网络背景下文秘专业写作技能的培养

摘 要随着社会的不断发展跟进步,市场对人才的需求也随之在不断变化.那么,如何能够顺应时代要求培养出社会真正需要的人才,解决教育与需求上存在的矛盾,也是文秘教育部分必须要思考的问题.所以,本文将进一步的探讨文秘在网络时代背景下的写作技能的培养问题,争取找到培养文秘写作人才的一条捷径.

关 键 词网络文秘写作

一、关于文秘培养现状的分析

在这样一个网络普及的时代里,社会的组织管理活动总是离不开对信息的加工处理和交流运用,这就关系到写作的问题,由此可以看到,写作在社会中应用的地位将会越来越高.从用人单位的招聘的现状来看亦是如此.

但是,现在社会存在的一个普遍现象却是一方面大批的具有本专科学历的文秘专业毕业生不能找到合适的工作,而另一方面,企业招不到合适的文秘人员造成文秘工作人员的不足.这种供求关系矛盾的原因所在就是人才培养与实际需求不相符所造成的.因此,学校需要以社会的需求为培养的方向,为满足现代社会对文秘写作人才的大量需求进行不断的努力.

二、如何正确培养文秘写作人才

针对文秘人才市场供求不平衡的问题,如何培养出具有扎实功底,能够以文辅政的文秘工作者是文秘专业教育要考虑的关键问题.对于文秘写作人才培养的问题,应该着重把握文秘写作的内在规律,并充分结合当前的社会环境.

(一)感知的培养.

在这点上需要培养文秘工作者敏锐感知生活中各种现象的能力,让文秘工作者能够透过现象看到事物的本质所在.只有这样文秘工作者才能准确地领会和把握发文的意图,并带着极高的政治责任感把好办文关,进而提高公文的质量.所以,在文秘的写作教学中,需要注重其政治理论素养的培养,从实际意义中理解和领会这些理论知识,并通过分析与实际的联系,形成相应的写作感知.另外,还要注重培养学生对生活的感知能力和知识的全方位积累,增强其对不同事物之间的联系的认识.

公文的处理需要时时谨慎,因为公文中的每一个字都非常重要,它甚至会直接影响到机关或企业单位的形象和权威.文秘写作具有简约且直白的特点,它更注重理性上的分析,缺少对形象的感受,所以长期从事这样的工作会让工作者感到十分枯燥无味,进而影响到感知的形成.针对这一点,在对文秘工作者进行培养的时候要不断的调动学习者的积极性,变被动接受为主动接收,让学生不断从具体的范文中总结出文秘写作的规范,培养自身对文秘写作文体的感知..

(二)教学方式的改革.

在正常的教学活动当中,教师需要从学生的角度出发,尽量满足和适应学生的需要,不断提高学生的综合素养.文秘写作课的授课方式应该尽量灵活,教学过程中要注重学生的参与和实践方面,不断激发学生对写作的兴趣,使学生能够在写作训练中得到技能素质的提高.

在教学过程中,教师对于概念及写作要领的部分需要尽量的精简,因为只有在思考中才能真正的增长学识,教师的任务就是点燃他们思考的火花.在这一点上,教师可先设置一个实际的问题,让学生自己思考应该选择什么文种形成公文,然后,学生可以从文种的特点和作用出发,运用逻辑思维来分析和确定公文的文种.最后,教师可以将学生分不同的小组从各自的立场组织材料进行陈述,小组可通过讨论选出代表进行写作的讲解.在这个过程中,学生可以通过对实际材料的深入剖析,增强自身的责任意识,进而取得更好的效果.

公文写作要领是学生需要掌握的重点内容,通过对范文细致的分析,理解作者之所以这么写的原因所在,从而真正的收到启发.教师还要鼓励学生进行大胆书写,并选出相对比较优秀的习作,使学生能这种训练中掌握到文秘写作的要领.

(三)文秘写作能力的培养.

文秘写作的实践性很强,所以加强锻炼学生的写作水平非常重要,这就以社会对文秘人才的要求为根本出发点,充分利用教学过程中的实践环节.在这方面可以组织学生到企事业单位文秘部门进行实地的参观,充分了解实际工作流程,使学生对文秘专业本身有一个正确的认识,明确在整个培养过程中需要掌握的基本技能.

在网络技术发达的今天,电脑写作将会得到完全的普及,所以,在文秘写作培养过程中还要注重学生对信息处理能力的培养.教师应该指导学生将计算机运用到写作中,通过计算机对所需信息进行搜索和组织.由此我们还需要主意的一点就是对学生网络技术的培养,要求学生能够熟练的掌握各种办公软件,熟悉文件的收发方法.还有就是培养学生对信息的处理能力,实现从书面到电脑信息呈现的转换,进而提高工作效率.

三、利用网络资源提升文秘工作者的专业水平

情境教学法非常对于文秘写作的培养非常重要,学生可以通过观察和思考,模拟公务员的身份进行公文的草拟.而利用现在信息技术的发展,教师可以通过网络收集到各类相关的写作素材和影像资料,这种情境的虚拟不仅可以激发学生的写作兴趣,还能让学生更为直观形象的感受到文秘写作实践的中心思想.

在这个网络的时代,各种信息技术的介入给文秘写作训练提供了更为广阔的空间.学生可以利用超文本链接自主的控制自身的学习行为,并利用各类写作软件练习文秘的专业写作.另外,专家还可以利用网络与专家进行互动,从而更好的学习文秘的专业写作知识.

网络环境可以为学生更为快速和有效地解决公文写作的实际问题,并且可以为学生提供更为广阔的学习空间.在课下,学生还可以与教师在网上进行课余的互动,教师可利用网络在课余时间里为学生不懂的地方进行讲解.另外,教师利用网络还能实现对学生的个别辅导,这样就减少了在课时上的限制.在文秘专业写作学习的过程中,任何细节问题都可以在网络上实现师生的共同参与,从而提高学习的质量.

四、结语

文秘工作者的专业写作技能非常重要,任何的公务活动都与文秘写作息息相关,而如今信息化的时代也要求文秘工作者能够更好的掌握专业的写作技巧,掌握信息和写作之间的关系,不断的提高专业素养.