教务员素质促进教师成长成才

摘 要：教务员的素质高低、能力的强弱直接关系到日常教学管理工作能否顺利开展,而教学管理工作对保证教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要.要重视教务员队伍建设中存在的主要问题,以及教务员工作必备的素质要求,并在此基础上提出教务员队伍素质提升的方法与途径.

关 键 词：高职院校；教务员；素质要求；提升途径；人才成长

教务员是高职院校教学管理中的基层人员,维系着各项教学活动的顺利进行和学校的正常运转,是高职院校教学管理队伍的重要组成部分.所以,教务员的素质高低、能力的强弱直接关系到日常教学管理工作能否顺利开展,而教学管理工作对保证教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要.在当今高职院校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,高职院校教务员队伍的建设问题也获得了广泛关心.在此背景下深入分析高职院校教务员的工作现状及存在的问题、进一步探讨提升教务员能力和素质的途径,促进教师成长成才,对加强高职院校教学管理、提高教学质量有着深远意义.

一、我院教务员队伍的现状

我院从2008年开始建立专职教务员制度,目前一共有14名专职教务员.教务员学历层次基本合理,形成了一支具有较高学历水平的教学管理队伍,研究生学历的有4人,占教务员总数的28.57%,其余均为本科学历.年龄结构较年轻,平均年龄为26岁,使得教务员队伍充满活力.但是,这支队伍的职称结构显得极为不合理,14人中只有1人是助理研究员,其他均为研究实习员,由此可见教务员队伍中中级职称的人员偏少,与教学系列职称结构差距大.也正是这种差距,影响着教务员工作的积极性与教务员队伍的稳定性.

相对于其他岗位而言,我院教务员承担着各系部的教学行政日常管理工作.工作内容主要有三个方面：一是教师方面的管理,包括教师信息管理、调停课的管理、教师工作量的核算等等；二是学生方面的管理,包括学生的学籍、成绩管理；三是日常教学运行管理以及各系部行政方面的工作任务.教务员工作量大而烦琐,在工作中得不到认可也看不到成效,工资待遇也不高,这大大地挫伤了教务员的工作积极性.在我院开始建立专职教务员制度前,我院各系部的教务员基本是由专职教师兼任,老的专职教务员也由于学校对教务员重视不够,或者职称系列差距大等原因,在从事教务工作几年后都有转岗的倾向,这使得教务员队伍流动性比较大,不利于保持教务员队伍的稳定性,直接影响了我院教学管理水平的稳步提升.

从调查情况来看,我院教务员大多数没有接受过专业的岗前培训,在工作中只能边学边做,慢慢摸索,这也直接导致了教务员的工作没有完善的规划和步骤,大多时候是凭经验办事.并且教务员在职培训机会很少,整天忙于教学管理方面的事,或者行政上的日常琐碎事务,上传下达各类通知,习惯于按领导的指示或者文件办事,做事缺乏主动性,工作效率难以得到提高,直接影响管理水平和管理效率.

二、我院教务员必备的素质要求

教务员是教务处、系部、教师和学生四者之间的联系纽带,是高职院校教学管理中的基层人员,也是高职院校教学管理队伍的重要组成部分,所以教务员的素质高低、能力强弱直接关系到日常教学管理工作能否顺利开展.为了适应新的高职教育教学理念和模式的转变,教务员需要具备以下几个方面的素质要求：

（1）要有较高的思想政治素养.教务员要认真学习马列主义、思想、理论、“三个代表”和科学发展观等重要思想,不断提高政治思想水平.

（2）要有爱岗敬业的精神和高度的责任心.教务员的职责决定了教务员的工作内容的烦琐性,这就要求教务员必须具有爱岗敬业的精神.教务员的有些工作比如毕业成绩审核就关系到学生能否顺利取得书,所以高度的责任心也是教务员不可或缺的素质要求.

（3）要有严格的组织纪律观念.教务员的工作职责中有一部分内容,要求教务员必须有严格的组织纪律观念,比如说学生成绩及考务工作.不论哪个环节出了错误,都有可能造成严重的教学事故.这使得教务员必须有严格的组织纪律观念,高度的责任心,严于律己.

（4）要不断增强自身的业务能力.教务员必须懂教育、懂管理,不断了解高等教育的发展现状,掌握高等教育、现代管理的基本知识和基本规律,熟悉各个教学环节及相互间的联系,熟悉所管专业及各教学计划的特点,熟悉学校的各项规章制度的要求,了解课程体系和主干课程、专业课程的内容和特点.教务员要提高自己的计算机操作能力,必须要精通办公软件的操作,并且能够熟练操作教务管理系统,保证整个教务管理系统信息化的实现.

（5）要有创新精神.在教学管理工作中,教务员要具有创新精神,利用科学的管理工作,勇于创新模式,提高自身的科研能力.

三、我院教务员素质提升的方法与途径

（1）重视对教务员队伍的建设.我院应该充分认识到教务员在高职院校教学管理中的重要性.在国家教育部2004年16号文公布的《高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系》中,“教学管理队伍”被赋予“教学管理”两个二级指标之一,这无疑体现了教学管理队伍在高校教学工作中的重要地位,教务员队伍是教学管理队伍的组成部分.

（2）制定完善的考核激励制度,激发教务员工作热情.完善的上升渠道,才能激励人的工作热情.学院应对教务员提高学历给予政策支持,也应逐渐提高教务员待遇,增强岗位的吸引力,为我院教务员队伍的建设提供良好的条件.

（3）制定教务员培养与交流制度.我国高职院校教育的快速发展,对教务员也提出了更高的专业要求.因此,学院应组织教务员出去学习考察、举行教学管理研讨会、在职培训等,从制度上保证教务员有学习、进修提高的机会,从而更好地为教学管理工作怎么写作.

（4）加强创新精神培养,鼓励教务员积极参与科学研究.学院应鼓励教务员积极参与教改课题的研究,并鼓励与挖掘教务员的创新精神,增强创新意识,促进教师成长成才,从而不断优化工作程序,最终提高工作的效率.