基于自主研发的考勤统计预警系统在教育信息化中的应用

【摘 要】高职院校灵活多样的教学生活管理模式,普遍存在着管理难的现象.如何通过信息化技术辅助教学管理,研发具有统计分析与预警推送功能的考勤管理系统,提高教学管理水平,培养高素质的社会实用型人才,是教育信息化进程中的重要部分.

【关 键 词】教育信息化；自主研发；考勤预警；实践教学；初探

教育部在国家中长期教育改革和发展规划中提出了"加快教育信息化进程"的要求.而结合高职院校灵活多样的教学生活管理模式,我校在数字化校园建设过程中,自主研发了基于数字化考勤设备的考勤统计预警分析系统,力求通过系统加强教学管理工作,提高教育质量,培养高素质人才,全面提升教育信息化发展水平.

在我校的"产、学、研"结合的办学方针下,逐步形成了不限制于普通教室的多种多样的教学形式,但这增加了实时掌握学生的出勤情况的难度.因此,通过信息化技术辅助教学管理,在学生无察觉的情况下,通过对学生的打卡考勤信息进行统计分析,形成预警推送机制,进行实时管理,也就成了教育信息化进程中的重要课题.

一、实践教学中考勤的现状

目前,高职院校多以产、学、研为办学方向,秉持以学带研,研中促产、以产带学的教学思路,旨在培养具有社会实用型的高素质人才.但是,正是这种多种多样的灵活授课方式,无形中增加了教学考勤的难度,甚至造成了教学质量的下滑,因此采取有效的考勤方式已经刻不容缓.

另外,高职院校的"住学一体"校园管理模式中,对于学生的日常学习生活的安全,学校也具有不可推卸的责任.目前,高等院校对学生的住宿就寝管理中采取的方式,依然是公寓管理员或指导教师亲自进行查夜、查宿管理.这样的方式不仅耗费人力物力,而且效率低下,管理质量也不高.并且实际管理中,难以避免碰触到学生的隐私,因此,信息化的公寓考勤和校园门禁考勤模式已发出强烈的需求信号.

二、考勤系统的构建思路和目标

建设考勤的目标是通过考勤系统的上线,加强学生管理,提高教学质量,培养优质人才.

我校考勤系统以一张集成卡片为信息载体,辅助于学生两点一线的考勤设备的搭建,通过对考勤记录的统计分析,实现考勤点名、状态查询等功能,并对异常情况做出预警提醒响应,集软件硬件一体的智能化系统.

考勤系统作为数字化校园建设的一部分,必须与其他校园系统进行数据同步,确保数据的准确性和实时性.因此,需要搭建一个权威数据平台,完成数据对接,确达到数据的准确统一,确保提供的考勤统计分析数据的有效可靠.另外,在考勤系统架构时中,需把教学考勤、公寓考勤、门禁考勤形成网络数据体系,在进行考勤统计分析时,相互参考,相互提供分析依据,形成准确可靠的预警信息.

将这些状态与预警信息通过不同的角色权限进行分类,以方便院校师生进行查询和推送预警数据.在数据系统对接的基础下,第一时间通过手机短信或数字化校园门户系统,让相关负责人第一时间获知管理情况,及时做出决策.

通过这种智能化管理,大大降低了人力物力的需求,大幅度提高教学管理水平,对于教学质量的提高和人才的培养都具有重大意义.

三、考勤系统的实施推广困难和问题

考勤系统的稳定有效的运行关键就是对特殊事件的处理与考勤管理制度的制定.

高职院校校园生活丰富,除了两点一线的学习生活,更多的是对兴趣知识的学习实践,不论对学校文化建设和学生个人能力提升都具有很大意义.所以兼顾这些特殊情况的考勤机制,不仅确保学生的出勤情况,而且可以提供学生校园生涯的荣光成绩.在学生毕业离校或学期结束,都可以给出一个充实校园生活的评估分析.

另外,对于考勤设备的稳定运行保障,设备故障后的应急措施都是需要做好应急预案的；信息卡作为信息载体具有很好的便捷性、稳定性,但是它仍属于可替代考勤方式,而且无电状态下将无法使用,还带有丢失、故障情况,做好这方面的应急预案也是必要的.可替代考勤设备还需要辅助严格的管理制度实施,并指派管理员来负责监督整个考勤的过程,这些都需要依靠实践经验来达到考勤管理工作的合理有效.

四、考勤系统的发展前景

随着教育部加快校园信息化进程的决定,各大院校积极发展建设数字化校园,除了学校教务、日常办公实现信息化管理之外,最迫切需要的就是教学管理水平的提高,这也正是考勤信息化管理系统的研发目标.目前,市场上考勤设备技术发展迅速,已有成熟的考勤设备可以满足教学考勤的管理需求,而且投入较低,比较突出的有两种：一是以电子卡片为信息载体,可以完成校园内就餐、上网、图书馆、考勤等各种校园生活的考勤打卡设备；另一种是人像识别、设备,这种设备的优点是可以摒弃打卡设备丢失、故障、恶意代考、需人员监督等情况的干扰,具有更便捷、稳定的信息化管理功能,但缺点就是目前还无法适用于学校等人数众多多的场所.

考勤系统除了具有加强教学管理,提高教学质量,完成数字化校园建设目标的意义之外,还具有响应"产、学、研"办学方针,锻炼教师科研实践能力、培养高素质社会实用性人才的重大教学意义.通过学院自主开发系统,学校老师更深入的了解学校各系统数据对接流入方式,有助于打造自己的技术科研团队来维护学校系统的稳定,更有利于进行其他数字化校园项目的二次开发.亦可让优秀学生参加到学校项目的开发维护工作,不仅增加学生对学校的了解,增强对学校的感情,对于培养社会实用型人才也具有深刻的发展意义.

五、总结

在整个信息化推进过程中,考勤系统的连带作用和推进作用明显,势必给教学管理带来翻天覆地的变化.当然,这其中也存在很多困难,主要是考勤习惯与管理制度方面,打破固有的教学管理习惯,会带来一些客观考勤干扰因素,需要逐渐的优化和磨合.但是,在整个项目的试用中,我们也得到了众多可喜可贺的成绩和交口称赞的声音,这不仅是一个软件系统的研发,更是一场教学革命的尝试,只有坚持信息化变革进程的路线,势必会让未来校园学习生活更加协调、高效.我们也会通过对本院校内的试用,把项目的效益放大到整个社会,促进高职学院的产、学、研的发展路线,给高职教育改革带来新的机遇,培养优质人才怎么写作社会,造福社会.