对于高职院校图书馆期刊工作的

点赞:5918 浏览:20702 近期更新时间:2024-01-22 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:基于高职院校图书馆期刊管理的实践,提出了优化期刊、提高期刊利用率、提高期刊管理与怎么写作水平等对策.

关 键 词:高职院校;图书馆;期刊工作;资源共享

中图分类号:G710文献标识码:A文章编号:1003-2851(2012)-06-0071-01

随着我国经济社会的发展,以培养面向生产、管理一线的应用型人才为目标的高等职业教育得到迅猛发展,高职院校的数量和办学规模已经达到总数的50%以上.高职院校的图书馆建设也初具规模,作为重要的馆藏信息资源,期刊在各大高校图书馆得到重视,但在期刊管理方面还存在着不足,一定程度上影响着图书馆的发展.针对目前高职院校图书馆存在的问题,就如何做好期刊工作,本文谈几点粗浅的看法.

一、图书馆期刊管理管理工作现状

期刊具有出版周期短,传递信息快,内容观点新,能及时反映最新科技水平与学术动态等特点,是当代科学成果的综合载体,是高校教学科研的主要情报来源,也是高校图书馆馆藏书刊的重要组成部分.图书馆期刊馆藏现在基本上以印刷型期刊为主体,随着计算机、网络化的发展,期刊馆藏结构正在发生变化,新的载体所占比例不断呈上升趋势,极大地改变、扩大、丰富了馆藏期刊文献资源的类型.而高职院校随着办学规模的扩大,文献的增长,购置经费却没有同步增长,受经费的限制,期刊的计算机管理受到约束,开架管理受到限制,装订工作不规范.


二、期刊的合理选购

首先是增强针对性,对本馆现有期刊的利用率进行调查的同时,应向本院各教学科研部门广泛征求意见,尤其要关注各学科、各专业新近出版发行的新刊的质量和水平,以便提高期刊采访工作的预见性.再从本馆的实际情况和馆藏特色出发,及时掌握与馆藏有关的国内外出版信息,确定出本馆期刊的范围和重点,使之能够满院教研工作的需求,这一点在高等教育改革不断深入,院系调整频繁的今天显得尤为重要.

其次是提高利用率,过去图书馆界普遍认为“期刊采访必须保持连续性和完整性”,随着文献研究工作的不断深入,人们已经认识到在信息泛滥、文献激增、老化速度加快、新兴学科不断涌现的信息时代,期刊采访也不必完全拘泥于所谓的“连续性”“完整性”的规则,转而主张以利用率为衡量标准,削减一部分利用率确实不高的期刊,节省一部分经费,增加一部分学术质量较高,教学科研确有需求的新刊或电子期刊,以提高图书馆馆藏期刊的使用效率,并在此基础上维持一定时期的稳定不变,保证馆藏期刊的相对连续和完整.

三、提高期刊管理和怎么写作工作水平

1.利用计算机对期刊进行管理.所谓利用计算机管理期刊,即把期刊纳入连续出版物系统,修改共同参数,包括刊名、ISSN号、出版年、出版频率、每期间融天数、每卷期数、首期预期收到日期、催缺间隔天数、开本、开始年、开始日、截止日等,然后进行细目签收分配到各馆藏地,与下道工序交接验收.这样做的好处是,工作流程简捷而准确,在整个结构方面,利用起来比较方便,如果期刊书目数据资料有所变动时,如开本、期数合并,刊期变化等,工作人员可更改书目资料及签到参数,同时也能提高管理人员的研究能力.

2.实行全面开架阅览.开架查阅是读者利用文献资料的最佳管理形式.期刊开架管理,读者自主查找资料可避免闭架屏蔽效应,提高期刊文献检全率、检准率和利用率,也提高了读者阅读和研究的积极性.但开架查阅容易出现期刊乱架、丢失、撕页、开“天窗”等现象,因而期刊管理人员必须认真负责,经常巡视阅览室,对读者进行爱刊、护刊的思想教育.

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此外,期刊室期刊多为单刊,利用率高的期刊在同一时间内会有不少读者需要查阅,为防止丢失和供更多读者阅览而不实行外借.但这样做不符合最需要期刊的读者的利益.为方便读者利用期刊资料,在期刊室或在图书馆内应设置复印室,以方便读者将最需要的期刊文献信息复印带走.

3.科学安排期刊装订.期刊的特点就是信息量大,时效性强,内容新颖,针对性强,出版迅速.随着时间的推移,期刊的时效性将越来越低,期刊的装订工作首先要避开使用的高峰期,优化装订时间,减少对学习科研工作的影响.我院装订期刊的时间一般是在学期初进行.上一学期的过刊都已到时齐,新学期的期刊也已陆续到馆,这时就应该及时做好下架装订的准备工作,选择核心期刊和利用率比较高的期刊拿到装订厂装订,并及时入库流通.

4.建立资源共享的高职院校图书馆期刊管理模式.高职院校图书馆作为文献信息资源的重要基地,急需发展自己的有效共享的期刊信息资源怎么写作网络系统,通过计算机联网使图书馆之间实现期刊资源共建共享,有效地避免期刊信息资源建设中的重复,盲目,浪费人力、物力、财力等现象的问题.

四、提高期刊工作人员的素质

在图书馆界有这样一种说法,即在图书馆怎么写作所发挥的作用中,图书馆的建筑占5%,信息资料占20%,而图书馆员占75%,这就说明提高馆员素质是一个不可忽视的问题.

每个期刊室馆员在工作中都要有“以读者为本”的思想,以读者满意为怎么写作标准,以最热情的工作态度,最优质的怎么写作方式,最高的怎么写作效率去满足各层次读者的信息需求,奉献给读者最有价值的期刊资料.这就要求期刊管理人员要不断进行业务学习和理论研究,掌握新知识、新技术,要了解和掌握学校各专业设置、教学和科研动态及对期刊的使用范围,有针对性地把期刊提供给读者.另外还要熟悉馆藏期刊信息源,熟悉网络和主要光盘数据库的检索方法,能指导读者上机检索与查询.