电网企业资金安全管理

[提要]以资金安全管理为主线的企业管理思想正在一些大型企业中悄然兴起.我国的电网企业已经建立了比较完善的资金安全管理体系.但是,我国电网企业资金安全管理仍然存在一些薄弱环节.如何建立与国际接轨的资金安全管理体制,并构建资金安全管理评价体系,这是当今财务管理的一个热点话题.

关 键 词：电网企业；资金安全管理

中图分类号：F27文献标识码：A

原标题：浅谈电网企业资金安全管理

收录日期：2014年7月18日

一、背景

目前,以资金安全管理为主线的企业管理思想正在一些大型企业中悄然兴起,近几年,许多国外跨国公司迅速发展,他们之所以能够取得成功是因为他们拥有一套现代企业管理制度,特别是资金安全管理制度.我国大中型企业的财务管理,特别是资金安全管理迫切需要与国际接轨,改革现有的资金安全管理体制.建立健全全球经济时代的企业资金安全管理模式,有助于中国大型企业的资金管理和成本控制.

二、电网企业资金安全管理特点及原则

(一)电网企业资金安全管理的特点

1、电网企业是资金密集型产业.电网企业是以电力销售为主营业务的资金密集型产业,每年有巨大的售电量流入和购电量流出.其资产规模庞大,运行维护工作多.

2、实行收支两条线的资金管理模式.

3、电网企业负债大.电网企业每年有巨额的建设投资需求,根据电网建设适度超前的要求,仅靠当年的折旧和自留利润不足以支撑,需要大量的贷款,导致资产负债率较高.

4、物资流量大.每年上百亿元资产的日常运行维护,加上大规模的电网建设项目,需要配送大量的电网物资.

(二)电网企业资金安全管理原则

1、集中性原则.集中性原则体现集权管理思想,是要保证电网公司集团总部可以全范围内迅速而有效地归集与管控全部资金,使这些资金的流动与运用达到最优配置.过于分散的资金虽能使下属单位具有很强的灵活性,但相应带来的是资金风险和成本加大,资金分散沉淀与周期性闲置不利于电网公司集团总体效益的提高.因此,为了电网公司发展战略的协同性以及公司发展目标的实现,贯彻“资本在最关键的领域优先分配”的思想,公司应采取资金集中管控原则管理,实现资金中归集、集中支付、统一融资、统一调度以及统一运作,有机协调母子公司之间的关系,提高资金规模效益,降低资金闲置率及资金利用风险.

2、稳健性原则.稳健性原则是指电网资金管理遵循安全稳健的原则,各单位应严格执行电网资金管理相关制度办法以及《资金管理标准》、《资金安全管理办法》,构建电网企业财务内部控制机制,严格电费收取各流程,规范资金支付的业务操作,严格执行审批、复核制度,全面降低企业资金安全管理风险.电网企业在进行大额资金调度、资金运作时,严格履行“三重一大”决策程序,按制度预先制定计划,经公司总部批准后方可实施.且资金运作也不是以纯粹的高收益为目的,仅是在保证安全的前提下适度的进行些稳健项目投资,争取实现流动性与效益型平衡最优.

3、标准化原则.标准化原则是前提.统一的制度体系、规范的业务流程、明确的位职以及有效适用的内部管控措施保证电网资金安全的重要前提.电网公司资金安全管理就要走标准化管理路线,包括执行统一的资金安全管理标准体系,统一的基础环境设置、资金安全管理运作机制框架以及资金安全信息化建设范本.各单位按公司统一标准制定本单位资金安全管理制度并制定适合的实施操作细则,将资金业务各项工作落到实处.

4、智能化原则.该原则指借助信息网络通讯技术,可以实现对整个集团的资源整合,实现集团集中式管理,实现集中控制.电网企业资金安全管理,也要借助信息技术,搭建智能化的资金业务管理平台,建立资金监控系统以及全面的资金业务平台,实现企业决策完善的数据体系和信息共享机制,实现银行账户、资金流量与资金存量的在线管控,实现资金安全风险预警,为资金安全管理提供先进有效地手段.

三、电网企业资金安全管理的薄弱环节

（一）缺乏统一资金安全管理制度流程.虽然公司各单位建立了部分资金管理制度和流程,但由于监督检查力度不够,执行效果难以保证.比如电费收取方面,如果监督执行不力,很容易产生电费资金少收、挪用、不及时上交贪污等风险.再如资金支付方面,由于支付项多、支付频率高,如果没有严格的资金审批流程,很可能造成资金使用的浪费,甚至舞弊.

（二）公司资金管理信息化程度不高,管理受到局限.公司资金收支点多而广,产权级次达到五级,全资及控股单位较多,银行账户数量较多.如此庞大的资金进出,单靠人为手工跟踪检并不可行,尽管各单位对于部分资金业务实现了信息化管理如电子支付系统、费用报销平台等,但实施效果并不理想,存在自动化程度不高、数据滞后、生成的管理报表不准确等现象.部分常态性、经常性资金业务,例如,资金实时监控；资金支付计划的编制、审批、上报；资金流量情况表的编制等,公司更是急需实施系统自动化管理.信息系统滞后,公司各级位无法有效对下级单位流入和流出进行严格监管,又加上基层单位资金管理水平高低不等,部分单位资金管理基础较为薄弱,导致资金安全存在一定的风险.

