网站原创摘 要：本文介绍文献管理软件EndNote在文献管理及论文撰写中的主要功能及使用要点.并从用户角度对新版EndNote给出了改进建议.
关 键 词：文献管理软件；EndNote
1.文献管理中的问题
科技文献快速增长,电子期刊迅速发展,科技工作者面对越来越多的信息.传统管理文献的方法低效、繁琐、易错的缺点更加突出,故迫切需要一种辅助管理工具来统筹管理各种文件和资料.如手工完成这些修改,必定是繁琐、低效而且极易出错,因此高效的引文辅助工具使用十分必要.信息技术大发展趋势下,各种文献已经基本信息化,搜索技术也取得了长足发展,科研工作者能够很容易找到海量的相关文献.但现有的搜索技术离智能化距离还非常远.因此,查找到的文献,必须经科研工作者人工阅读分析,判断其参考价值.如何管理这些相关文献,如何管理这些经人工分析具高附加值的文献,如何在日后的科研工作中快速检索到这些重要文献,关系到科研的效率,是信息时代科技成败的关键之一.采用文献管理软件则能自动进行文献的检索、收集、整理以及导入、导出,从而降低科研工作强度.[1]
2.EndNote及其功能
1）基本介绍
Endnote由ThomsonResearchSoft公司开发的一款文献管理工具,用来进行文献信息检索,统一管理各种参考文献及对应文件并创建系统化易识别的目录[2].该软件支持科技引文索引（SCI）的多种文献格式,是使用最为广泛的文献管理软件.该软件支持书目、PDF文件等多种文献的管理.通过该软件可以方便的对存储的记录进行编辑、查重、查找、排序等操作,从而实现个人文献的有效组织与管理[3].EndNote以加载项的形式嵌入到word等编辑器中,在科技论文撰写过程中进行引文管理,从而减少参考文献引用过程中产生的格式错误与引用错误.
2）建立文献数据库
建立专题文献数据库对于科研查新,及时掌握科研动态具有重要意义.EndNote提供多种功能快速完成专题文献数据库的建立.其中,最常用的两种方式是,直接联网检索添加与导入参考文献文件两种方式.EndNote集成了大多数英文文献数据库的搜索引擎接口,如WebofKnowledge,SpringLink,ScienceDirect,PubMed等.可直接通过EndNote软件进行文献检索,自动产生包含摘 要的题录数据库.如果用户所在单位有对应数据库的使用权限,还可以直接下载这些题录对应的PDF格式的文献原文.EndNote也可以导入其它用户发送过来的参考文献文件,或者是导入从文献数据库检索并下载的参考文献格式文件.前一种数据库建立方式非常具有效率,后一种方式则方便用户间交流.EndNote也提供手工录入题录信息功能.对于查不到网络电子资源的书目信息或早期下载的零散文献资料的录入,可以考虑手工录入.该方法输入速度慢,常产生人工输入错误.
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3）数据库管理
文献数据库维护管理主要包含查重、检索、组织等主要功能.EndNote提供了查重功能,对于冗余题录的删除非常方便.通常文献数据库包含大量题录,手工逐条检索费时费力,EndNote提供了检索、排序功能.NoteExpress提供了附件功能,能将多个不同格式的文件资料（包括网络链接）保存在该题录下,双击即可直接打开,省去了在电脑磁盘中寻找的麻烦.可以对题录进行编辑用来记录重要信息.例如可以通过对题录标签（label）栏目填入文献分级信息,从而帮助用户进行文献分类,体现文献重要性或者用户阅读、关注程度.EndNote提供文献导出功能,可以将一些参考文献以多种参考文献格式导出后发送给其它科研工作者,方便学术交流.
4）引文管理
EndNote提供的另一项核心功能是参考文献的自动格式化生成.该软件支持几千种国际期刊的参考文献格式,提供几百种写作模板,各个领域的文章均能找到合适的写作模板.写作过程中,可通过光标选中插入参考文献的位置,在EndNote中选择要插入的引文,即可通过嵌入MSoffice2007的EndNote插件完成引文的插入.EndNote提供了丰富的引文排版样式,在文章改投其它期刊时可以迅速变换参考文献格式.EndNote能替用户完成格式调整,引文的整理、标注和顺序排列,从而为科研工作者减少机械重复性的劳动.
3结语
EndNote提供的各项功能极大方便了文献信息的收集、整理和写作应用,极大的方便了科研信息采集,管理,应用及挖掘.EndNote能将科研工作者从繁琐、易错、低效文献管理与写作中解放出来,从而使科研工作者集中精力于创造性的科研创新.另外,EndNote已经解决了很多文献调研写作中的问题,但依然还有许多值得改进的地方.EndNote应完善对中文数据库的支持.EndNote应综合人工智能、认知科学、管理科学等多学科的先进理论改善文献组织技术,搜索技术（包括文字、图片、音频、视频等）,从而人机互动更自然,信息筛选更精准.合作研究已经成为学术研究的主流,加强学术交流、共享文献资源,网络阅读、评注越来越成为广大研究人员的共同需要.