ERP在财务管理中的应用价值

【摘 要】信息化建设是企业提高竞争力的必由之路,ERP为企业信息化建设提供了全面集成的解决方案.本文分析ERP系统实施中的财务管理风险,对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时,提升企业的财务水平及提高企业的核心竞争力.

【关 键 词】ERP；财务管理；规避风险

在当今信息化、竞争激烈的社会,财务管理日趋细化,企业对财务管理的要求日渐提升,从而解决新经济环境中出现的新问题.传统的财务管理系统已经很难适应信息化社会的发展,为了适应企业发展趋势,越来越多的企业引进ERP,它是能掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统.

一、ERP在企业管理中的作用

（1）ERP财务管理为各规模、各种行业的企业提供了一个有效的财务管理平台,它为企业提供一个有效的财务管理平台,是企业管理软件建设的重要组成部分,能够帮助企业优化财务供应链,可以使企业实现安全、透明的会计核算,改善财务分析能力,为企业业务运作提供预测的基础,从而提高企业的盈利能力分析.（2）ERP财务管理满足企业外部报告需求和日常的业务处理,为企业提供广泛的控制和进行战略决策所需的综合财务信息.ERP系统中的财务会计模块在支持企业全球化的经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,为具有多个分公司、多种语言、多种货币环境、多种会计规则的国际性公司提供了综合的财务数据的追踪能力.（3）ERP财务管理对会计数据进行核算,再加以分析,进而进行相应的预测,管理和控制经营活动,为企业提供了有效的成本和收入控制功能,而且它还满足了企业管理所需要的财务和经营信息,实现了资金预算管理和绩效评价.为企业决策提供数据和信息,并协调、监控和优化企业的内部管理.（4）ERP财务管理对企业的经营运作起到重要的指导作用.它的重要性在企业中是毋庸置疑的.虽然ERP在企业财务管理中的应用为企业带来了很大的效益,但其从系统选型到上线实施的整个过程都存在种种风险.但ERP财务管理中存在风险关键是以下要提到四大主要风险,下面就对ERP系统在财务管理中主要存在的风险进行分析.

二、ERP系统在财务管理中存在的主要风险

(一)ERP财务管理业务流程的风险

ERP财务管理业务流程的信息系统,强调流程之间、部门之间、员工之间的协调配合,提倡团队协作精神.它的实施范围横跨企业各部门,实施过程中需要调动各个部门的资源,ERP财务管理的业务流程的实施涉及企业各层管理人员,各部门的财务数据信息要及时准确的传输给财务部门,工作才能顺利的展开.ERP财务管理业务流程运行时,需要大量有效的财务数据,采购、销售、生产等部门直接就将财务数据传递给财务管理系统,不仅财务人员不能控制这些财务数据的正确性,而且系统自身也无法判断这些数据的准确性,这就带来了很大的风险,从而影响ERP财务管理的实施.

(二)财务内部控制风险

在传统的财务管理模式上,出纳才有权限查看银行存款和相关账簿,严格了内部控制制度.而在ERP财务管理模式上,ERP财务管理系统的整个信息来源于企业的整个管理模块的信息汇集,各个管理部门经营活动发生的财务信息状况都应及时的传递给财务管理系统实现财务管理部门的同步管理,各部门按照原始凭证把数据录入形成数据信息传递给财务管理系统.企业的会计资料是一一对应的,即可任选一方,就可以查出与其对应的各相关的数据信息,进而可系统的财务数据,这种情况下财务的内部控制缺失,增加了财务内部控制的风险性,对企业造成很大的损失.

(三)财务人员方面风险

ERP财务管理系统是企业的核心系统,在财务管理的实施过程中,财务人员起到了指导和核心作用,企业财务管理人员掌握了企业运营过程中财务的重要信息,这些重要信息关系到企业高层决策者对企业的营运决策需求,但目前企业的大多数财务人员素质不能满足ERP财务管理的应用需要,在引进ERP系统时,企业的财务员工要接受新系统,就必须懂财务也要懂管理,还要具备一定电脑知识熟悉这系统的操作过程.当前企业的部分财务人员对ERP财务管理系统很陌生,都处于被动的使用状态,他们很难熟练地操作ERP财务系统,进而就很难控制财务的的决策管理,从而影响企业的发展,这样财务人员的缺失给企业带来了一定的风险.

(四)ERP对财务管理需求的风险

从ERP理念产生开始,各大软件厂商向ERP转型,仅在国内以ERP冠名的管理软件厂商就有数十家,如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等.目前可供国内企业选择的ERP软件,大多数是国外著名的ERP软件汉化后的产品,没有根据中国企业的性质做特殊修改.因为软件是为国外企业编制的,其财务模块也是按西方会计制度编写的,而中西方的会计制度存在差异,所以国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对很大的困难和风险.所以ERP系统能否满足财务管理的需求是一个很大的风险.