（三）内部资金控制乏力.目前,很多电网企业受产权等因素影响,对所属子公司资金直接控制能力较弱,造成资金分散沉淀,管理和控制难度很大；其次,数目众多的电费账户管理和核算由营销部门移交到财务部门后,未达账项仍旧较大,导致集团本部出现资金监控盲区.此外,由于资金流动信息不能实时全面反映资金运营状况,使得集团本部对资金流量不能有效控制,导致资金流入与流出进度不匹配,上述三方面问题综合作用给集团公司带来巨大的财务风险.

（四）电网企业尚未建立资金安全管理考核评价机制.资金管理考核有利于把安全管理各项工作效果评价并量化,有助于全面提高公司资金管理责任意识,从而调动各级单位和资金管理人员的工作积极性和主动性,形成有效的激励、约束机制.但由于目前公司总部对下属单位资金管控力度不够,资金考核评价机制也尚未建立.公司资金集中管理仅仅是资金管理的一种手段,资金管理的首要目的是确保全网资金安全.资金安全管理必须以规范的制度流程、标准的账户管理、完善的信息系统管理等为保障.针对公司目前资金管理存在的问题,本文构建了资金安全评价体系,从而更好地确保电网企业资金安全.

四、电网企业资金安全评价体系的构建

(一)构建资金安全管理评价体系的目标

1、防范和化解资金风险,确保资金安全.电网企业动辄几百亿元甚至过千亿元的资金流转,如此巨额资金稍有不慎或存在管理上的漏洞,则可能会给公司带来巨大的无法挽回的经济损失.

2、提高资金的流动性和效益,促进国有资产保值增值.电网企业关乎国计民生,是国家重点管制行业,作为国有独资公司,电网企业必须确保国有资产保值和增值,提高经济增加值,发挥国有大型骨干企业的示范作用.

3、落实资金管控措施,促进企业建立资金安全性评价长效机制.通过构建和实施资金安全管理评价体系,开展资金安全评级,并与考核、业绩等相挂钩,使资金管控措施落地生根,并得以很好的量化,促进企业建立资金安全性评价长效机制,使资金安全管理常态化、日常化、规范化和科学化.

(二)构建资金安全管理评价体系应遵循的原则

1、开放性.一个体系必须具备包容性和开放性,才能兼收并蓄,吐故纳新.随着业务流程、内部控制或资金管理的变化,该体系随之升级或更新.

2、逻辑性.体系由若干个子系统构成,各个子系统之间应该具有逻辑性.

3、完整性.既然是一个体系,必然要求具有完整性,而不是零散的.

4、务实性.体系不能脱离实践,不能脱离电网行业的技术经济特点；否则,体系再好,理论再精致,也不能用.合适的就是最好的.

（三）构建资金安全管理评价体系的基本方法和模型构建.资金安全管理评价体系的基本原理是以风险管理为导向、以规章制度为依据,遵循理论与实践相结合的基本方法,形成资金安全管理评价体系的模型,主要包括以下内容：

1、明确资金安全管理目标.确立资金安全管理总目标,并对其进行分解,直至各可直接操作的安全管理子目标.

2、资金管理业务流程分析.梳理并绘制业务流程图,合理划分业务环节,将分解得到的各子目标对应到各环节,要求流程描述清晰,运行流畅,避免无效或低效作业.

3、资金管理业务的风险识别、评估、应对.风险识别是指通过一定的方法和步骤,查找各项经营活动和业务流程中是否存在影响目标实现的风险.风险评估是对识别出的风险事项从影响程度和发生概率两个维度进行评价,从而确定风险的大小,用于指导风险防控.

4、确定评价体系的主要内容.根据资金管理业务的流程分析,识别出风险控制关键点,以规章制度为依据,初步确定了资金安全管理评价体系的九大主题；（1）资金安全管理纲要；（2）风险评估与控制；（3）内部控制管理；（4）预算管理及计划控制；（5）货币资金管理；（6）资金收入管理；（7）资金支出管理；（8）技能要求和培训；（9）资金管理监督和检查.每个主题又细分为多个项目,如资金收入管理包括岗位设置和职责分工、营业收费管理等.

5、设置规范要求.按照评价体系的主要内容和制度要求,对每个细分项目设置规范要求.

6、进行现场测试和检验.对整个资金安全管理评价体系开展资金安全检查现场测试,完成整改的验收,根据检查和整改结果,评估并修正评价体系,经过征求意见、讨论、反馈、再修订等环节,最终制定《资金安全管理评价体系》,以贯彻实施资金安全管理评价工作.

7、制定评价审核指南.为了更客观地反映某个单位的资金安全管理水平,根据资金安全管理评价体系的主要内容、规范要求及日常工作的要求制定评价审核指南,指南包括评价标准、控制措施、不相容岗位/职务、管理控制要件、适用单位、评价或检查方法、分值、计分方法.

五、结论

“十二五”是电网企业加速发展的重要战略机遇期,电网企业应加强资金安全管理,对于实现财务工作由传统管理向现代管理转变是至关重要的.在资金安全管理模式下,电网企业应从建立良好的集团财务治理结构入手,通过包括资金集中管理、集中式跨平台财务信息系统建设和财务风险控制管理等方式加强财务资源整合和优化配置能力,构建集约高效的管理体系,对企业资金管理实施全过程、全方位控制,实现电网企业资金管理控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和可持续发展.

主要参考文献：

[1]干胜道.企业资金安全性控制研究――基于信息不对称的分析框架[M].东北财经大学出版社,2006.

[2]谢建宏.基于风险控制的企业集团资金安全研究（博士学位论文）.中南大学,2010.

[3]卢传敏.跨国公司全球资金管理集中化.世界经济,1995.