信息时代下财务会计工作中存在的问题

摘 要：随着信息时代的发展,给财务会计工作带来了巨大的挑战,财务会计为企业的重要组成部分.因此,加强财务会计工作的创新管理的重要性是非常明显的,不仅能使企业财务活动的有序性得到有效保证,还能使财务会计管理工作有一个新的转变.本文将从信息时代下财务会计的作用着手,分析出目前信息时代下财务会计当中存在的问题并提出具体的解决措施,以期于不断促进财务会计管理科学化进程.

关 键 词：信息时代财务会计电子信息作用

当前,伴随信息时代的发展,一些同类新名词不断出现,目不暇接,如信息时代基础教育、网络化的企业设计等等,这些都证明了一个问题,那就是人类文明已进入到信息时代.它是以计算机网络尤其是互联网为载体的一种经济形态,同时也是以信息技术和互联网技术武装的一种传统经济交流模式,对传统企业具有深刻影响.从狭义方面来看,它不仅可以降低成本,而且还能扩展空间及时间上的选择范围.打破了传统的地域及时空的限制,实现了消费者与生产者的即时互动,实质上是对经济的一种社会化,它同传统的工业经济、农业经济有本质上的区别.作为一门科学,会计的实务与理论都是以一定社会经济环境为基础的.

一、信息时代对财务会计的作用

网络技术的出现,不仅打破了传统的经济模式及结构,与此同时,也为我国财务会计的创新及变革提供了充分的技术支持.首先,光电介质及磁介质取代了传统上以纸张为介质的会计数据载体.数据载体的变换,从根本上来讲消除了数据处理过程当中众多的分类与再分类等各项技术环节,同一基础的数据实现了众多数据的多维重组,为财务会计当中的数据重组、分类、再重组、再分类等提供了更宽广的自由空间.

其次,改变了传统以草稿、算盘为处理工具的格局,且同时可实现远程计算.计算机的出现,促使数据的处理、计算速度有了惊人的提高,不同部门、人员之间的数据加工、处理实现了信息共享及相互合作,打破了地域、空间的局限性.这种突破性的进展将使财务会计从业人员从传统纷繁复杂的日常事务当中得到解脱,将更多的时间、精力放到信息深加工、分析之上,以便为企业提供高质量高效率的管理信息.

再次,财务会计的信息输入、输出模式由传统的单向、慢速转变成双向、高速模式.因特网的到来,不仅仅是对单向、慢速传播模式的改变,而且使网上交易得以实现,保证了数据信息的即时输入与输出.通过互联网技术,使更多企业通过其实现了与合作者的更多信息交换及商业互动,同时,通过企业的内部网络,便捷了信息管理与自身的协同性.各项需要会计处理的数据更多以电子档的形式直接保存在互联网及个人计算机之上,将财务会计的信息系统转化为互联网的一部分,保证了企业各项活动得到即时的反映与处理,且利用因特网实现了向企业外部进行信息发布的可能,帮助财务会计实现了对内对外的各项工作.

二、信息时代财务存在不足之处

近年来,我国网络财务取得了飞速发展,对企业财务管理给予了极大帮助,但任何事物总是具有两面性,网络财务也不例外,在发展的同时我们也应时刻保持理性,充分认识到当前我国网络财务存在的各种不足.

1.在现行网络机制下,很难保证财务信息做到安全、完整.使用互联网将信息进行公布与传递就是网络财务.互联网是一个快捷的、庞大的系统,企业要实现网络财务就必须利用互联网、企业外联网、企业内联网三种类型的网络,然而,由于人为操作的失误及计算机硬件不合格将很容易导致信息遗漏及被修改,企业财务信息的完整性将得不到保障,严重者甚至影响企业未来规划,制约着企业发展.当前,错综复杂的网络系统导致了网络安全问题不断出现且日益突出,控制网络安全问题刻不容缓.

2.缺乏熟练的网络人才.新型会计模式的出现,不仅对传统会计起到加速作用,而且对会计从业人员的计算机水平及处理日常事务的能力提出了新要求.由于会计的专业性,在实际工作当中,我们多半看到的都还属于传统会计的范畴,他们利用网络的意识及自身的计算机水平都不够深入,在这中间,大部分从业人员仍旧沿用传统的手写模式.通过观察我们不难发现,虽然我国对财务会计专业增加了计算机培训内容,但往往也是流于形式,没有实质性进展,且培训内容都是浅尝辄止、深度不够.

3.财务会计软件没有良好的通用性.在当前的财务软件当中,存在着不同类型的问题,主要表现在核算子系统间相互分隔,会计信息的系统性、一致性、实用性相对来说比较匮乏；两家不同的公司购写的财务会计软件可能无法实现有机结合,导致会计电算化的系统独立于子系统,导致控制管理、信息共享、数据交换等操作无法进行,同其它子系统之间无法实现人性化及一体化.

三、信息时代财务不足的解决措施

1.加大力度提升当前网络系统的安全性.网络上的计算机很容易获取其它计算机上的信息资源,导致企业在进行网络贸易时间接增加了风险系数.因此,网络会计在发展的过程中首先要解决的就是网络安全的问题.那么究竟该怎样加强网络安全,笔者认为可从以下几个方面入手：首先,必须健全通信网络,确保会计信息得到迅速、安全的传送；其次,加强计算机软件、硬件方面的安全保障,防止因软件、硬件方面的故障而遭受网络恶意攻击.再次,网络病毒也是影响计算机安全的主要因素,必须运用一定措施严加防守.就当前来说,通常都是采用防火墙技术来防御计算机病毒,它的原理是将非法入侵的访问及病毒拒之门外,以此来达到保护内部信息的目的.对于流通的信息则采用加密技术,防止财务信息传输过程之中出现泄密,目前信息加密技术主要包括非对称加密及对称加密两种形式.

2.完善现行财务会计法及理论.任何事情都有其理论基础,它是保证一切事物进行的标准所在,会计也不例外,我们要不断完善财务会计的理论知识,以适应不断变化着的形势.具体我认为可从以下方面进行：第一,补充会计基本检测设,实行相对会计主体检测设与会计主体检测设二者并存；项目经营检测设与持续经营检测设并存；货币的非计量与计量检测设并存；会计交易期与分期检测设并存.传统的四个基本检测设仍旧适用于原来的会计模式,但网络会计则适用于项目经营、交易分期、相对会计主体、非货币与货币的检测设.第二,转移会计确认的中心,实现从有形的资产到无形的资产的转变.第三,将流动制、权责发生制、收付实现制三者有机结合,实现会计确认的保障基础.第四,除保留历史成本之外,还可适当增加公允价值等关联性信息.

3.全面提升财会人员的素质.现代信息技术,帮助企业实现了企业会计信息化、建立了科学的管理信息系统.除此之外,类似大型数据库的现代技术,也实现了跨年度查询,且还能整合采购、销售、库存等方面的信息为决策提供数据支持.当前,随着网络化程度的不断提高,不仅要求会计从业人员能进行计算机的操作,而且还要求工作者能灵活处理面临的各类问题.因此,大力培养一批具有现代会计知识及掌握信息技术的复合型人才的要求日益紧迫,我们必须以会计为基础,不断培养综合性人才,全面提升财会人员的综合素质.

总之,网络经济时代的到来,会计环境出现重大变革.在一系列挑战及奋斗中,财务会计信息来源不断得到扩展,同时也为利用更先进、更科学的管理方法及模型提供了有利条件.我们有理由相信,随着众多传统问题与新增问题的不断解决,我国的财务会计理论也会得到不断发展与提高.