国外ERP软件的功能性是有口皆碑的,许多功能覆盖了企业需求的方方面面,特别是国外软件在每个表单内提供充分的选项及配置功能.其实施的路线也大多以物料为起点,以实现生产计划及成本控制为核心目标.但是财务模块则按西方会计制度编写与我国存在一定的差异,使企业的财务管理产生困难和风险.而国内ERP软件同样也提供众多的功能,但实施路线往往从财务入手,其重点在于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,在生产上能部分真正实现主生产计划,所以也无法精准控制成本,在实施当中会面对很大的困难和风险.

三、规避ERP财务管理风险的主要措施

企业在ERP实施过程中,针对财务管理的风险,采取相应的应对措施,对其风险制定完善的风险应对计划,使其实施顺利进行,在发生风险时能合理应对,避免企业的重大损失.

1.注重业务流程中信息系统数据的正确性.（1）准确的数据能够保障ERP系统正确的执行相关的功能,由于ERP财务管理系统高度集成的特点,一旦输入错误的数据,就可能在整个企业中导致连锁反映.因此,必须通过让ERP实施企业认识到准确的初始数据对于项目的重要意义,并在整个实施过程中对数据的准确性进行严格的检查和测试,以保证整个财务管理系统的成功运行.（2）在系统的流程中进行严密的财务管理流程业务控制,统一设计考虑财务管理流程,在系统中进行合理的功能分解,在系统中通过业务逻辑进行严密的财务业务数据控制,发现问题可以及时分清责任并进行纠正.（3）在项目中要建立明确规范的数据管理体系,责任清晰具体,避免相互责任不清的推诿扯皮.企业要从系统上线开始就要进行日清日结,并且将有效的操作方法和制度贯彻到项目的组织中,保持初始数据体系的准确与及时.2.完善内部控制体系.（1）企业应该保留原始的原始凭证,不能单凭输入系统中的凭证作为原始依据,一旦出现疑问时,可对保留的原始凭证进行复核,这样保证了数据的正确性.同时还要加强各部们的协作、沟通,这样数据的关注范围扩大,从而降低了数据的错误性,加强了财务管理的内部控制.（2）根据公司组织结构及员工的岗位责任,通过不同的操作查询人员及管理人员的权限划分,设置工作人员系统的操作权限及信息查询权限,建立严格的内部授权责任体系,完善企业财务管理在此项控制范围内执行操作,同时保证了企业内部控制的有效进行.

3.提高财务人员的素质.（1）ERP系统的引进,对企业财务人员来说是一个全新的课题,如果企业进行这方面财务人员的招聘,是很难实施的.目前,这方面的财务人员很难招到,而且很花费时间、资金和人力,如果最终招不到需求的人才,将是企业的很大的一笔损失.因此,企业可采取财务人员进行ERP相关的培训,并对培训效果进行考核,唯有通过培训验收,才能保证企业的人员在实施过程中理解与贯彻ERP系统的实施原则、方法及行动要素.（2）ERP是先进管理理念的软件实现,要正确理解、成功运用ERP系统,还要学习ERP中蕴含的ERP理念和管理知识,熟悉各业务流程,在财务管理中才能很好的进行财务管理.在学习理论知识的基础上,把理论通过模拟实施中充分应用起来,这样才会达到培训的效果,不光是纸上谈兵,对在模拟实验当中进行考核,这样达到成功的培训效果,提高了财务人员的素质.

4.选择适合企业的ERP软件.（1）ERP发展到今天,各

ERP软件厂商都已采用了模块化的设计理念,使ERP系统在功能和模块的组合上具有充分的灵活性,这使得用户可以根据自己的需要在选择和应用ERP系统时进行适当的取舍,这样避免实施过程中软件与企业的需求不一致的带来的困难和风险.（2）选择ERP软件时,在功能上考虑本行业的特点需求和发展状况.了解软件的功能是否涵盖了企业的主要业务范围,功能的强弱主要是看它是否适应本企业的业务管理.特别是财务管理模块上,要让软件供应商提供演示、讲解,并通过企业真实数据的录入演练,检查企业财务管理的流程是否符合企业的应用情况,数据是否正确.（3）不同的企业有不同的管理特点,可能会有二次开发的后续工作.因此,软件供应商的维护、二次开发支持能力也要作为重要的软件选择的考虑依据,有的供应商二次开发成本相当高,这点企业应慎重考虑,根据企业需求的业务范围来考虑,如果ERP软件的业务涵盖了企业的需求,就无需考虑.（4）应对ERP软件实施的企业进行实地考察,虚心请教,加强对ERP软件实施方法的了解,同时了解整个市场的应用情况,吸取经验与教训,这样进行借鉴和对比,对ERP的选择多有帮助,同时能降低风险.

通过对ERP财务管理存在的风险进行分析,并从注重业务流程数据的正确性、完善内部控制体系、提高财务人员的素质、选择适合企业的ERP软件方面,对ERP实施中财务管理存在的风险进行规避,使企业管理者和员工能全面的应对ERP财务风险,从而使企业能更好的实施ERP财务管理,以提高企业的市场竞争力.