网络采编系统的建设和应用

随着互联网应用的普及,期刊网络采编系统受到了各期刊社、编辑部的热捧.它一改传统的手工采编长时延、低效率、信息不畅等弊病,开创了互联网时代高效率、多功能、即时互动的采、编、审新天地.

顺应期刊网络采编系统的应用潮流,《工矿自动化》杂志于2008年基于期刊门户网站（,gkzdh,）尝试性地自行开发了在线投稿、在线交流、文献网上发布与在线检索等功能模块,实现了作者网上投稿,作者、读者和编辑之间在线留言交流,文献的网上发布与在线检索等功能,一定程度上扩大了稿源,方便了编辑与读、作者的交流,提高了期刊的影响力.这更让编辑部对网络采编系统充满了期待.

2011年初,作为中国知网数字出版独家合作期刊和优先数字出版合作期刊,《工矿自动化》杂志编辑部开始申请使用腾云期刊协同采编系统（知网版）,并于2012年初,依托中国知网《工矿自动化》杂志门户网站（mkzd,cbpt,ki,）,正式开通使用期刊网络采编系统.

腾云期刊协同采编系统（知网版）简介

腾云期刊协同采编系统（知网版）适用对象为中国知网《中国期刊全文数据库》来源期刊,推出目的是为了共享期刊用户的全文数据.该采编系统分作者投稿系统、编辑办公系统、专家审稿系统三大子系统.

作者投稿系统具有作者注册、投稿、查询等功能.作者可以跟踪稿件审阅过程,查看稿件审阅状态和结果,方便地上传、下载修改稿等.

编辑办公系统可根据各编辑部写作的流程打造,充分满足各编辑部不同的业务需求.编辑可在线或离线审阅和处理稿件,在线填写审阅结果,在线退修退稿或选择审稿专家和送审,在线数字出版,还可在线向专家学者约稿；主编可在线查看原文、编辑审阅意见和专家审阅意见,在线填写终审意见、选择刊期栏目等.该子系统集成了不端文献检测和创新性检测功能,还提供诸多辅助功能,如稿件、人员和编审工作的统计分析功能,邮件管理功能,人员信息综合管理功能,费用管理功能,及稿件数据导入导出功能等.

专家审稿系统为方便专家审稿,提供送审邮件直接链接在线审稿界面功能,专家无需登陆即可进入在线审稿界面,可在线查看不端文献与创新性检测结果,下载、离线审阅盲审稿后在线填写审稿结果等.编辑人员可实时跟踪专家审稿进度,当发现专家不能或没有及时审阅稿件时,可随时选择其他专家审稿.

腾云期刊协同采编系统（知网版）最突出的特点是配置灵活、细致,功能完备、实用,页面简洁、大方.

《工矿自动化》杂志网络采编系统建设

《工矿自动化》杂志网络采编系统建设经历了编辑人员业务能力培训、采编流程编制和编辑人员在线学习等阶段.

编辑人员业务能力培训

手工采编时,《工矿自动化》杂志的采编流程比较松散,从编辑初审、专家选择、专家审回后处理等各个环节,主编均有参与,造成编辑依赖性强,独立工作能力较差.因此,确定建设网络采编流程后,编辑部首先进行编辑审稿能力和专家选择能力的培训,以利于网络采编系统应用时,编辑人员能够独立地在线评审稿件、甄选评审专家.

采编流程编制

基于腾云期刊协同采编系统（知网版）打造适合《工矿自动化》杂志的网络采编系统,只需要向中国知网数字出版研究中心提供《工矿自动化》杂志的采编流程.通过对《电力系统自动化》《煤炭科学技术》等刊物网络采编系统的调研,根据《工矿自动化》杂志采编流程的实践和人员配置状况,编制了《工矿自动化》杂志网络采编流程.在该流程中,省去了一般采编流程中编务收稿发通知环节,直接由值班编辑初审带发收稿通知,提高了稿件收发效率；值班编辑由编辑人员轮流担任,实行闲时轮值制；由于稿件录排委托他人完成,因此,该流程中未包括清样送验、数字出版等环节.

编辑人员在线学习

中国知网数字出版研究中心按《工矿自动化》杂志网络采编流程配置好网络采编流程系统,并依托中国知网《工矿自动化》杂志门户网站（ralczd,cbpt,ld,）发布后,即提供管理员帐号、各类角色帐号及培训资料供编辑人员在线学习和实践.由于该系统“一个页面只做一件事情”,每个页面均有简要的文字说明,所有功能页面显示直观、醒目,每项内容都以超链接直接显示出来,因此,编辑人员学习与实践起来比较轻松,几无难度.

《工矿自动化》杂志网络采编系统的应用

《工矿自动化》杂志网络采编系统在应用实践中,发现了诸多问题,并提出了改进建议：（1）作者注册信息要求太简单,因此,建议根据（《工矿自动化》杂志作者简介的要求项修改作者注册信息要求.（2）当编辑人员不小心跳过某一环节操作时,流程不可逆会使得编辑们束手无策,因此,建议对某些关键的、易出错环节实施可逆操作的建议.（3）采用检索方法选择专家不直观,因此,建议增加列表式选择专家的方式.（4）修改稿不能在线修改,因此,建议增加修改稿在线修改功能.（5）比较网络采编系统不端文献检测结果和中国知网不端文献检测系统的检测结果,发现前者大大小于后者,经检查,是因为前者的比对文献范围大大小于后者的比对文献范围,因此,建议扩大网络采编系统不端文献检测系统比对范围,或者比对范围可由编辑部选择.

近半年来的应用实践也表明.应用网络采编系统可使编辑部获益良多：（1）严格的流程化作业和丰富多样的辅助功能,直接提升了编辑部的采、编、审效率和经营管理效率.（2J利于专家梳理和专家库的建立,更可借助中国知网扩大专家的遴选范围,从而保证稿源质量和审稿质量.（3）编辑对专家审稿状态的实时监控,作者对稿件审阅状态和结果的在线查询,有效地提高了审稿效率,缩短了信息传递和反馈的周期,免除了作者漫长而焦急的等待.