林业重点工程档案的管理

摘 要：本文主要从三个方面提出了林业重点项目档案保管的重要性和如何才能更好地做好档案管理工作.

关 键 词：林业；工程档案；管理

中图分类号：S7-05文献标识码：A文章编号：1674-0432（2014）-15-08-1

根据党、国务院的相关指示和重要通知,林业的发展和生态建设得到我国相关部门高度重视,在当前和未来一段时间是加快林业发展和改革的重要发展机遇.我国近几年来先后实施了天然林保护、退耕还林、“三北”防护林体系建设、野生动物植物保护、京津风沙源治理以及自然保护区建设、湿地保护等林业重点工程项目,都得到了十分显著的治理效果.为了保证林业重点项目工程建设中的档案能够真实、可靠、完整和有序,各级档案主管部门和林业主管部门相继出台了一系列相关政策法规.同时,也做了大量积极探索工作,逐步总结一些好的经验教训,从中我们也发现了不少问题.本文主要对林业重点项目建设中档案的内涵和管理工作中存在的问题,以及对策建议等方面进行分析和探讨.

1深刻认识林业重点工程建设项目工程档案管理工作

为了切实做好重点工程档案管理工作,首先,一定要明确哪些才是林业重点项目工程,只有这样才能正确选择出重点林业建设项目,为其开设档案进行存档.林业重点工程档案主要是指林业重点工程施工中所产生的直接或者间接的文字材料和工程图纸等原始工程资料.林业重点项目工程产生的所有档案都属于国家财产,要与其他门类的档案进行统一管理和.林业重点项目的档案管理更加专业和实用,它的经济效益与社会效益要比一般的档案具有更高的价值.如果想做好管理林业重点工程档案的工作,就必须引入科技档案管理人才参与到整个工程建设中,让负责的工作人员及时主动归档,便于以后使用和方便查询.随着市场经济的高速发展,林业生态建设行业的竞争也日益激烈,科技档案管理与市场经济也建立起了深入联系.所以,档案管理人员一定要保持高度的市场竞争意识.那么,怎样才能把林业重点工程档案管理到位,让林业重点工程中产生的档案能够充分得到利用,这些都是对我们科技档案管理人员提出的新考验和机遇.

2改变现有工作方式,变被动为主动

以往的档案室科技档案的归档方法基本是：要等工程项目完工以后,由工程的技术人员把他们的施工过程形成相应的文件材料,然后提交给相关的档案管理部门.经过档案工作人员核对后确认无误在建立卷宗归档.如果发现所提供的材料不全,负责归档人员需再次向工程技术人员进行索要.而有的时候我们会遇到这样的情况,因为这个工程已经结束,该名技术人员已经开始进行其他新的工程项目,对已经提档备案的工程表现得不是非常积极,这种情况下我们就很难保证应归档文件材料的完整性.同时,作为一项重点工程项目在建设的过程中肯定要经历非常多的环节,并且它的工程周期也很长.如果从立项、可行性研究、批复、设计、施工、竣工、初验、终验等一系列环节入手,档案人员就必须一直跟踪该项目,只有这样才能及时准确的收集每一个阶段所产生的科技文件资料,随时进行立卷归档,才能做到随时收集随时归档,出现问题可以及时联系有关人员进行处理,可以十分轻松地保证所归档的文件材料齐全并且完整.为了更好地做好档案管理工作,我们印制和发放了《林业重点工程管理办法》手册.进一步明确规定了林业重点项目工程技术档案的收集范围和归档方法.同时,建立了科技档案归档制度以及档案人员的“一票否决权”,既在工程完工验收时,档案资料不完整的工程项目档案管理人员有权力不予验收.我们在档案管理上做到有章可循,同时对档案管理人员的基本素质也做了一并要求.作为一名档案管理人员一定要有高度的责任心和事业心,要积极主动的对工程各个阶段进行跟踪,并时常要和工程技术人员进行沟通,了解工程的实质性进展,对所收集来的资料要做到心中有数.按照规定每一个项目都要配一名专（兼）职档案员,在工程建设中组织技术人员学习档案管理知识,从而让大家了解档案管理的深刻意义.通过学习使工程技术人员提高档案管理意识,进而配合档案管理人员完成档案收集和管理工作.目前,每一项工程在告于段落或者完工后,工程技术人员会主动将工程资料上交到档案管理部门进行归档,如果遇到工程资料不全时,工程技术人员也会主动帮助寻找,保证了档案资料的完整.使科技档案的归档工作从原来的被动接受转变为主动配合.

3逐步建立和完善各项归档制度

建立和完善各项归档制度有利于提高档案管理的各项工作.近几年来,随着林业建设的不断发展,重点工程项目的档案也在不断增加.我们根据实际情况对科技档案管理制度做出了相应的调整和修改,同时我们在档案的归档上、档案的保管保密以及借阅制度上都做了一定的修改和完善.随着档案管理的各项制度的建立和完善,为我们的档案管理工作带来了很多便利.档案管理工作作为林业重点项目工程的基础工作,我们要加强对工程档案的管理力度,实现林业重点工程档案管理的规范化、科学化和制度化,作为档案管理人员还需要不断努力学习相关业务知识,不断更新自己的知识结构,努力完善各项管理制度,为林业建设怎么写作做出更多贡献.

作者简介：訾艳艳,大专学历,宜君县国有棋盘林场,助理工程师,研究方向：林业发展.