人事干部素质与人事档案管理水平的关系

人事干部素质是做好人事工作的基础,是保证人事干部信息真实性的基本保障,也是关系到日常工作的质量和效率,作为一名人事干部档案管理工作人员,人事干部素质的好坏,直接影响人事干部档案管理工作的管理水平.相反,人事干部档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质,两者是有着密切联系的,也是相互作用的.人事干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是一门人文资料学科,是做好干部队伍工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏也将直接影响到干部队伍培养和干部队伍素质,也涉及到每个干部的切身利益.人事干部素质的提高有着重要的意义.

什么是人事干部素质

（一）率先垂范,给人以榜样.做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则,率先垂范.要求别人做到的,自己首先做到,禁止别人做的,自己首先坚决不做；

（二）关心同志,给人以亲切感.一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志,做到以诚相待,平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练,给人以精灵感.组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强,要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习,做到熟悉业务,了解情况,掌握政策；

（四）办事公道,给人以正义感.组织人事工作涉及到人们的切身利益,要求人事干部无论大事、小事,都应该坚持原则,秉公办事,不徇私情；

（五）善于创新,给人以进取感.随着时怎么发表展变化的,总会有与现时不相适应的东西,这就要求组织人事干部要以时俱进,研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验,适应新时代的发展；

（六）踏实工作,给人以敬业感.要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想,不为名利所困惑,愿做“无名英雄”,树立人事干部工作无小事的意识,力争在本职工作岗位上建功立业.

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来,经过长期与同行的交流和观察到的现象,人事干部素质的提高是必要的,从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的,比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够.除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外,其它单位的干部人事档案管理部门大多都是人员,有的还是出于工作照顾对象,有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位.有的没有经专门业务培训就上岗,业务不熟悉,尤其新参加工作的人事干部,不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事,出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意传递干部人事档案,甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制,有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去.不但纸张不规范,填写表格随便用纸、用笔、语言不当.就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好.在干部人事档案的利用过程中,各职能部门配合不密切,有的部门工作人员办事教条主义,各有自己的做法,部门整理档案的口径和标准不一致,给干部人事档案的规范化管理频设障碍.

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题,提高人事干部素质是十分必要的手段.人事干部素质的好坏,直接影响干部人事档案管理工作的管理水平.相反,干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质,两者是有着密切联系的,也是相互作用的.人事干部素质的提高,是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素,是干部人事档案管理的质量保证,因此,在具备组织人事干部素质的同时,还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键,各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一.也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习,必须具备怎么样的文化程度和政治水准,真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心,要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是怎么写作”的信念,明确怎么写作方向,端正怎么写作态度和职业道德,这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训,不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平,还要注重提高专业技术水平,人事干部素质是多方面的,干部人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平,必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度,充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级,实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式,不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设怎么写作,为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述,人事干部素质和干部人事档案管理水平,两者是有着密切联系的,也是相互作用的,人事干部素质决定人事干部管理水平,所以要做好干部人事档案管理工作,这两者都是不可缺少的,两者都要重视和提高,只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时怎么发表展的步伐.只有各级领导机构齐抓共管,干部人事档案管理工作将会迎来新的春天.

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）