高职教学档案管理的模式

摘 要： 在高职教学的实际活动中,高职教学档案属于一种记录工具,真实地记载了高职教学中各种不同类型的活动,完整地表现了高职教学的管理水平和质量,说明了高职教学档案具有的鲜明特点.高职教学档案应不断创新管理模式,同时有效评估高职办学水平,深入探讨其管理规律与教学模式,这对于改进教学方法与提高教学质量,具有非常重要的现实意义与理论意义.

关 键 词 ： 高职教学 档案管理 创新模式 科学技术

在高职教学的实践活动与管理活动中逐步形成了高职教学档案这一重要的历史资料.高职教学档案具有多方面的教学作用,属于高职办学过程中的真实记载,完全反映出高职的教学管理水平与教学质量,是高职可持续发展的重要依据,对于当前社会的发展来说,具有一定的参考价值.为此,在高职的管理工作与教学活动中要充分发挥高职教学档案应有的作用,这对于高职创新有至关重要的意义[1].

1.高职教学档案的特点

高职教学档案是一种内容真实而通用、来源广泛而分散及怎么写作目标明确的历史资料,不但包含了高职原本固有的教学管理活动素材,还包含了高职有关部门制定的教学规定、教学办法、工作批复及教学指示等.

1.1高职教学档案内容真实且通用.

高职教学档案是由许多教学人员通过自身的实践教学相互配合、相互协作而形成的,所以其内容具有一定的专业性和真实性.大部分高职在教学过程中都存在相似性,因此,教学模式、教学原则、教学概要、教学课件、教学计划及教学教案等大多数教学档案素材均具有通用性,也就是高职教学档案存在着相应的通用性.

1.2高职教学档案来源广泛而分散.

许多教学档案都是通过教学文件资料的变化形成的,而教学文件则是通过上级主管部门、教学单位、教学管理部门及教师的实践教学活动形成的,所以高职教学档案的来源广泛而分散,这为收集和整理高职档案增加了难度.

1.3高职教学档案活动具有周期性和交叉性.

在高职教学档案的管理过程中,通常是按照时间来进行档案划分工作和档案排列工作.以培养学生学历和文化水平为主要目标,实行一系列具有周期性的高职教学活动,在此基础上的档案划分具有一定的特殊性.因此,在整理归档时,通常会使用日历年度、学制周期和学期年度相互交叉、相互结合的方法来进行,给高职教学档案的管理工作带来各不相同的杂乱性,同时给管理人员增加工作量[2].

2.高职教学档案管理的创新方式

2.1创新思想意识,努力达成教学档案实现共同价值的目标.

高职教学档案是一种共同价值共同分享的表现形式,同时也极大体现了档案的利用价值.教师通过个人实践教学而形成的教学档案,不但对教师的教学起着指导性作用,还对其他教师和学生提供一定的借鉴价值和指导价值.因此,每一位教师都应充分了解到教学档案所具有的重要意义,有利于完善高职教学档案资料,而管理档案工作人员则应提高收集档案的意识,创新档案收集的方法.为了使档案实现共享化、人性化及制度化的管理,高职、高职教师及档案管理者应统一提高创新意识,共同实现教学档案的创新管理.

2.2创新管理模式,实现教学档案内在质量的提高.

在高职教学档案中主要包含档案收集、档案划分、整理归档、档案保管、档案处理及档案利用等多方面的管理工作.为了使档案内在质量与高效怎么写作得到提高和强化,必须对高职教学档案实施有效性管理.管理档案的工作人员应采用先进的管理技术,使档案的信息实现网络化与数字化,具体实施表现在以下几个方面：（1）对现有的教学档案目录进行数字化,建立科学的目录查询系统；（2）在高职还没有完成一体化的文档管理前提下,应先整理和归档好教学的电子档案,建立各种类型的数据库；（3）利用扫描和录入等方法将重要的纸质档案转化成数字化的教学档案信息；（4）在管理档案的办公室建立合理的办公系统终端,使办公系统转变成电子文档的模式,以便快速且统一完成归档工作,进而使教学档案的归档效率、归档水平及归档质量获得有效性提高[3].

2.3创新编研工作,实现教学档案信息怎么写作的拓展.

近年来,随着教学档案的需求量不断增加,管理档案的工作人员应突破过去传统型的管理思想,努力拓展教学档案信息的怎么写作性工作.在档案部门工作的人员应完整掌握好高职原本固有的教学档案资料,只有这样才能对现有档案信息实行针对性的编制.对档案信息的编制不仅要实现常规检索工具的编制,还要实现各种不同类型教学档案资料的编制,以便对教学信息资料做出有价值的选择,使利用档案信息资料实现怎么写作工作的人员需求得到满足,已达到教学档案信息利用率提高的目的.

2.4创新怎么写作模式,努力实现教学档案的社会功能.

在管理高职教学档案中,应采取创新的管理模式.要创新管理模式,必须创新怎么写作的方法、内容和手段.在此过程中应不断研究和分析档案的利用者,同时还要深入调查档案利用者的需求,使档案的利用者获得满足.随着计算机及多媒体网络技术的普及与广泛应用,建立数字化模式的教学档案室已成为教学档案可持续发展的必然趋势.为了实现创新模式的高职教学档案管理,提供先进的怎么写作给档案利用者已变成固定工作,管理教学档案的工作人员应利用先进的科学技术,如计算机技术或是网络通讯技术,对档案信息实行迅速且统一的处理和存储工作,促进档案信息多种形式的实现[4].

3.结语

综上所述,在高职教学档案管理工作中,应采用先进的科学技术建立创新的管理教学档案模式,有利于在日后高职教学开展活动时提供重要的指导依据.教学档案主要是通过高职教学的活动发展而形成的,将教学活动的各种方式详细记录下来,是教师教学观念与管理者的全面反映,给教学档案提供了重要的参考依据,为教育计划提供了有效的资料,同时给教学改进措施与教学质量的提高带来了真实且可靠的档案信息,为高职教学日后的问题处理、调查、分析及研究提供了重要的凭证.因此,要不断拓展高职教学档案信息,提高高职档案的内在质量,逐步实现高职教学档案的创新管理.