独立学院教学秘书教学档案意识

【摘 要 】随着我国教育事业的发展,对独立院校的管理工作提出了更高的要求.教学秘书教学档案管理工作是学校管理的重要内容,关系到学校管理的质量,这就需要我们给予充分的认识,发挥教学档案管理的作用,提高学校的整体管理水平.本文主要介绍了独立院校教学秘书教学档案管理意识中存在的问题,并提出了有效的措施,希望对独立院校的教学档案管理工作有些帮助.

【关 键 词 】独立院校 教学管理 教学档案意识 问题与措施

所谓档案意识也是一种社会意识,指社会主体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约的精神系统.独立院校教学秘书是教学文件材料形成、积累的重要的工作人员,贯穿着整个教学工作的全过程.因此,教学秘书对档案管理工作的重视程度,也就是教学档案管理意识的强弱,决定了学校教学档案管理工作的质量.目前,我国独立院校教学秘书对教学工作的结果很重视,但是对教学档案的管理就没有那么认真,严重制约了独立院校的档案事业的发展,因此,加强独立院校的教学秘书档案管理意识已经成为一种必然的趋势.

一、独立学院教学秘书教学档案意识中存在的问题分析

教学秘书的教学档案管理意识直接关系着学校档案管理工作的质量,因此,我们要对教学档案管理意识充分重视.虽然我国独立院校的教学秘书对档案管理的认识有了一定的加强,但是受多种原因影响,教学秘书在档案管理方面还存在着一定的问题,值得我们思考,主要表现为以下的几个方面：

对档案管理的重视程度不够.目前,我国独立院校的工作人员相对不足,教学秘书与行政秘书分工不清,这就增加了教学秘书的工作量,这就导致了没有实践进行档案管理管理工作.而且,学校的教学秘书都档案管理工作的重视程度不够,不知道档案也是一种信息资源,对档案的作用认识不清,导致了学校的档案管理工作混乱.有些工作人员虽然有一定的档案意识,但是只是把档案作为一种工具,将学校的文件当做自己的来使用,造成学校档案的不完整.

对档案的管理不科学.独立院校教学秘书对档案的收集,重视学校发展的相关红头文件,对学校的大型活动的档案不够重视,不能认识到这些档案的重要性,这就导致了许多优秀教师的材料流失,学校失去了一笔宝贵的档案.在对档案的管理上,缺乏协调性,档案管理松散.教学秘书管理意识上的欠缺,对本部门压留的档案材料缺乏系统的整理和保护,查找起来费时费力,不能有效利用.一旦出现人员变动的情况,那么档案管理就会一团糟.

不能用发展的眼光来看待档案管理工作.随着我国社会信息化程度的进一步加深,档案管理事业也将朝着信息化、系统化和专业化的方向发展.而目前我国独立院校的教学秘书缺乏发展的眼光,不能看到档案管理的发展方向,认为只要将档案管理好就可以,这样使得档案的利用率不高,不能满足时代对档案管理的需求.

二、独立院校提高教学档案管理意识措施分析

学校领导加强对档案管理的重视,不断的提高档案意识.独立院校的领导要不断加强对档案意识的认识,严格按照《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律法规进行,将档案管理工作作为学校管理的重要内容来抓,不断宣传档案的重要作用,加强全院的档案意识.学校档案室工作人员也应经常深入到教学部门指导档案的立卷归档工作,促进教学秘书的归档意识,提高档案工作质量.

定期的开展讲座和培训,增强档案管理意识.学校定期的开展档案管理的知识讲座和培训,增强档案管理人员的档案意识,介绍档案基本知识, 教给他们科学的档案观管理方法,明确高校档案管理与教学秘书工作的关系,自觉地在教学管理工作中渗透、解析档案意识, 结合业务工作做好档案工作.

以先进的理念为指导,增强档案怎么写作意识.在学校的管理中,我们要坚持以人为本的理念,重视教师的指导作用和学生的主体地位,教学活动的开展以学生为中心.在教学档案管理工作中,教学秘书也要坚持科学的理念为指导,找到自己的位置,更好的为全校师生怎么写作.

加强档案管理人员的自身素质,满足时代对档案管理的需求.随着我国社会经济的发展,对档案管理的要求也越来越高,新时期、新阶段对教学秘书也提出了新的要求, 教学秘书就要不断的充实自我,拓宽知识面,加强档案学等专业知识的掌握,, 提高工作效率, 为充分利用档案打下坚实的基础.同时增强相关法律的学习,确保学校档案工作在法律允许的范围内进行.要通过学习,充分认识档案的价值和作用, 明确教学秘书与档案工作的关系, 使档案充分的发挥自身的价值.

适应时代的发展,促进学校档案的信息化.科学技术的发展,以计算机网络为代表的信息技术逐渐改变着人们的生活方式和学习习惯,学校档案的信息化也将成为一种必然的趋势.因此,学校的教学秘书要不断的促进档案管理的信息化,提高档案管理的工作效率.

结束语

随着我国教育事业的发展,对学校管理的要求也在逐渐的提高,学校面临着严峻的挑战,同时也是学校发展的机遇.因此我们要不断的加强对学校各项工作的管理,尤其是学校档案工作,直接关系到学校管理的质量,为学校的发展打下坚实的基础.