企业物资采购部门供应商管理存在问题建议

【摘 要】物资采购部门是企业内部结构的重要组成部分,其中供应商的管理既是企业物资采购管理工作的重点与核心,也是促使企业节省经济成本,实现企业可持续盈利战略目标的基础与保障.因此,企业物资采购部门要根据企业的实际情况优选改革与推进供应商管理的具体方式,既严格把关物资质量关,同时与供应商保持长期、良好的合作关系,推进企业可持续发展目标的实现.

【关 键 词】企业物资采购部门；供应商管理；有效措施

伴随着市场经济突飞猛进的发展,近几年供应市场发生了很大的变化,在采购过程中企业有了更加明显的市场化趋势,为了在激烈的市场竞争中占据主动地位,企业物资采购部门要肩负起优选供应商、严把企业各项设备与原材料的质量、与供应商建立互惠互利的良好关系的重任,一方面为企业的正常运行与持续发展提供更多高质量、优质、丰富的物资保障,另一方面尽可能节省经济成本,提高企业经济效益.

一、现阶段企业物资采购部门供应商管理的现实问题

当前我国大多数企业物资采购部门都已经认识到加强与推进供应商管理的重要性,也不断付诸各种努力,比如加强物资采购工作团队建设、严格供应商筛选程序与标准等等,确实取得显著的成效,但是不可否认的是,企业物资采购部门供应商管理工作依然存在一系列现实问题需要我们进一步分析与探讨.

1.缺乏市场调研,对供应商的有效信息掌握较少

当前诸多企业物资采购部门由于缺少市场调研的环节,使得一些资质较低、写作技巧级别不高、质量缺乏保障、售后怎么写作不完善的供应商混入企业物资供应合作商队伍,给企业造成人力、物力资源的巨大浪费,同时也加大了安全隐患及后期设备维修的难度,严重违背了现代企业“安全、经济”的根本宗旨.

2.物资采购部门工作人员专业知识储备不足,硬件建设不完善

由于物资采购工作人员并没有掌握先进的、完善的采购管理知识,实践操作经验较少,常常根据以往经验或是传统方式选择与评价供应商,既没有构建合理、科学的供应商考核机制与评选流程,也没有建设相应的采购软件与配套硬件,使得物资采购部门供应商管理工作长期滞后.其次,由于缺乏必要的监督与管理,部分物资采购工作人员在利益的驱使下,会降低对供应商的入选标准,一方面极大影响了企业物资采购质量,同时也导致物资采购部门工作效能降低.

3.企业物资采购部门与供应商沟通不力,增加了物资供应过程的不确定因素

采购部门与供应商交流、沟通较少,致使采购部门不了解供应商的经营模式与管理理念,供应商因为不能及时洞悉企业物资的消耗程度、需求状况而盲目生产,会导致物资供应的不确定性.

二、加强物资采购部门供应商管理工作的具体方式

1.严格按照标准优选物资供应商,保持合作关系的稳定性

优选物资供应商是加强与推行企业采购部门供应商管理工作的基础与前提.首先,要做好供应商资格审核工作,综合考核供应商的营业资格证、产品质量检测证书、市场口碑、产品种类、售后怎么写作水平、危机处理情况、物资储备情况、产品等等,储备“准供应商”,并进行试合作.根据供应商的实际表现最终确定由那一个供应商承接企业物资供应工作,这样既有效规避供应商选择人为因素的干扰,又可以在供应商之间形成良性竞争机制,切实提高供应商管理工作的科学性与高效性.其次,物资采购部门还要广泛搜集与企业所需物资相匹配的企业信息,建立供应商资料数据库,一旦出现突发情况,企业物资采购部门可调用数据库资源设置应急供应方案,保证物资供应及时.

2.密切物资采购部门与供应商的联系,及时交流与交换有效信息

物资采购部门与供应商的密切联系,既可以帮助物资采购部门及时掌握供应商的物资研发情况、储备情况、升级换代情况,也能够促使供应商在第一时间了解企业的需求,从而根据企业的需求改进产品,组织生产.这样一来,企业与供应商的经济效益均可提升.物资采购部门与供应商也可以建立产品研发机制,向供应商反馈各种产品的运行情况与缺陷,加快供应商更新产品的速度,从而极大提高物资质量,建立健全企业物资采购部门供应商管理体系.

3.实现物资采购行为的透明化与公开化,加强对采购部门的监督与监管

必要的监督与监管既是凸显采购部门供应商管理工作实际效果的必要保障,也是规范采购部门工作行为的具体方式.首先,物资采购部门要采取公示物资信息的方式,保障每一个供应商都能够拥有参与竞标的机会；其次,采购部门要在选择供应商时邀请企业纪委、使用部门、业务主管部门等多部门参与,实现物资采购部门工作行为的透明化与公开化.最后,要始终加强对物资采购部门的监督与监管,抽调多个部门领导人组件监督团队,不定期考察采购物资的与数量,比对供应商的综合实力与生产能力等等,从而形成完善、系统、科学的监督机制,实现企业物资采购供应商管理工作的规范化与标准化.

随着生产力水平的提高,现代企业与其供应商之间关系的复杂性与管理的艰巨性都在不断增加,任何一端的失误,都会造成企业经营的失败.这不但要求企业要将供应商关系作为其供应链上重要的一环加以关注,同时要立足企业的发展实际优选物资供应商,强化物资部门对供应商的管理,加快企业物资采购部门供应商管理工作体系的构建,加强采购部门与供应商的沟通与交流,建立企业与供应商可持续性的合作关系,为现代企业发展与进步提优质、充实的物资储备,进一步推进物资采购部门与供应商的“共赢”局面的实现.