关于提高项目管理的五个建议

点赞:25543 浏览:117840 近期更新时间:2023-12-24 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:美国经济学家彼得F德鲁克在他的《管理―任务、责任、实践》一书中提到:“没有机构就没有管理,但没有管理也就没有机构;管理是现代机构的特殊组织,正是这种组织的成就决定着机构的成就和生存”.本文关于提高项目管理的几点建议.

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一、项目组概述

项目组成员通常集中办公,以便项目经理能够直接领导,有利于项目组成员之间的沟通协调,提高工作效率.一般来说,项目组的成员都是根据项目合同和本单位的项目管理体系要求,从本单位的不同职能部门派到各个项目组中去,各职能部门为项目组的工作提供技术支持和人员保障,这就是我们目前大多数企业对项目管理所提倡的矩阵式管理.项目组作为一个工程项目的具体执行机构,代表本单位完成合同范围规定的所有工程建设任务,直至项目完成结束和合同关闭.因此,一个工程项目管理的成功与否,与这个项目组的所有成员的共同努力都有着直接关系,特别是项目经理.作为项目组的项目经理,无疑是这个团队的核心人物,理应具备如下素质:①受过高等教育和有关项目管理培训,并取得高级技术职称、项目经理资格证书或建造师资格证书;②具有良好的职业道德和团队协调能力,作为项目组主要成员,参加过大型工程建设项目的项目管理;③具有一定的组织能力、决策能力,对所遇到的各类项目问题能够及时做出正确判断并加以处理;④具有一定的写作能力,能够对所承担的项目管理工作及时提供项目管理的各类计划、报告、报表、总结等文件.

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二、提高项目组工程项目管理水平的建议

1.全员参与,通力配合

在项目管理过程中,项目组的任何人都是项目管理的执行者,要求每个人都有明确的职责分工,但同时又必须相互联系和相互配合.比如:项目组内设计进度计划的制定和执行,虽然主要责任人是项目组的设计经理,但与之相关的项目组内部的采购经理、施工经理、开车经理、控制经理、质量经理、合同经理、费控经理、HSE经理以及项目经理和专业工程师都必须参与.首先,所制定的设计进度计划必须满足采购进度、施工进度要求,符合总体进度计划(里程碑控制点,交由控制经理组织审查),同时要为开车经理准备必要的培训资料、开车准备资料;设计进度计划内容所包含的限额设计和优化设计与费控经理、质量经理、HSE经理所负责的内容也息息相关.此外,在设计进度计划的执行过程中,还必须随时检查和纠偏,保证设计文件及时、准确、完整地交付,为项目总体计划的完成提供技术保证.因此,要想完成各个项目管理目标,需要大家的团结协作和相互配合,以实现项目管理的过程控制.转自项目管理者联盟

2.全过程的连续管理转自项目管理者联盟

项目组的项目管理是全过程的连续管理,是从成立项目组开始直至项目完成,项目组宣布解散,这是每个项目组成员都必须牢记的理念.从项目启动开始的设计准备,到设计、采购和施工安装,再到竣工验收和装置的试生产,最后到项目资产移交和合同关闭,整个项目管理渗透到工程建设的各个环节和各个过程.比如设计经理的管理工作,不只是在其设计阶段的管理和协调,还包括协调与采购相关的请购文件编制,以及与设备材料供货商的技术谈判和技术澄清、设备制造图纸的确认与审批等管理工作;协调与施工有关的设计交底、图纸会审、3D模型审查、可施工性审查、设计变更与现场怎么写作等;协调与开车有关的试车方案、操作指南、技术培训等内容;此外,还有竣工图绘制和变更单整理,处理项目索赔等等协调管理工作.

3.加强内部培训,快速提升项目组的管理水平转自项目管理者联盟

针对项目组的内部培训,要制定好一个比较完善的培训计划,包括培训的内容和次序、主讲人和培训者、培训地点,提前下发给相关人员.培训内容一般应包括:①项目管理方面的初步知识,项目管理方法和处理问题的一些技巧,主要由项目经理讲解;②各专业经理讲解主要负责的项目管理内容和管理知识的培训,以及相关法律法规、标准规范、规定指南等,尤其是建设工程项目的强制性条文和工程项目统一规定的学习;③专业工程师讲解所负责的本专业知识培训;④本单位各部门有关项目管理体系文件的学习和讨论.

通过在项目组内的各项培训,明确项目组的各项管理目标和各自的岗位责任,熟悉处理项目问题的方式方法和工作程序;通过培训使项目组成员逐步掌握“项目预控”的真正含义,并能够主动发现问题,寻找可预控的最佳措施;通过培训最大限度地调动项目组成员的工作积极性和创造性;通过培训使得项目组能够快速形成一个学习型和团结型的管理团队,不断提高项目组成员的管理水平,最终提高项目组的整体管理水平.

4.及时处理项目问题,留有书面结论项目经理圈子

项目管理有其独特的复杂性.处理项目问题一定要本着“有利于项目顺利进行的原则”和“把项目问题简单化、专题化、系统化的原则”.“有利于项目顺利进行的原则”是指所采取的处理措施技术上可行、经济上合理、花费时间较短,问题处理后不会对项目的执行留有任何潜在的安全隐患;“处理项目问题简单化”是指抓住问题的主要矛盾和主要方面,“专题化”是指将问题逐一分类和分解,“系统化”是指处理问题时要注意由此引发的相关变化(包括质量、进度、费用变化,以及对相关专业和相关方面的影响).项目管理讲究的是效率和效益,高效率地处理问题,保证项目的各项目标顺利实施才是我们最为关心的.

5.项目管理的实战性

项目管理是一项实战性很强的管理工作,要求每名成员都要有强烈的责任感,每个人都应潜下心来观察项目的执行情况,主动去发现问题和处理问题,并不断总结经验教训,逐步形成自己独特的管理风格.一个具体的工程项目是实实在在的,一个项目组的管理过程、管理方法和管理结果也是实实在在的,评价一个项目管理的成功与否,要靠所承建的工程项目本身是否成功来证明.管理是一种实践,必须把所学知识与具体的项目管理实践相结合,才能找到切合实际的行之有效的管理方法,才能保证项目的顺利实施.

在项目管理过程中,将项目管理理念落到实处,相信会对提高项目组的项目管理水平有着积极的现实意义.“提高项目管理水平”是一个永恒的话题.不过,对项目管理者而言,要搞好自己的项目管理,首先应该了解该项目特点,包括项目内容、项目范围、所处地理位置的自然条件和社会条件等;第二,将所学的管理知识和所经历的经验教训与具体的项目实际结合起来,找出一套符合项目要求的切实可行的管理方法;第三,将可行的管理方法付之行动并在管理过程中不断地补充、修改和完善,才能收到良好效果.