任职教育环境下图书馆期刊管理工作探析

分析了任职教育院校图书馆期刊管理在采购、编目、电子资源建设及怎么写作上的新特点和要求,并提出了一系列建议及改善措施.在军事变革的环境下,军队院校开始由学历教育向任职教育转型,任职教育具有不同的新特点.

军队院校任职教育图书馆工作信息怎么写作任职教育是为适应定岗任职需要,对受教育者进行的针对性和应用性很强的军事职业教育,其主要任务就是任职培训或者任职后的补训.军队院校图书馆期刊作为院校进行教学工作、开展科学研究的重要文献类型,其管理怎么写作工作的质量直接关系到学校教学质量和科研水平的提高与发展,期刊管理工作要取得实质性突破的最基本的一点就是要做到以人为本.

一、在采购上应根据学科建设的需要选择专业期刊

长期以来,期刊在采购上往往是重投入、轻反馈,关注的是能给多少购书经费,能订多少种书刊、入藏量增长了多少等,在当今文献信息量急剧增加的情况下,军队院校在任职教育时期图书馆在期刊采购上更应该关注的是入藏的有效利用,并以文献的使用效益来修订采购方针.任职教育院校读者对贴近部队,反映部队实际的文献资料需求量大.与学历教育相比,任职教育作为一种大学后教育,其教学内容更加贴近部队,反映部队的实际情况.与此相对应,如果图书馆收集的文献信息不能及时反映部队的现实,不能帮助读者解决在实际工作遇到的现实的理论和实际问题,就很难吸引读者,图书馆的文献信息保障工作也很难发挥出应有的作用.作为转型时期的军队院校图书馆必须了解本校所设置的主要专业以及各专业的教学内容及科研方向,避免所选专业期刊与教学科研脱节；在专业期刊的连续性和完整性上应选择在内容编排上或是在学科体系上系统连贯,并在某些重点学科、领域和专业方向上形成一定的覆盖面,以确保教学和科研人员阅读利用专业信息的需要.

对于军队院校图书馆来说,教学科研环境是具有其生存与发展的基础,而信息交流和知识创造作为科学研究活动的基础环节和基本形态,正随着现代网络技术的发展发生着巨大的变化,而且正深刻影响着教学科研本身的形式和过程.军队院校的许多教员和教授不仅肩负着繁忙的教学任务,而且承担的科研项目越来越多.科研项目涉及的面越来越广,研究的内容也越来越深,不仅需要及时获取大量的信息,而且对信息的需求与利用也越来越重视,应根据教学和科研人员的不同特点,建立相应的读者档案,通过网络主动地为其提供期刊文献信息,并根据教学科研的内容与方向,有针对性地为其提供电子期刊的信息检索、信息分析等图书馆个性化知识怎么写作,并动态地跟踪文献检索的定题与不定题怎么写作,为教学和科研人员多方面多角度的提供信息资源从而提高军队院校整体的教学和科研水平的效率.

二、在编目上应深层次开发期刊信息资源

期刊编目工作主要是对期刊进行分类,著录和加工,长期以来在编目上仅限于编制期刊目录,即以揭示一次性文献为主,工作人员只停留在对刊名进行简单的技术加工上,只熟悉期刊排架,而不了解期刊的内容,显然这种原始的,基础的期刊加工状况远远不能满足读者的需求和信息时代的需求.为此我们应本着以人为本的思想将“文献加工就是编制目录”的传统观念转变为“以读者为中心,以需求为导向,研究开发信息资源”的新观念,根据各层次读者的信息需求,从期刊的外表加工向文献的内容加工发展,对期刊资源进行深层次的开发.我们的做法是每个月将全军的13种专业期刊目录以及对12种外文期刊目录进行中文翻译通过扫描制作成期刊题录,发送给每个读者,读者可根据题录检索自己所需求的资源,并来馆阅读或进行相关的下载.使资源的期刊信息资源得到充分的开发和有效利用.

三、在电子资源上应注重特色期刊库的开发

随着电子期刊的飞速增长和图书馆网络化的发展,评价图书馆期刊质量的标准将不再是期刊的多少,而主要是以信息资源的组织获取能量,开发利用程度以及信息怎么写作的质量来衡量,网络环境下电子期刊资源建设在条件许可下尽可能地引进各种全文数据库外,还应“生产”一定的电子网络信息资源.为此,期刊采编中心应将馆藏期刊进行数字化转换,将馆藏的印刷型及其他各类载体的期刊组织成联机目录数据库.在图书馆的主页上提供给网络用户访问,使图书馆的期刊文献信息资源的在网络环境下得到最大程度的共知共享.

四、创新怎么写作,扩大期刊开放度,提高期刊利用率

专业期刊、科技期刊利用率不高是高校图书馆普遍存在的问题,究其原因,主要是重藏轻用、连续性与完整性差、读者检索能力差、怎么写作方式单一等.因此,图书馆应创新管理怎么写作措施,提高期刊利用率.

