学校档案管理工作

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料.档案工作是学校工作的重要组成部分,是学校的基础性工作,也是衡量学校工作水平的标志,学校档案工作要纳入规范化、制度化与数字化轨迹,提高整体管理水平,有着重要的意义.

一、学校档案管理工作存在的问题

1.个别领导对档案工作不够重视.主要表现在：首先对档案管理的认识不足,意识狭隘,没把档案工作列入学校年度工作议事日程,认为不是实用性工作,违背了档案的价值属性.因为档案是历史的产物,不能产生直接的成绩或效果,往往是上级主管部门要对学校规范化或教育教学水平评估督导检查时才体现了它的利用价值.其次是依法归档的意识不强,资料收集往往是档案人员主动索取,而有关责任部门主动移交归档的没有可持续性,导致档案资料收集不全,直接影响档案工作的开展.再次是对《档案法》的宣传不够,除了档案人员其他人员基本不了解,档案法律意识淡薄,没有把自觉保护档案、收集档案、移交档案材料的意识树立起来.

2.教职工档案法律意识淡薄.平常工作中教职工档案法律意识不强,没有真正认识到档案违法行为产生的后果,学校也没有把依法归档作为教职工考核的依据,导致把档案资料的收集、归档、移交看成一种负担,甚至不当一回事,往往是档案人员多次催交才整理归档.

3.上级档案部门监督力度缺乏.习惯性的档案执法检查往往是怎么写作性地指导立卷,对于归档不全、利用不还、档案破损等违法行为往往忽略,没有检查和追究.

二、应对问题的策略

1.积极争取领导的支持,加大档案管理工作力度.制定学校档案管理办法和档案考核标准,实行分类指导,有效监督,形成全校档案工作齐抓共管的机制,真正使档案工作落到实处.

2.加大宣传力度,增强档案法制意识.争取领导的支持,把档案工作纳入学校普法工作之中,通过学校会议、内部网络、座谈、学校公示栏等进行《档案法》宣传,使广大教职工真正了解档案的作用,依法制档,为做好学校各项工作打下坚实的基础.

3.健全和完善档案管理制度.档案资料的收集、整理、保管和移交,是做好档案工作的重点,建立学校档案管理制度是做好档案工作的保证.首先进行登记制度,为了避免归档资料的遗失、落漏,应及时做好资料的登记工作,并形成制度化.限时收集档案资料,及时查对,对于归档资料心中有数,发现材料不全、短缺的,要及时向有关部门收集,对于错装、错收的材料及时查收并予以纠正.归档完备的档案资料及时向上级档案部门移交,并档案移交手续,特别是学校人事档案更要及时移交管理部门,避免丢失.对于未能及时归档的重要档案资料要及时补充移交档案部门存档.

4.档案管理人员要努力提高自身素质.组织档案人员不断进行《档案法》学习,提高档案人员依法制档的责任感和法律意识,依法履行法定职责,树立坚定的政治信念,胜任新形势下的档案工作需要,真正为学校理好档、管好档.

5.上级档案部门应加强档案执法监督检查.首先要强化档案执法检查的手段和力度,改变听听汇报、看看材料、提提建议、发个通报等做法,要严格按照《档案法》的规定要求认真监督检查,对于发现的问题要认真处理,绝不姑息迁就.其次建立档案法制监督机制,依法执行监督检查.

总之,在档案工作中要加强档案法律意识,积极应对化解档案工作中存在的问题,搞好档案怎么写作,为学校各项工作的健康开展做出应有的贡献.学校档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的,是学校开展各项工作的见证,是反映学校历史的真实资料.在高等教育竞争越来越激烈的今天,档案在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌、促进学校发展、推进社会文明建设等方面具有不容忽视的作用.随着现代化技术在档案管理工作领域的广泛应用,档案管理工作的技术含量不断增加.档案管理人员工作水平不断提高,管理手段不断改进,开发利用不断创新,不断为学校的教学、科研提供优质怎么写作,学校的档案管理工作一定会迈上新的台阶.

（作者单位山东省胶州市职业教育中心）