中小企业会计信息化

【摘 要】在当今这个信息化高速发展的时代,我国的中小型企业实现会计信息化的进程却仍然十分的缓慢.而会计信息化水平的低下将会直接影响到企业发展的竞争力,并且中小型企业在我国的国民经济中占据了重要的地位.

【关 键 词】中小企业；会计信息化；企业管理；实施策略

随着经济的不断发展,中小企业在我国经济发展中所占的地位越来越重.而对于面对着巨大竞争压力的中小企业来说,它们迫切的需要使用现代化手段,对企业发展等一系列流程进行管理,会计信息化进程的发展已经是大势所趋.但在实际中,中小企业的会计信息化进程有着资金缺乏、人才不足、管理落后等问题.本文选择中小型企业的会计信息化作为研究对象,试图为中小企业会计信息化的建设发展探寻可走之路.

一、企业会计信息化中存在问题

(一)会计信息化缺乏统一协调性

在会计信息化实施方面大部分中小企业都在不同程度上实行了会计信息化.但是由于中小企业的管理部门没有大型的企业那么完善,缺乏了整体的协调和有系统的规划,往往各个部门都是自扫门前雪,缺乏沟通与交流,缺乏了一个统一的交流平台,这就使得了企业有限的资源不能得到充分的发挥,导致一些中小企业的信息系统生成的资料不完整,这就给各个部门的使用带来了不便.还有得企业则是把会计信息化的应有限于工资结算、银行存款、库存、资产的核算,或者是生成报表等业务,不能很好的利用会计信息化系统,一般在使用软件登记之后,还要再单独的运用账本记账,无法真正的脱离了手工的记账方法.

(二)中小企业对会计信息化理解不足

很多的中小企业企业家认为在已有的管理方式和经营模式下,中小企业得以蓬勃发展就不必要改变现有的模式了.还有的一些中小企业认为会计信息化仅仅就是用计算机来操作,没有意识到会计信息化是一个复杂的工程.而会计信息化的实施需要充足的财力、人力、技术的支持,中小企业会计信息化是否可以成功运行,在于中小企业的参与的程度和支持的程度.但是,大多数的中小型企业对会计信息化的建设都不够重视,甚至有些中小企业考虑到成本,主观能动性上就不想去实施会计信息化,这种认识就制约了中小企业会计信息化的发展.

(三)中小企业内部控制不完善和会计信息化管理薄弱

目前,大部分的中小企业都是家族企业,内部控制的管理制度不完善、不健全,并且企业制度无法完全实现.对许多中小企业来说,他们的管理水平、手段和技术还停留在较低的阶段.因而,很多的中小企业依靠自己的力量来实施会计信息化,将是非常艰难的开始,未来再由初级的应用向高等级的信息化应用阶段推进更难.另外,会导致会计信息报告失真,令数据不实.

(四)会计信息化人才缺乏

人才是限制会计信息化发展的一个重要因素.会计信息化的应用对财会人员提出了更高标准的要求,要求财会人员在掌握一定会计知识的基础上,还需要具备比较良好的财务软件使用、计算机应用知识和先进的管理理念.因为中小企业总体的计算机应用程度不高,缺少足够的技术人才,应用会计信息化的水平较低,信息化基础的管理水平较低,所以影响了中小企业会计信息化的完善建设.中小企业会计信息化的建设需要大批的复合型人才,他们既需要有扎实的会计专业知识,又需要精通管理方法,拥有良好的财务软件使用基础和计算机操作基础.中小企业的会计人员大多数都只是懂得会计业务操作,而对计算机软硬件知识了解甚少.尽管都有经过了会计信息化的培训,但是因为多种不同的原因,培训的成效并不显著,学到的知识不能够很好的进行会计信息化系统的日常工作,因为大多数的财会人员对财务软件的功能和使用方法都不是很清楚,导致使用不当或不能使用全部的功能.而对于系统中必须根据自己经营核算特点来进行设置的项目,更是不能应用,有部分已经使用会计信息化的中小企业正是由于在工作过程当中遇到问题不能够及时的处理,导致系统不能正常运行.

二、中小企业会计信息化的实施策略

中小企业在现在的市场经济体制的条件下,多年以来实行的由政府主导的管理模式已经逐渐暴露出来它自身的局限性.在现在的国情来考虑,政府对于中小企业在发挥好政府的监管职能的同时,也要考虑到政府监管的适度性这一方面的问题.而行业的自监则比较接近市场,使之更拥有专业的灵活性、针对性、及时性和敏感性,在维护市场的秩序上效率高而成本低.基于以上的这几个方面,在市场经济体制下,行业的自监自律比政府监管模式更加具有优越性.

对于现在的中小企业来说,总会计师、财务总监等高级财务会计人员,除了拥有财务会计基础工作所需的组织、管理能力,还可以同时负责会计信息化系统的建设工作.会计工作者的思想道德观念对商业模式与管理会计的工作模式产生重要影响.因此,我们必须加快对高级财务会计人员的培训,让他们尽快的掌握现代化技术的知识和开拓创新的工作思路,以提高会计信息化的管理理念和建设意识.因而,中小型企业必须重视对既懂网络信息技术应用、又懂会计数据的重要性,同时还拥有商务经营管理能力的复合型人才的开发与培养,不断提高会计人员的综合素质,这也是信息化时代及市场激烈竞争中的必然要求.

会计信息化的建设不仅需要一支稳定的懂得会计知识的人才队伍,还需要这一人才队伍还是具备信息技术和懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家、社会和各个不同层次的企业都要采用多样的形式、不同的渠道来提高会计信息化从业人员的素质.中小企业对财务软件的应用水平、财会人员的素质、会计信息化的参与程度都会直接影响到会计信息化系统运作.因此,中小企业在实施会计信息化的过程当中,必需做好财会人员的教育培训工作.

会计信息化的外部环境对中小企业实现会计信息化尤为重要.想要优化中小企业的会计信息化环境,全面普及中小企业会计信息化的应用,首先需要的就是完善中小企业会计信息化的外部环境,我国可以借鉴于国际上已经成功了的例子,从自身国情出发,建立计算机安全与数据保护方面的法律和法规并不断加以完善,制订在中小企业会计信息化环境下的一系列标准,推动中小企业会计信息化的法律进程.

三、结论

会计信息化的实现是企业管理信息化是否可以顺利发展的重要标志.随着现代信息技术的不断更新和经济环境的不断变化,企业的信息化也将会不断的发展.而中小企业由于自身条件和观点的影响,在当前的中国社会,他们的会计信息化发展程度还远远赶不上现代信息经济社会的要求,中小企业的会计信息化应用还任重道远.中小企业想要实现会计信息化,不仅需要企业领导人的高度重视,还需要依靠广大的财会人员,更加需要依靠政府推动,由大家一同推进中小企业会计信息化的快速发展.