探析医院会计电算化管理

医院会计电算化的实现,是医院管理现代化、科学化、合理化发展的客观趋势,是时怎么发表展的必然产物.会计电算化管理在医院财务实际工作中发挥着越来越大的作用.

一、加强医院会计电算化管理的作用

医院会计电算化,是医院管理现代化发展的必然趋势,是现代医院的必然产物.会计电算化的出现,帮助财务人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了财务人员的劳动强度,还提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,扩大了医院财务信息量,增强了财务分析、管理能力,提升了财务工作技术含量,使财务人员整体素质、操作技能提高.减轻医院财务人员劳动强度,提高财务工作效率.使财务人员有时间、精力、条件参与医院管理与决策.实践证明,会计电算化在医院财务核算和管理工作中发挥出了重要作用.

二、当前医院全面实现会计电算化存在的问题

1.会计人员专业知识结构单一,缺乏会计电算化整体管理的能力.

会计电算化不但是对计算机的使用或是对会计软件的掌握,而是包括对会计核算、报表及采购库存等全方面的系统管理.许多领导忽视了两门专业的兼用的功能.计算机专业和会计专业人员独立使用,由非会计专业的计算机人员负责,其对会计制度缺乏了解,从而导致电算化软件的使用效果不佳.同时,会计人员缺乏计算机知识,不及时进行电算化软件的专门培训,就无法正确掌握和使用.使得会计电算化工作无法顺利进行.

医院会计电算化的应用现状不同与其他行业,其使用离我国整体会计电算化发展水平存在差距.医院会计电算化仅停留于财务会计子系统而不涉及会计分析、经济和财务规划及预测、企业经济活动与效益的评估等内容,其作用将受到局限,这与经济的发展、现代化管理的要求不相适应.

2.医院会计电算化信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性.

会计电算化开展较早的医院,其收费、物资、固定资产购销、工资发放、财务核算报表、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系.但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力.

3.电算化管理制度、控制制度不健全.

目前,医院缺少严密的会计电算化管理制度或制度落实不到位现象,使得会计电算化不能正常有效运行,在管理上也出现了一些新的问题,网络维护出现分不清责任的问题,由于会计人员计算机人员专业互不精通,所以基础工作薄弱,导致手工操作与计算机并行时间延长,给财务人员增加了大量的工作.医院还缺乏必要会计电算化内部控制制度.应实行用户权限分级授权管理制度,建立网络环境下的会计信息岗位责任制度.建立健全对病毒、电脑的安全防范措施.从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力.为提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.

三、加强医院会计电算化管理

为提高医院现代化管理水平和提高经济效益增长点.必须建立和完善会计电算化内部管理体系.也是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障.医院完善会计电算化管理功能充分利用计算机快速提供信息的能力,提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供高效的怎么写作.

1.医院领导和财会人员要转变观念.医院领导支持,财会人员积极配合,是实施会计电算化的根本保证.首先,医院领导要提高对会计电算化管理的认识.会计电算化是现代化医院建设的必然需要,是加强医院管理的现代化手段.其次,财会人员要积极转变观念.在医院讯速发展的时代,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前预测.由单存的会计记帐、算帐,转成为医院领导层提高管理能力提供各种有价值的信息.

2.利用各种方式培养多层次人才.目前,虽然许多会计人员已接受了计算机基础培训,但与实际应用还有较大的距离,尤其是复合型人才欠缺,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员很少,这势必会影响医院会计电算化的进程.一是引进大学专业人才,充实医院财务人员队伍,二是积极开展职业继续教育培训.采用各种形式,对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员.使他们掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员.以适应新信息技术的发展.

3.建立严格的会计电算化档案管理制度、审计监督制度,及时备份数据.电算化会计档案的管理与保存不容忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性.在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等.防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失.按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除.完善会计电算化审计监督制度,充分发挥审计人员的监督作用.

四、加强电算化管理系统的内部控制

会计电算化对医院会计核算、管理方法影响很大,必须建立健全相应的管理制度,确保会计电算化的正常运作.管理制度体系有：人员管理制度,主要是对会计电算化人员的任职资格进行规划并划分职责；内部组织机构的设置,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；操作管理制度,主要包括操作规程、操作权限、操作记录及内部制度；数据管理制度,主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；系统维护制度,主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续.,通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动.转贴于

建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行.可以把医院电算化内部控制分为日常控制和管理控制.

1.日常控制.日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使其反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标.采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性；系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失.

2.管理控制.管理控制主要是协调和理顺计算机会计系统及各个部门和人员之间的关系,使各个岗位各司其职,减少舞弊和犯罪机会.建立科学完善的内部组织机构,如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；完善系统操作控制,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行；加强系统安全控制,如强化机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；对会计电算化系统开展全程内部审计.

医院会计电算化管理水平的提高离不开医院会计电算化系统的管理,它的高效性及准确性确保了医院财产安全,为医院领导提供了完整的信息,可以为医院创造高的效益.我们应该加大医院会计电算化的建设力度.通过医院管理思想的转变、管理制度的规范化及管理技术的专业化,可以促进医院管理的健康运行,促进医院事业的发展.