1.加强现刊和过刊的基础管理工作

现刊、过刊实行全面开架阅览,是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式,是提高期刊利用率的有效途径.对于现刊要做到“快”,要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率,尽量做到现刊到馆后当日验刊、上架与读者见面,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性,保证期刊的连续性和完整性.对于过刊要做好管理工作,要控制好丢刊、乱架、破损等情况,在日常管理中“丢刊”可以通过设置检测器来控制.“乱架”可以通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强管理来解决.“破损”可采取期刊上架不要太满,留一定空隙,减少磨损,管理人员及时做好修补工作并保证质量,严格规章制度等措施来解决.

2.营造良好的阅读环境

图书馆的阅览环境直接影响读者对期刊的利用率,所以期刊阅览室要做到以下几点：桌椅干净,窗户明亮,期刊排架正确、整齐,每种期刊都位置固定,方便读者阅览；把新到的期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列,或建立特种文献阅览室,供不同层次读者阅览；在阅览室的显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料,并开架阅读；配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询；创造良好的阅览条件,为读者提供扫描、复印、打印、配置饮水等怎么写作项目.

五、活化期刊信息资源一般说来军队院校图书馆期刊文献利用率只有30%～40%,外文期刊利用率更低为15%～20%.期刊文献资源只有经过有效的梳理和激活,才能真正发挥其特有的知识信息作用.因此,有必要采取相应的激活方式及技巧,推动期刊文献的深层次开发和信息化怎么写作.在这种情况下,活化期刊信息资源显得更为重要.期刊工作人员应冲破传统的旧观念,从期刊的外表加工向文献的内容加工发展,对期刊资源进行深层开发,即从单一的期刊刊名.类目加工,转变为多角度的期刊的主题、关 键 词、文献、提要等加工,使期刊信息资源得到充分的开发,有效的利用.

1.加强期刊宣传、导报工作

期刊的宣传、导报是用户了解期刊,利用期刊的前提,是期刊信息价值得以实现的重要环节.军队院校图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传报道工作,宣传报道的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期刊介绍等.可以用办期刊专栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等形式.铜鼓宣传,用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中,以实现期刊信息的价值.同时阅览室管理员要多写导读,引导阅读者选好刊.另外,通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询怎么写作等形势,向读者宣传介绍期刊情况、期刊分类法、目录体系等,使读者对馆藏有一个全面的了解,更好的利用期刊.

2.开展好咨询导读工作,积极开展定题怎么写作

任职教育院校的学员大部分来自基层部队的在职军官,个人经历不同,承担着不同的工作任务,个人的学习方式思维习惯有着较大的差异,对信息素质有着不同的要求.因此图书馆信息素质教育也要遵循“读者导向”的原则.馆员和读者之间要加强沟通和交流,了解读者的信息需求.在怎么写作方式上,除“守摊守点”外,还要积极开展主动性怎么写作,主动为新入学学员做好阅览室期刊导读工作；对到馆学员介绍本室藏书特点,并根据需求进行指导与推广.期刊工作人员应熟悉本馆各种专业期刊的性质、类型、内容等,应针对学校重点学科、重点科研课题的相关内容,为科研人员提供广、快、精、准的信息怎么写作；针对毕业生做好毕业论文相关资料推荐；积极利用网络开展多样化的咨询等.期刊工作人员经常进行调查研究,在了解用户的科研课题需求的基础上,主动地、有选择地将研究课题所需要的最新情报资料、准确的有关数据,以最快的速度传递给用户.这为用户完成科研课题可起到积极作用.

3.健全和完善期刊检索体系

健全和完善期刊检索体系,是充分开发利用期刊信息资源的重要途径.期刊、编目、分类、排序、装订、检索等工作可直接在网上进行,读者通过网络系统,就可以了解期刊的情况、现刊到馆情况及馆藏情况.完善检索工具,是用户利用期刊资源的先决条件.各军队院校图书馆根据期刊不同于其他类型文献的特点,即散、新、快、广等特点编制各种检索工具.

六、管理上应注重自身建设

目前军队院校图书馆对采编、信息等部门的技术力量较为重视,而对期刊部工作人员的要求就相对降低了许多,期刊管理人员作为读者与期刊文献之间的桥梁,其素质如何直接影响期刊工作的质量.在新形势下,衡量期刊工作质量的标准不仅是做好接待读者和文献与管理工作,更重要的是看为读者传递了多少有价值的知识和信息.因此管理员要加强自身建设,不断提高自身素质.一个合格的期刊管理人员应具备以下素质：良好的心里素质,即有强烈的怎么写作意识,能正确的面对工作中的挫折；优良的职业道德素质,树立高尚的怎么写作理念,爱岗敬业；工作技能素质,即馆员所具备的与其工作相关的技能和能力；学习能力,即掌握新知识、新技能的能力.只有注重提高和完善自身素质,才能跟上社会发展需要,才能为读者提供全方位、多层次的怎么写作.

总之,军队院校图书馆在任职教育时期要做好期刊的读者怎么写作工作,要从源头抓起,做好期刊的资源建设,形成本校合理的特色馆藏,以人为本,创新管理怎么写作新措施,全面提高工作人员整体素质,搞好优质怎么写作,进一步提高期刊管理和怎么写作水平.