大学本科学生试卷建档制度改进

摘 要：学生试卷建档管理制度是教务管理的一项常置计划.本文以中国石油大学（华东）《学生试卷建档要求》为例,概述了大学生试卷建档管理制度的相关内容,分析了该制度执行与运行的效果,并指出其存在加大任课老师工作量、一定程度上缺乏灵活性和阻止老师创新性等问题,进而倡导学生试卷建档制度应从创新、自主、灵活、实用等特性入手,提出相应改进对策.

关 键 词：学生试卷；制度；效果；问题；改进

中图分类号：G642.0?摇文献标志码：A文章编号：1674-9324（2013）36-0007-02

计划在时间顺序上是处于计划—组织—领导—控制四大基本管理职能位置之首,其对整个管理活动过程的重要性与影响不言而喻.从使用频率的角度出发,基层管理最常用的计划形式是常置计划和单一用途计划.常置计划（StandingPlans）是指在解决问题和确定决策界限时为了重复利用而制定的行动方针或方法,单一用途计划（Single-usePlans）是指因某一特定情况和特殊需要而制定的计划.

在目前我国的大学本科教育中,考试工作是学校教学管理的重要环节,卷面考试是衡量和评价学生学习绩效和水平的日常手段,因此,学生成绩和试卷就成了教务管理的重要内容,学生试卷建档管理制度顺理成章成了教务管理的一项常置计划.本文以中国石油大学（华东）《学生试卷建档要求》为例,对该制度的制定、运行与改进等方面展开分析探讨.

一、学校现行的学生试卷建档制度

2006年10月,本校以“优秀”成绩通过教育部本科教学工作水平评估,构建了系统的本科教学制度体系,2005年12月颁布实施的教学〔2005〕29号《学生试卷建档要求》是其中之一.2009年12月,学校对该要求制度进行修改以教学〔2009〕23号文下发,一直沿用至今.现行的《学生试卷建档要求》的主要内容分为三部分：第一部分是试卷建档材料清单,包括A、B试卷和A卷标准答案及评分标准、学生成绩单、考试总结、考场情况记录表、学生试卷五项；第二部分是试卷整理要求,规定了学生试卷应按课程分学期、专业班级按学号排序装袋,对于任课教师讲授多个班级的同一门课程（或一个课堂）的主要材料应按序放第一个学生班级档案袋中,公共课、统考课程的A、B试卷、标准答案及评分标准、考试总结等资料可单独装袋保存等内容；第三部分是对归档材料的具体要求.

二、学生试卷建档制度执行效果与存在问题分析

学校2005年实施《学生试卷建档要求》以来,每个学院成立了专人专室对学生试卷进行了统一化、规范化的归档管理；制度本身也在2009年得到了修订完善,如：删除了要求任课老师在课前课后提交教学日历、B试卷标准答案及评分标准、考试成绩分析表等项目.但从实际运行过程和整体执行效果来看,还有以下方面有待改进：

1.无形中加大了任课老师的工作量,在一定程度上影响了老师上课的积极性.目前,按照该要求的规定,任课老师上一门课后,基本上要做的工作有：阅卷、签名、核卷、网报成绩、打印上交成绩单、分析成绩、总结课堂与考试成绩、整理提交至少五大类材料、接受材料验收和抽查等.大学现在大多课程学时在缩减,除了基础课,专业课一般为40学时左右,但考完试老师用在学生试卷归档的精力与时间至少5天左右,按每天8时算,也得40时以上,如果遇上学生多的大课或公选课,老师用于上课的时间还没有考试后的多.比如：该要求的第三部分第二条规定：“学生成绩单（一式3份）.2份交学生所在院部教学管理办公室,1份交开课院部教学管理办公室.任课教师要将学生考试成绩按照学校要求录入学生成绩数据库,并按要求打印学生成绩单,注意平时、期中、期末考试成绩所占的比例.重学成绩、补考成绩以及其它跨专业选修课程的考试成绩不能网上录入,要按规定手工填写成绩单.”按此规定,如果一个老师本学期上了一门全校公选课,该课的学生是来自不同学院不同年级不同专业不同班级的,一般150人左右,该老师批卷后,光按学生所在院部打印完成绩提交时就要跑12个院部,更不要说为了批卷、核卷、签名、算与登成绩、成绩分析等,每个学生的试卷老师至少要经手4遍以上,真的很幸苦!但老师把精力与时间花在这些工作上,值吗?这值得我们思考.所以,老师们每学期以其说一般都不愿意上课,尤其是专业多班多的课,不如说不愿意面对考试后繁琐的试卷归档问题.

2.学校一方面鼓励任课老师创新课程考核方式,但每个学期又按此文件严格要求老师上交课程试卷及相关材料,一定程度上阻止了老师们的创新性.

3.作为综合性大学,除了英语、高数等为数比较少的几门基础课,专业、课程等差异比较大,用规定的比较细的一个制度统一要求各学院学生试卷归档问题,在一定程度上缺乏灵活性.例如：对实验课、上机课、实践课、讨论课、实习课等又如何提交相关材料呢?实际运行时,部分老师为了应付,就形式化的做一些材料交上,以体现他完成了学校规定的工作.

4.每学期学生试卷整理归档后各学院专设一个大房间封存,按规定尘封7年多后就处理了,在一定程度上体现其无用性.

三、学生试卷建档制度的改进措施

要更多的倡导学生试卷建档制度创新、自主、灵活、实用等特性,主要可以从以下几方面入手改进：

1.阅卷提交成绩后,建议老师从本次参加课程考试的同学中选两位以上的认真仔细的学生完成相关非关键性的工作,任课老师或课程组只需完成“课程总结”的任务.这一方面可锻炼理文档的能力,另一方面,老师可专门总结本次课程授课情况,有助于提高教学水平.

2.根据教学实际,鼓励任课老师创新课程考核方式,但应在课前做一计划上报学院教学院长或教研组,批复即可实施.

3.因各学院课程差异比较大,在学校层面上的《学生试卷建档要求》不宜过细,具体的要求可由各学院根据学校的要求详细制定,并上报学校备案,实施时也由各学院依据自己的要求完成,学校负责督查即可.

4.要求各学院充分利用和开发存档后试卷的功能,如：对于常常挂科或想弄明白考试错题原因的学生,可把他考卷取出,让他本人或相关人分析原因,促进其进步；调研多届学生课程学习成绩,运用统计学、管理学相关理论,分析不同年级、班级相关课程长期以来的培养状态；教研组可定期调出多个学期同一门课的考题,展开讨论,创新或提升考核水平等.

五、结语

计划的目的是让管理工作高效简单化.本着“育人为本”,“以学生为中心、以教师为主导”,“以学院为依托”的理念,修订后的“《学生试卷建档要求》指南”应注重针对性、创新性、实用性、灵活性,更加适应大学教学需要,把老师从课程考试后繁琐的教务工作中解放出来,潜心教学,使试卷归档的教务工作更专业化.当然,还可能存在不够完善的地方,但只要注意经常观察、督导、汇总、修订改进,相信《学生试卷建档要求》会更高效.