如何做好煤炭企业劳动合同管理工作

【摘 要】劳动合同作为用人单位和员工双方的约定及用人单位的管理制度,告知了用人单位和员工各自的权利和义务,告知了双方什么时候享有权利.这一制度在加强企业劳动合同管理方面发挥了十分重要的作用.但是,随着市场主体和利益关系的多元化,现行劳动合同制度在实施中也出现了一些新情况、新问题.为完善劳动合同管理制度,深化用人单位劳动用工改革,用人单位应按照国家宪法、法律、法规、规章制度对劳动用人的规定,与劳动者平等协商劳动合同,构建一个和谐的企业与员工关系具有重大意义.

【关 键 词】煤炭企业劳动合同创新管理

前言

如何建立合法平等的劳动合同管理制度?如何让劳动合同起到对劳动合同双方都有利的作用?这是煤炭企业首先应该考虑的,也是企业认真要做的一项重要工作.劳动合同的内容应该是平等的,不应该是权利义务不对等的.只要内容是合法平等的,权利义务规定的明明确确,双方的劳动纠纷才能最小化、最少化、最容易解决.企业应依据劳动法律法规,结合煤矿工作实际,建立健全劳动合同管理的规章制度,应与本单位工会或职工代表或全体职工平等协商确定,并经董事会审议通过,予以公示或告知劳动者,同时报人力资源部门备案.因此,单位领导,特别是主要领导首先要高度重视,切实制定好劳动合同管理制度,完善劳动合同管理的工作.劳动合同是用人单位与被招聘录用的劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.订立劳动合同的目的是为了更好地保护劳动者的合法权益,使劳动关系纳入法制管理的轨道.煤炭企业作为具有一定危险性的行业,生产条件特殊,生产规律变化大,劳动用工管理等工作也比一般的工业企业复杂,因此,为避免劳动纠纷,也为了维护职工与煤炭企业双方的利益,煤炭企业应严格按照《劳动合同法》等法律法规做好劳动合同管理工作.

一、煤炭企业中劳动合同的签订、续订及解除

(一)劳动合同的签订.

为更好地保障劳动者的权益,自用工之日起,即与劳动者建立劳动关系起的一个月内必须与劳动者订立书面劳动合同,劳动合同一经订立即具有法律约束力,双方必须认真履行.因煤炭企业的特殊性,招工的多元性和复杂性,决定了劳动合同期限的不固定性.为了更好地体现煤炭企业的“惠工”政策,职工符合下列条件之一的,可以签订无固定期限合同：连续工作满十年以上的；复员退伍、转业军人初次就业的；改制企业重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立两次固定期限劳动合同,且劳动者符合法律法规规定续订劳动合同的.

签订劳动合同时,我们严格核实职工信息,如信息、个人照片信息、档案信息等,确保信息准确无误后,双方遵循合法、公平、平等自愿,诚实信用、协商一致的原则,签订劳动合同.

(二)劳动合同的续订.

签订有固定期限的职工在合同到期时,需续订劳动合同.实行劳动合同微机化管理后,我们能够迅速掌握和了解合同到期时间,基本上在职工签订合同期限到期一个月前就开始做合同续订工作的准备,主要包括审查职工在合同期内有无违反劳动合同条款、职工是否自愿继续签订合同等,经考核合格,开具《续订劳动合同征求意见书》,在征求主要领导的意见和职工本人的同意后,由本人续订签字（盖章）,我们及时造好续订合同花名册等.

(三)劳动合同的解除.

劳动合同解除是指在劳动合同期限内,由于某种因素导致用人单位与劳动者双方当事人结束劳动关系的一种法律行为,主要有三大类（一）辞退解除合同（二）辞职解除合同（三）协商解除合同.职工有下列情形之一的,用人单位可以解除其劳动合同：在试用期被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位规章制度的；无故旷工且屡次劝教不改的；严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的.

在实际工作种,充分体现煤炭企业劳动合同管理的“人性化”.以无故旷工为例,由单位每月统计旷工人员名单,下发限期返矿通知单,限定期限内不回来报道的给予解除劳动合同.在解除劳动合同后,需将解除劳动合同通知书送达劳动者,并登报通知,解除劳动合同时,劳动者需按照双方约定工作交接,向指定的人员交接财、物和工作,并出具书面交接单据.根据交接单据开具解除劳动合同的证明,作为劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证,解除劳动合同证明书要写明劳动合同期限、终止或解除合同的日期、所从事的岗位等.

二、当前煤炭企业在合同管理中存在的问题

虽然煤炭企业在合同管理方面都会写作符合自身条件要求的一系列规章制度,但是在实际工作中,很多制度却不能落到实处.有的规定过于原则,缺乏可操作性,有的执行缺乏保障,不易执行等等.

(二)错误信息较多,不易于后续工作开展.

煤炭企业招工前期,由于行业的特殊性和对劳动合同管理不重视,没有严格核实人员信息,导致好多人员信息错误,为劳动合同的续订等后续工作带来不便.

因多数煤炭企业没有专门的合同管理人员,一些需要在后续管理工作中开展的工作,如对合同履约情况的跟踪管理、合同签订过程中相关材料的归案保管等等,没有具体的开展.

三、加强煤炭企业合同管理的方法

（一）培养专门负责劳动合同管理的工作人员.选择适合的优秀的人才担任劳动合同管理人员,对其培训,加强其职业道德教育和业务知识教育,提高人员素质,增强责任感,提升工作能力.

（二）做好合同订立前的基础管理工作.订立劳动合同时,要求职工必须出具原件,认真审查其主体资格,做到准确无误；如有疑问,必与个人档案相核对.订立合同者必须本人签字或盖章,一式两份,坚决杜绝他人代签现象的发生.签订完成后,根据《劳动合同法》的规定,劳动合同文本交由用人单位和劳动者各执一份.

（三）建立健全合同管理体系.为了合同管理的规范性和严谨性,劳动合同要统一使用制定的文本,此文本内容包括劳动合同的期限（包括试用期）、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件以及违反劳动合同的责任等必备条款,合同双方可根据实际情况,事先依法协商约定有关内容.

总之,劳动合同管理是一项基础性工作.可以说制度的意义始终贯穿于企业生产经营的开始到结束.它的重要性决定着劳动合同管理人员要不断学习,研究有关法律政策,努力提高业务水平,通过微机操作这个平台,使劳动合同管理工作逐步完善,达到工作制度化、程序规范化、管理科学化.要对合同进行全过程、系统的、动态的管理,减少合同纠纷,维护企业的合法权益,才能构建一个和谐、发展的新型煤炭企业.