ERP在会计财务中的应用

摘 要：本文以ERP为研究对象,分析了ERP作为一种自动化管理系统的原理、作用和发展历程,并详细分析了ERP在企业的会计和财务管理中的运用特点和优势,认为企业应当推广应用ERP系统,提高企业的会计与财务管理水平.

关 键 词：ERP会计财务企业

一、ERP管理系统概论

第一,ERP的概念.ERP,即企业资源计划之意,是一种旨在适应经济全球化要求提高企业会计预测和决策效率的智能财会软件,它是一种采用国际化管理模式的计算机管理系统.该系统能用计算机智能软件加上庞大的数据库高效整合客户需求、企业生产参数和供应商资源,提供最佳企业的企业决策方案,它通过数据库处理技术对企业内部的人流、物流、财会信息进行智能规划和整合,提供包括分销、会计、内部控制、人力资源管理等多方面的管理方案,其核心管理思想就是对企业实行全供应链智能化管理.第二,ERP的发展历程.首先ERP经历了早期的从订货点法向MRP发展的过程.MRP改变了传统的生产组织方式,零部件生产同订货产品装配相互分离,零部件可提前组织生产,压缩库存周期,提高效率.然后,ERP经历从物料需求计划到制造资源计划的转变,在新的智能化计算机管理系统中,CIMS技术是代表,该技术为追求低库存、流动资金占用率低的企业提高工有效的决策方案,具有数据共享性、资金流向统一性、管理系统性的特点.到了20世纪90年代,美国的一家著名咨询公司总结了以往的企业管理系统经验,提出了企业资源计划的管理系统概念,即ERP管理系统.ERP遵循全供应链管理的原则,对企业的各个生产经营环节的数据都有准确的记录和管理方案的确定,其能在任何时间任何地点实现信息收集、传递、集成和分散,面向全球和市场提供最优的决策方案参考信息.

二、ERP在会计与财务管理中的应用

(一)ERP的应用模式

ERP应用于财务主要有两个特点,一是ERP架构不断扩张,二是ERP物理模块的不断细化,ERP的应用直接推动了会计管理模式的变化.第一,ERP的架构.传统的会计财务的作业主要是事后的数据收集和处理,对于企业管理的控制以及决策支持影响弱小.而企业如果出问题了一般首先都是反映在财务问题上.ERP能有效改变这一状况,其可以在线整合客户信息、供应商信息、分销商信息、写作技巧网络信息以及各地工厂信息,更广泛地整合多种信息和资源,直接影响到企业的事前决策.第二,ERP的物理模块.ERP在会计中的应用是通过模块化管理来实现的.会计核算一般主要涉及财会记录、财会核算、财会反映、财会分析以及财会资金变动分析,相应地ERP通过总账模块、收账模块、付账模块、固定资产核算模块以及管理模块等多种模块实现财会管理.如管理模块的运行过程,ERP系统会相应地具有票据维护、打印、付款、清单打印以及资金查询等功能,并且能集成收账、付账和总账等模块,自动生成资金凭证.

(二)ERP的应用优点

财务管理主要是对财会数据进行分析,在分析的基础上进行预测、管理以及控制,财务管理主要行使计划、控制和反馈的功能.ERP系统完成财务管理是通过财务管理模块来实现的.财务管理模块能实现事后财会信息的统计分析到财务管理信息加工处理,再到多元一体的财务管理决策支持,凭借其最实时的信息数据和高效的数据处理效率,提高了会计核算以及财务管理的业务效率.在涉及到全球化的经营上,ERP系统的优点得到很好的体现,其可以有效地推动世界电子商务系统的发展,为全球各地的分支机构提供高效的会计和财务管理平台,并提供多种货币会计处理能力,支持不同币种之间的转换以及不同国家的财务报表合并等业务.第四,ERP系统的成本管理.现代化的成本管理要求能企业资金计划到位、资金运用的协调和监控到位、资金管理准确及时,而ERP系统能集成各项管理业务为一体,支持企业的多种业务活动的市场化运作.ERP系统的成本管理模块拥有共同数据源、标准化的报告系统、简易方便的操作系统、人性化的用户界面,能高效地完成资金管理、协调、计划、监控以及管理任务.具体的ERP成本管理系统又可以涉及到成本会计模块、订单和项目会计模块、获利能力分析模块等系统模块.从中我们可以看出ERP系统在会计和财务管理上具有数据处理即时性、功能集成性、决策远见性等突出优点,其在会计的运用潜力十分巨大.

三、ERP对会计工作者的影响

ERP系统管理在财务会计中的运用势必会对引发会计工作模式的改变,进而影响到会计人员的角色定位.例如,某企业运用ERP系统管理财务和会计,这个工作过程中需要首先由企业以及各个生产部门来直接输入相关财会信息数据,ERP系统通过各个财会管理模块智能处理输入的会计信息和数据,然而自动入账和进行分类账,并最终自动产出报表.传统的会计基础工作将基本上通过ERP系统自动完成,会计工作人员将会不再是传统意义的账房先生,工作人员的会计工作将逐步过渡到以企业的财务咨询为主,以前简单的会计数字计量和记录工作将会过渡到以对会计信息的深加工为主.会计人员需要做的工作更多的是提供企业咨询、企业财会信息分析、为企业生产经营决策提供有重要参考价值的财务信息,并将越来越多地参与企业的生产控制,会计工作以及会计人员的地位将会得到企业的重视.随着ERP系统在企业会计与财务管理的广泛应用,会计和财务管理工作将逐步朝着会计信息的深度加工模式发展,而会计财务信息将会越来越有价值.

四、ERP应用的发展趋势

随着市场经济改革的深入发展,我国许多企业逐步进行现代化企业改革,在企业的财务与会计管理中引入ERP系统,并且对ERP类的系统管理软件呈逐渐递增的趋势,如ERP软件、商务管理软件以及集团财务管理软件等.我国企业ERP系统的应用也进入了新的发展阶段.我国企业的ERP系统主要朝两个方向发展,一是应用行业多,主要包括制造业、怎么写作业、物流业等第三产业,这些新兴产业对ERP系统的运用相对较多；二是ERP系统运用程度提升,当前我国企业当前对ERP系统应用以度身写作模式为主,主要应用于规模较大的企业的物流系统、会计系统、采购系统、收货管理系统等业务系统.例如施工型企业属于订单生产型企业,其项目管理则可以通过运用ERP管理系统提升企业的管理水平和能力.不过当前总体而言,我国ERP系统的应用发展是不平衡的,不同企业之间的应用水平差距大,一般能成功运用ERP系统的企业主要是外资与合资企业,而且运用的最多的主要集中在财务管理和供应链模块,国有企业只有少部分尝试运用ERP系统.ERP系统应用不平衡主要原因有三方面.第一是企业对ERP系统认识不全面,认为ERP只是数据统计技术,并未意识到该系统对企业生产经营信息的的决策干预作用；第二是企业相关领导认识相对落后,并未重视企业对财务和会计管理系统技术的开发；第三是由企业的经营管理模式决定的,许多企业没有现代生产经营理念和方式,对财会与会计的信息价值意识不足；第四是企业整体发展水平相对路后,缺乏发展的长远眼光.ERP系统对企业的发展经营具有重要的信息决策参考价值,能提高企业的内部管理水平,因此需要我国多注重ERP系统的培训和教育,促进现代企业的发展.