建筑施工企业的项目财务管理

摘 要：随着建筑行业的发展,建筑施工企业面临着工程项目数量的增加、涉及的地域广阔、施工规模扩大等一系列的问题,增加了建筑施工企业项目财务管理的复杂性和难度.建筑施工企业加强财务管理可以减少资金的浪费,降低项目成本,杜绝挪用公款的现象.建筑施工企业要根据本公司项目财务管理的结构,全面分析项目财务管理中出现问题的原因,并依据本公司的实际运营情况进行各方面的改进.

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建筑施工企业的项目财务管理的好坏直接影响着建筑工程的质量和企业的长远发展.近年来,建筑施工企业受承接建筑方案的增多、施工地域的扩大、参建单位数量的增加、工期的延长、多个项目同时施工、人力和物力的不合理配置等因素的影响,使建筑施工企业出现无法如期完工、工期延后等现象,给企业带来了巨大的经济损失,也使企业的形象受到了不可预计的不良影响.因此加强建筑施工业的项目财务管理成为眼下必须完成的任务.

一、建筑施工企业中存在的问题

(一)财务预算体系存在漏洞

建筑施工企业尽管有自己的财务预算部门,制定了明确的财务管理制度,每年都对项目工程制定年度预算,但是财务管理体系实际状况不容乐观,存在许多漏洞.建筑工程企业进行财务预算所使用的运算编制方法过于简单,财务预算所使用的数据没有科学的依据,也没有可比性.建筑施工企业每年都会对企业的财务状况、企业的经营业绩和企业的流量进行考核,而考核的主要依据就是年度预算.在建筑施工企业中存在为保证考核内容合格,人为的私自更改财务预算数据的不良现象,让财务预算失去了本身的价值,财务预算的监督职能形同虚设.

部分建筑工程企业的项目财务管理没有一套完整且行之有效的财务管理规章制度.有些建筑施工企业的项目财务管理制度仅仅局限于公司领导对项目成本审批的控制上,而公司的资产管理、效益管理、员工收入管理和财务分析的内容等都没有明确具体的规定.

(二)建筑工程企业内部控制存在问题

不少建筑施工企业在工程项目的管理过程中没有设置专门的会计稽查岗位,企业内部进行监察的活动不规范,没有严格按照规定对监察的项目和账目进行详细准确的记录；对企业内部项目财务管理的各项资料未进行加密处理；对工程的施工过程和施工进度没有进行有效的监控；向外分包工程的结算款项没有明确的记录；建筑施工企业在购写原材料和机器设备时没有索要,也未签订合同,而且对购写的数量、单价和质量没有详细的登记.建筑施工企业的权力结构设置不完善,权力过于集中.甚至有的建筑施工企业将项目财务监督的权利全部集中在管理层,出现管理人员经不住金钱的诱惑私自挪用公款或携款潜逃的恶劣现象.

建筑施工企业对施工项目成本的控制存在一定的问题,没有认识到企业获得的经济利益与施工项目成本之间存在正比例的关系,施工项目成本的增加必然带来企业经济效益的好转,企业经营规模的扩大.多数企业没有对施工项目成本加以重视,对施工项目成本的控制措施不完善,目标成本的编制没有进行实际市场的调查研究,没有对项目的工期、施工的要求等因素进行实地考察,只是一味的依据以往的经验.

(三)资金的管理存在问题

建筑施工企业的独特性要求企业内的资金必须具有很强的分散性和流动性,而资金的集中管理和调配则存在一定的困难.有的建筑施工企业出现大量资金闲置,不能实现资源的合理配置；有的企业则因无法筹集到大量的急需资金,使工程暂时停工,无法完成按期交工的任务.

建筑施工企业资金管理上的不完善导致企业内部的资金无法实现合理配置,企业筹集资金的渠道受到限制.建筑施工企业进行的项目比较多,且工期长,资金的回笼期比较长,需要举借大量的资金,导致建筑施工企业负债率比较高,许多银行不愿接受建筑施工企业的抵押贷款.目前建筑施工企业的竞争非常的激烈,企业所获得利润较少,净收入无法满足建筑施工企业自身的资金周转要求；况且建筑施工企业的融资渠道单一,使企业出现资金链断裂,在一定程度上阻碍了企业的正常发展.

二、加强建筑施工企业项目财务管理的措施

企业编制财务预算的方法多种多样,目前被企业广泛采用的主要有弹性预算、零基预算、滚珠预算和固定预算.建筑施工企业进行财务预算时要采用合理的财务预算编制方法.建筑施工企业要本着财务预算编制及时性、完整性、合理性和效益性的原则,制定项目财务预算的标准,完善财务预算体系.财务预算的工作要以财务部门为核心,其他各业务部门积极配合,多个部门通力合作共同完成.如：工程部门负责工程计划的制定和实施,掌握工程的进度问题和施工成本的变动,记录施工过程中产生的直接费用、工程数量和对一些临时施工设施的预算控制；人力资源部门负责制定企业全体员工的工作内容和编制企业全体员工的工资福利预算,控制人员的数量和费用的支出；合同管理部门负责对合同中项目成本的预算；物资部门负责物资的购写和对物资支出的预算；财务部门负责根据其他部门提供的各项数据编制企业的财务预算报表.

建筑施工企业要重视财务人员素质的提升,新员工和经验的不足的员工由经验丰富的老员工带领并传授一些管理经验,派遣经验丰富、管理能力强的员工到施工一线负责财务工作,争取完成预期的工作效益.财务管理的权力不能过于集中,要实现合理的分权.财务人员要全程参与建筑施工的过程,并对每个环节中财务的支出和收入做详细的记录.出现实际工程项目的支出超出预算时,第一时间内向公司总部进行汇报,经过总部领导审批后财务人员才可以按照日常的工作程序报批.财务人员需要随时掌握工程的进展情况、现场机器设备的使用情况、员工的出勤率以及原材料的使用情况,实现财务预算的有效监督.

建筑施工企业需要加强对资金账户的管理,开设企业本省专用工程项目账户和省外专用工程账户.建筑施工企业的财务专用章和企业的私章分开交由相关人员保存.建筑施工企业的资金运用要有详细的计划,项目的所有公款转入总部银行账户,并由总部进行统一的调配；工程项目的支付款需要经过财务人员的实际调查,报由总部财务总管审批后才可以支取手续.项目经理要随时检查项目资金的支付情况,保证每项工程款项及时到账,不可以出现工程款项拖欠,财务结算工作无法完成的现象.

结语：

建筑施工企业项目财务管理的力度之间影响着企业的发展前景,以及本企业在整个建筑行业中的竞争地位.建筑施工企业的管理者要加强本企业的项目财务管理的措施,对项目财务管理工作进行监督,及时解决工作过程中出现的问题,保证建筑施工企业经济效益的提高.